RPA財務機器人的應用分類丨運行方式維度

RPA財務機器人的應用分類丨運行方式維度
RPA財務機器人的應用分類丨運行方式維度
綜合諸多財務RPA機器人的實際應用案例,目前RPA財務機器人可從3個維度進行分類:部署方式、操作場景、運行方式。通過分類以便於我們針對不同類型的財務機器人,做好風險的識別與控制。

運行方式維度分類
按機器人的運行方式分通常有兩種:全自動型機器人和人機交互型機器人,通常又將它們稱爲無人值守型機器人和有人值守型機器人。

顧名思義,無人值守機器人就是不需要財務人員的干預,機器人的啓動和運行均無需人工介入,全程自動化操作。而有人值守機器人則是在流程執行環節的某個節點或者是多個節點都需要財務人員的參與,參與的方式有信息確認、數據錄人、指令發佈等。

1、無人值守型財務機器人
無人值守型機器人,由機器人自行觸發,以循環批處理模式連續不間斷地執行某個業務流程。機器人可以全天候24小時不間斷的運作。可通過控制平臺訪問無人值守型機器人, 也可在控制檯中實時查看、分析、部署調度、監控和修改無人值守型機器人。

無人值守型機器人常用於可以在後臺執行的業務場景,以實現大量財務數據的採集和分析。例如發票查驗機器人,可設計爲無人值守型機器人,可以24小時不間斷地在後臺查驗發票的真僞;電商平臺交易數據處理機器人也可設計爲無人值守型機器人,可以24小時不間斷地將電商平臺交易數據自動下載並錄人到企業內部的ERP系統中。

2、有人值守型財務機器人
有人值守型機器人,則是在流程執行環節的某個節點或者是多個節點需要人工的參與。出於財務謹慎性和嚴謹性以及財務實際業務的複雜性考慮,目前財務機器人的實際應用案例中,絕大部分的財務機器人都是有人值守型,例如前文提及的銀行餘額調節表機器人、費用報銷機器人和納稅申報機器人等,均在不同的流程節點有財務人員的人工參與和確認。

無人值守型機器人和有人值守型機器人並非是對立和獨立的。在同一 個控制平臺下,無人值守型機器人和有人值守型機器人可以實現協同作業,兩種方案組合部署,既可以簡化 業務流程,又可以在一定程度上保證業務流程的準確性和嚴謹性,提高整套財務機器人解決方案的整體效率和準確率。

企業可根據自身的業務特點和實際需求,選擇單獨部署其中的一 種機器人或者兩種機器人組合部署,以實現財務機器人的效率最大化。

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