无论是发布信息、鼓舞士气、沟通情感、还是讨论问题、说服他人，开个会都是一个非常有效的方式！会议在我们的生活中无处不在~
会议该怎么开呢？有的伙伴说，这还不简单，定好会议室，确定好需要出席会议的人员，让后通知大家什么时间开会就可以了，如果做的比较好的会议，还会形成会议纪要，在会后发给每一位参与者，或其他需要知道消息的人。这样就够了吗？
其实不然，大家最害怕听到就是某位领导上来说：“我补充两句！”然后，就没完没了地说了起来。最喜欢听到的两个字就是“散会”；
还有被外人所深恶痛绝的，就是一些销售部门和服务行业开的早会、晨会，各位鸡汤励志口号喊的震天响，但是让外人却特别尴尬；还有很多技术人员和专业人士都特别讨厌开会，感觉在会议上浪费了大量的宝贵时间，而工作量不会减少，所以只能牺牲自己的业余时间。
而且大量的会议都会出现严重超时的情况，原定开1个、2个小时的会议，轻轻松松的地就可以拖延到4、5个小时以上，而且越长的会议往往没有形成什么有效的结果。其实这还不是我最讨厌的！
我最不喜欢的会议应该就是“一言堂”类型的会议了！以开会的名义把大家召集起来，明面着寻求大家的建议和观点，然后别人稍有自己的想法或主张，就极力反对，恨不得让他人马上闭嘴。这其实就很坑爹了，走这集体决策让大家共同承担责任的名义，实际上行的却是独裁之事，最为气人！
如何才能开一场高效的会议呢？
1、严格控制会议人数
对于组织者和参与者都能有很大的收获。首先就是严格限制参会人数，会议人数并不是越多越好，会议人数越多，除了对于发言者而言自己多了几个听众感觉更爽之外，其他没有一点好处，所以有句话是这么说的“开会的人越少，会议越重要！”相信很多人都有这个体会！
类似于某单位的全体大会，基本上都是一些开业典礼、仪式性的活动，而一些影响单位发展走向、关乎某些人切身利益的重大决策，往往是在会议开始之前，几位大佬私下沟通时就已经定下了。
并不是每一个相关的人都需要开会，他如果想知道会议上的信息或结果，有很多种方式。比如通过会议纪要、他人转达等方式完全都可以实现。
所以在这个部分，想分享给大家的一句话就是“开会的人越少，会议越重要！”。
2、严格控制会议时长
本来几十分钟就可以解决的事情，非要搞成一场马拉松，对于所有与会者和会议目的本身都是巨大的灾难。在会议之前，作为组织者或者主持人一定要确定好并在会议一开始就告知大家本次会议的议程表、会议规则和起止时间！参会人有没有需要提前准备或者提前思考的问题。
只要公布了起止时间，无论是组织者还是参会的人，心里就会有一个大致的会议标准，即便超时也不会太严重。或者说，大家至少可以意识到现在的会议已经处于超时的阶段，我们需要简化后面的流程或者加快速度。
公布起止时间、制作出议程表、让大家提前准备好资料、思考好相关问题可以极大的保证会议按时结束，其实，超时不可怕，可怕的是连有是否超时都不知道！
3、无发言、不参会！
相信大家都参加过这样的会议，台上的人讲的手舞足蹈、口沫横飞，台下的人听的昏昏欲睡，很重要的原因就在于听众没有参与感！或者组织者根本没有意识到还需要大家参与到会议当中来，他们需要的最好是只带耳朵的听众而已。这种会议注定是低效的，至少对于参会者来说，是浪费时间和生命的。
有些会议好一些，主持人或组织者会请大家轮流发言，提出相关议题之后，请每一位出现会议的人发表自己的看法或观点，这是巨大的进步，至少听众为了能言之有物，不会认真听他人的发言，但是这种形式极易受到领导或者“权威人士”的影响，有的人是想说话，但是不知道说什么，有些人知道该说什么，但是不敢说。
在某位大佬表态之后，瞬间就形成了“一边倒”的情况，后面的发言全变成了，“某某某说对！”“我非常同意他的观点”，这样就没意思了，如果你支持或反对某人的观点，至少要讲一下支持或反对某个观点的原因吧，哪怕只是简单的重复一遍发言者的观点也是胜过没说的，
比如，我同意王总削减预算的观点，因为王总说下半年经济萧条，为了公司的平稳运转，缩减开支是非常有必要的！
这个就是发言顺序和发言内容的方面的问题，为什么，一定需要鼓励每位与会人员发言呢？我看一段特别精彩的论断，
1、想发言，意味着你有问题想当众获得答案。
2、需要发言，意味着别人有问题想当众获得答案，而只有你有信息，或你的观点必不可少！
所以如果，不想或不需要发言的话，那就不要参会了，想知道会议内容直接看会议纪要就够了！
无发言、不参会！这是我在会议方面的一些思考，希望可以对你有所启发，请写下你的心得体会，我们非常希望得到你的反馈！
我是幽默力的张春豹，喜欢请关注我谢谢！