無論是發佈信息、鼓舞士氣、溝通情感、還是討論問題、說服他人，開個會都是一個非常有效的方式！會議在我們的生活中無處不在~
會議該怎麼開呢？有的夥伴說，這還不簡單，定好會議室，確定好需要出席會議的人員，讓後通知大傢什麼時間開會就可以了，如果做的比較好的會議，還會形成會議紀要，在會後發給每一位參與者，或其他需要知道消息的人。這樣就夠了嗎？
其實不然，大家最害怕聽到就是某位領導上來說：“我補充兩句！”然後，就沒完沒了地說了起來。最喜歡聽到的兩個字就是“散會”；
還有被外人所深惡痛絕的，就是一些銷售部門和服務行業開的早會、晨會，各位雞湯勵志口號喊的震天響，但是讓外人卻特別尷尬；還有很多技術人員和專業人士都特別討厭開會，感覺在會議上浪費了大量的寶貴時間，而工作量不會減少，所以只能犧牲自己的業餘時間。
而且大量的會議都會出現嚴重超時的情況，原定開1個、2個小時的會議，輕輕鬆鬆的地就可以拖延到4、5個小時以上，而且越長的會議往往沒有形成什麼有效的結果。其實這還不是我最討厭的！
我最不喜歡的會議應該就是“一言堂”類型的會議了！以開會的名義把大家召集起來，明面着尋求大家的建議和觀點，然後別人稍有自己的想法或主張，就極力反對，恨不得讓他人馬上閉嘴。這其實就很坑爹了，走這集體決策讓大家共同承擔責任的名義，實際上行的卻是獨裁之事，最爲氣人！
如何才能開一場高效的會議呢？
1、嚴格控制會議人數
對於組織者和參與者都能有很大的收穫。首先就是嚴格限制參會人數，會議人數並不是越多越好，會議人數越多，除了對於發言者而言自己多了幾個聽衆感覺更爽之外，其他沒有一點好處，所以有句話是這麼說的“開會的人越少，會議越重要！”相信很多人都有這個體會！
類似於某單位的全體大會，基本上都是一些開業典禮、儀式性的活動，而一些影響單位發展走向、關乎某些人切身利益的重大決策，往往是在會議開始之前，幾位大佬私下溝通時就已經定下了。
並不是每一個相關的人都需要開會，他如果想知道會議上的信息或結果，有很多種方式。比如通過會議紀要、他人轉達等方式完全都可以實現。
所以在這個部分，想分享給大家的一句話就是“開會的人越少，會議越重要！”。
2、嚴格控制會議時長
本來幾十分鐘就可以解決的事情，非要搞成一場馬拉松，對於所有與會者和會議目的本身都是巨大的災難。在會議之前，作爲組織者或者主持人一定要確定好並在會議一開始就告知大家本次會議的議程表、會議規則和起止時間！參會人有沒有需要提前準備或者提前思考的問題。
只要公佈了起止時間，無論是組織者還是參會的人，心裏就會有一個大致的會議標準，即便超時也不會太嚴重。或者說，大家至少可以意識到現在的會議已經處於超時的階段，我們需要簡化後面的流程或者加快速度。
公佈起止時間、製作出議程表、讓大家提前準備好資料、思考好相關問題可以極大的保證會議按時結束，其實，超時不可怕，可怕的是連有是否超時都不知道！
3、無發言、不參會！
相信大家都參加過這樣的會議，臺上的人講的手舞足蹈、口沫橫飛，臺下的人聽的昏昏欲睡，很重要的原因就在於聽衆沒有參與感！或者組織者根本沒有意識到還需要大家參與到會議當中來，他們需要的最好是隻帶耳朵的聽衆而已。這種會議註定是低效的，至少對於參會者來說，是浪費時間和生命的。
有些會議好一些，主持人或組織者會請大家輪流發言，提出相關議題之後，請每一位出現會議的人發表自己的看法或觀點，這是巨大的進步，至少聽衆爲了能言之有物，不會認真聽他人的發言，但是這種形式極易受到領導或者“權威人士”的影響，有的人是想說話，但是不知道說什麼，有些人知道該說什麼，但是不敢說。
在某位大佬表態之後，瞬間就形成了“一邊倒”的情況，後面的發言全變成了，“某某某說對！”“我非常同意他的觀點”，這樣就沒意思了，如果你支持或反對某人的觀點，至少要講一下支持或反對某個觀點的原因吧，哪怕只是簡單的重複一遍發言者的觀點也是勝過沒說的，
比如，我同意王總削減預算的觀點，因爲王總說下半年經濟蕭條，爲了公司的平穩運轉，縮減開支是非常有必要的！
這個就是發言順序和發言內容的方面的問題，爲什麼，一定需要鼓勵每位與會人員發言呢？我看一段特別精彩的論斷，
1、想發言，意味着你有問題想當衆獲得答案。
2、需要發言，意味着別人有問題想當衆獲得答案，而只有你有信息，或你的觀點必不可少！
所以如果，不想或不需要發言的話，那就不要參會了，想知道會議內容直接看會議紀要就夠了！
無發言、不參會！這是我在會議方面的一些思考，希望可以對你有所啓發，請寫下你的心得體會，我們非常希望得到你的反饋！
我是幽默力的張春豹，喜歡請關注我謝謝！