雖然羅叔並非財務專業,但大概瞭解一些財務常識。例如財務報表的三大報表以及一些常見分析等。
本月《BI真經》視頻課程即將就緒,後續羅叔將和大家開展更多的業務研究。
我們知道,PowerBI 在繪製某些報告時候很難,初學者根本無法實現,只有發燒友在派出中國式複雜報表的大殺器級別技巧才能解決某些問題,這其實並非 PowerBI 的初衷。這要歸結於兩個問題:
PowerBI 並無法支持任意靈活度的做圖表(例如:缺乏視圖層的計算機制)
PowerBI 在作圖方面也沒有標準,大家完全可以不講武德地提出根本不合理的作圖需求
PowerBI 作爲微軟商業智能的旗艦產品,你是否會好奇,作爲微軟財務的純業務人員,他們能如何使用 PowerBI 來構建財務報告的。這裏的問題有三個:
微軟財務如何用 PowerBI
財務是純業務,可能不會寫 DAX,怎麼辦
構建的財務報告應該有一些逼格
要同時滿足上述三個條件,在原生 PowerBI 下是無法實現的。而在這方面,專攻業界標準化報告的廠商 ZebraBI 提供了支持。
微軟在 PowerBI 中使用 Zebra BI
ZebraBI 是基於 PowerBI 的可視化系統,它可以將 PowerBI 默認圖表轉爲標準圖表,如下:
使用 ZebraBI 的企業包括但不限於:
值得一提的是:
微軟內部的報告系統,其中有一些就是基於 PowerBI 再用 ZebraBI 製作。
ZebraBI 的原理是什麼
ZberaBI 的原理有二:
滿足 IBCS 圖表規範。(文末給出參考)
實現了 PowerBI 的視圖層計算。
什麼是視圖層計算,可以看下面的小例子:
如果想知道上述的經營收益利潤率,那麼就要用目前用眼睛看到的 [經營收益] / [收入],而這個計算髮生在已經計算好的圖表中,不再需要在模型中計算,就稱爲視圖層計算。
而可惜這是如此通用的功能,PowerBI 尚未提供,而被只有幾個的位於地球的斯洛文尼亞的 ZebraBI 團隊實現在他們的可視化圖表中,如下:
用戶可以直接在視圖層需要添加數據的地方加入一個計算公式,例如:
還提供了智能提示支持,非常容易。
非常容易就實現了這個功能。
將財務報表極簡化統一
Zebra BI 近日發佈了財務報表的統一形態方案,羅叔做了改良,大致如下:
用戶設置可以在一個界面切換三大報表,非常容易。
到底有多容易
整套財務報告可以在三大表之間切換分析,如下:
只需要 4 個度量值,完全不講武德,欺負 PowerBI 要模型層計算。
常見分析報告 - 損益表
損益表的難點在於:
呈現方式
總計的計算
費用的正負號問題
自定義添加行問題
常見分析報告 - 資產負債表
資產負債表的特點是財務恆等式,如下:
常見分析報告 - 現金流表
將用戶所選區間的現金流與計劃,去年同期產生對比。並高亮顯示總計行。
除了基本的三大財務報表,很多分析都可以繼續基於 PowerBI 和 ZebraBI 進行。
按時間維度分析 - 月度報告
可以按照關閉月度後出報告,如下:
也可以收起層級實現季度和YTD的查看,如下:
目標完成跟蹤報告
一般管理上從月,YTD,和全年預測的角度來跟蹤目標的達成,如下:
當然可以在三大報告之間切換,如下:
相信這樣的圖表,用 PowerBI 原生圖表是不太容易做的,而且一般“普通人”就可以看出來這種圖用原生 PowerBI 不能做。
老闆喜歡看數字
很多老闆喜歡看數字,那麼,這麼複雜的圖都出來了,顯示成數又有何難呢,如下:
幾大業務線的業績很清楚。
小多圖平鋪顯示
當然可以使用 PowerBI 遲遲推不出來的小多圖來顯示各種科目的趨勢對比,如下:
這就完了嗎?然而並沒有。
深度報告
從一定意義上,以上報告沒啥分析價值,感謝 CFO C 總提供了更接地氣的分析套路,在最新版的 PowerBI 和 ZebraBI 中,便基本可以實現:
通過對銷售貢獻率的比對,可以知道哪些局部實際正在發生問題,例如:
以上僅爲一例。
總結
本文基於完整財務指標數據模板,只需要:
使用 PowerBI 以及 ZebraBI
錄入科目以及 AC,PL,FC 數據
刷新數據
即可
調整某些表的科目層級關係
本文可以看出 ZebraBI 在這方面和 PowerBI 結合的價值。羅叔,並不會財務,但羅叔總是想方設法找到領域頭部學習,基於 PowerBI 的財務體系,我們慢慢來。
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