【DB寶47】企業知識分享+團隊協作神器之Confluence

一、Confluence簡介

confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟件，可以用於構建企業wiki。通過它可以實現團隊成員之間的協作和知識共享。

關鍵詞：信息共享、協同編輯

以下幾個基本概念需要了解一下：

• 空間（Space）
  空間是頁面的組合，可以創建不限數量的空間。空間是Confluence系統中的一個區域，用於存儲wiki頁面，並可實現對空間中的所有文檔進行統一的權限管理。
  通常，我們可以針對每個項目單獨創建一個空間，然後將與該項目相關的文檔信息放置到該空間中，並只對項目成員開設訪問/編輯權限。
  除了項目空間，每個成員都有一個個人空間。平時成員可以將工作總結或筆記等文檔放置到自己的空間中；對於對團隊有幫助的文檔，就可以將文檔移動至團隊項目空間中。
  可以理解爲SVN或Git的一個庫

• Dashboard
  Dashboard是Confluence系統的主頁，在Dashboard界面中包含了Confluence站點中的所有空間列表，以及最近更新內容的列表。

• 頁面（Page）
  在Confluence系統中，頁面是存儲和共享信息的主要方式。頁面可以互相鏈接、連接、組織和訪問，並以樹狀結構進行組織，放置於空間之中。
  頁面遵循所見即所得的編輯方式，操作上簡單易用。更強大的地方在於，頁面支持大量的內容展現形式，除了富文本文檔外，還包括圖表、視頻、附件（可預覽）、流程圖、公式等等；如果還不夠，還可以通過海量的第三方插件進行擴展。
  在頁面中可以通過@其它成員，通知相關成員查看文檔。文檔保存成功後，被@的成員就會收到郵件，並可根據郵件中的鏈接訪問到該文檔，然後進行評論或者協同編輯。

• 模板（template）
  創建頁面時除了採用空白文檔，也可以選擇模板。模板是在空白文檔的基礎上，根據特定需求添加了一些文檔要素，可輔助用戶更好更快地創建文檔。
  Confluence內置了大量的模板，可輔助用於項目工作的各個環節，包括產品需求、會議記錄、決策記錄、指導手冊（How-to）、回顧記錄、工作計劃、任務報告等等。並且由於Confluence和JIRA是同一家公司的產品，在Confluence中可以和JIRA進行無縫銜接，實現對產品質量實現更好的展現。
  如果對Confluence自帶的模板不滿意，還可以對模板進行調整，或者根據自己的需求創建其它類型的模板。

• 權限（Permission）
  在安全性方面，Confluence具有完善和精細的權限控制，可以很好地控制用戶在Wiki中創建、編輯內容和添加註釋。
  權限控制分3個維度，分別是團隊（Group），個人（Individual Users），匿名用戶（Anonymous）。
  使用團隊級的權限控制時，需要在Confluence服務器中對公司員工進行分組，好處在於配置比較方便，只需要對整個團隊進行統一的權限配置。
  但在實際項目中，經常會存在同一個項目包含多個跨團隊成員的情況，這個時候就不適合採用團隊權限配置方式，只能採用逐個添加成員的方式，並對各個成員分別配置權限。
  另外一種情況，就是對於未登錄的用戶，以及項目成員以外的用戶，可以開設部分權限，例如只讀（View）

二、知識庫軟件對比

知識庫軟件	多端適配/多端同步	數據安全	版本管理	存儲空間	文檔分類管理	團隊協同/權限分配	檢索功能	用戶數	分享/模板	部署方式
普通知識庫	否	安全	有	大	無	不完善	不完善	目前無限制	不支持	本地
showdoc(自建)	否	安全	有	大	有	完善	完善	無限制	支持，但不完善	本地
wiki(破解版)	否	安全	有	大	有	完善	完善	無限制	支持	本地
其他(印象筆記/有道/石墨文檔等)	是	不安全	付費	付費	免費版有限制	付費版	完善	有限制	支持	雲端

三、快速安裝confluence 7.4.6版本

安裝過程較爲複雜，但是，小麥苗已製作了相關鏡像，大家可以直接下載，開箱即用。

-- 創建容器
docker pull registry.cn-hangzhou.aliyuncs.com/lhrbest/lhrconfluence746:1.0
docker run -d --name lhrconfluence -h lhrconfluence \
  -p 221:22 -p 3388:3389 -p 8090:8090 -p 8306:3306 \
  -v /sys/fs/cgroup:/sys/fs/cgroup \
  --privileged=true lhrbest/lhrconfluence746:1.0 \
  /usr/sbin/init
  
  
-- Web頁面訪問：首次打開有些慢，後續再打開就順暢了
http://192.168.66.35:8090
用戶名和密碼：admin/lhr

-- 若是不能訪問，則重新啓動相關資源
mysqld --user=mysql &
/etc/init.d/confluence restart

首次使用，請更新URL：

修改爲自己的服務器IP地址即可。

四、confluence基本操作簡介

4.1、創建空間（Space）

新建一個項目時，首先要做的就是創建一個空間，並進行初始化配置。

創建空間的方式很簡單，可以從頂部菜單進行創建：【空間/Spaces】->【創建空間/Create Space】；也可以從Dashboard頁面的Spaces頁面中進行創建。

如下圖：

空間類型如下：

彈出的對話框共有4個選項。

如果是個人項目，一般選【空白空間/Blank space】，可創建頁面、博客；

如果只需要創建頁面，則選擇【文檔空間/Documentation Space】；

如果要限定團隊某個成員訪問的空間，則選擇【團隊空間/Team Space】；

至於【知識庫/Knowledge base】與【空白空間/Blank space】差不多。

如果需要和Jira上的項目關聯，推薦選擇【軟件項目空間/software project space】

因此，個人用，選【空白空間/Blank space】

團隊用，選【團隊空間/Team Space】或【軟件項目空間/software project space】。

這裏選擇【空白空間/Blank space】進行演示：

然後是填寫空間的基本信息。所有類型的空間都有兩個必填字段，空間名/Space name和空間標識符Space key（空間的ID或key，一旦確定不能修改），不同空間不能重複，但空間名是可以重複的。

個人空間可勾選“只對我可見/Visible only to me"，即僅對個人可見

團隊空間會多一個“團隊成員Team members”字段，用於添加空間的成員。如下圖：

需要說明的是，空間創建完成後，Space key字段是不能修改的，其它字段以及團隊成員都可以進行修改。

4.2、配置空間權限

創建空間後，根據項目需要，可以給空間設置權限。只有空間的管理員才能對空間權限進行配置。

操作方式如下：首先進入空間的頁面，在空間左下角中，【空間管理/Space tools】->【權限/Permissions】，進入權限管理頁面。Confluence的權限控制比較完善，可以根據團隊規範進行較爲精細粒度的設置

4.3、新建頁面或“文檔”

在Confluence中文件以樹狀結構進行組織。

推薦的創建方式是，先進入父目錄的頁面，然後再點擊【Create】進行創建。在創建文檔頁面中，可以看到新建文檔的“父頁面/Parent”，表示新文檔創建後將位於“父頁面”文件的下一個層級中。

這裏說一下，confluence上有大量的模板，比較常用的是以下三種：

【空白頁/Blank page】用以創建屬於自己所需的文檔，隨心所欲的自定義；

【博文/Blog pot】可以創建從網絡收藏的網頁；

【文件列表/File list】創建一個文件網盤，可以上傳各類文檔、軟件等。

這裏選擇空白頁面創建。

在編輯時，頁面遵循所見即所得的編輯方式，基本上跟在MS Word中的操作類似。

Confluence也集成了許多編輯工具，可以很方便地插入圖表、鏈接、附件、代 辦列表等等。如果還不滿足需求，可以點擊【Insert】->【Other macros】，查找更多的擴展插件。

加號處的下拉選項，提供了增強性的編輯功能。包括支持Markdown語法、支持Todo任務列表、支持多種宏等等。

【目錄/Table of Contents】插入目錄插入目錄宏，可根據你的標題格式自動生成目錄。

4.4、移動文檔

很多時候我們需要調整目錄結構，這就涉及到需要將文檔移動到別的目錄層級下。

操作方式如下：先進入到待移動的文檔頁面中，點擊頁面右上角的【…】->【移動】，根據提示選擇新的父頁面

4.5、空間管理

空間管理包括對空間的配置、刪除、權限等等一系列的管理。在頁面左下方的【空間管理/Space tools】即可進入空間管理操作。

4.6、插入Markdown文檔+目錄

插入目錄：

4.7、邀請團隊成員開通賬號

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