李元豪成長會：如何給工作做減法？
如果你想讓工作更有成效，你就需要做減法，就是：不做、讓別人做、減少無效的溝通。
01
要想工作做減法，最重要的詞是"不"。
自己職責內的工作，毫無疑問必須全力做好。
但職責之外，就要考慮考慮了：這件事能不能不做？做了有什麼好處？不做有什麼壞處？
之所以要權衡，是因爲：不同的事情都是工作，本身並無差別，但帶來的收益卻是千差萬別。
不要沒事找事，工作不是做得越多越好，也不是永遠都是越積極越好。
錦上添花的事情也可以去做，但畫蛇添足的事情儘可能不要去做。
所以，沒必要做，就不做；不高興做，就不做；不想做，就不做；不得不做，就拖到最後一刻做。
你雖然從來沒說“不“，但你用行爲表露你的態度。
當然，你也可以勇敢的說“不”，只要你大膽說出自己的道理，就能快刀斬亂麻，乾脆利落的推掉這件事情。
我身邊有些同事就是這麼做的。
但是，勇敢的說“不”，弊端是傳統文化中不太能接受。
別人通常的反應是找到你的直接主管，從上而下壓着你做，這時候，你就會很被動了。
而且，說太多的“不”，在職場上可能會落個“不怎麼配合”的名聲，這對職業發展是非常不利的。
那麼，該怎麼辦？
我的處理方式，不是直接說“不”，而是會說手頭事情很多，比較忙，但還是會爲這些事情排進工作計劃。通常，我會習慣性的問：“下週完成行不行？”
如果同事等不及，可能就要找其它人處理了。
如果同事等不及，又找不到人處理，那我就不得不將優先級往前提，儘快去完成它了。
如果可以等到下週，說明這件事情不是很着急，那就看看從現在到下週有沒有什麼變化了？—說不定到了還沒到下週，事情已經可以不用做了。
我用這個方法對付那些想說“不”的事情，可以濾掉其中的百分之六十以上。
你可以試試看。
02
事情不得不做，既然自己要做減法，那就授權吧，讓別人做。
你手頭的事，有人能做的，你就授權給他做。
最好是把所有手頭上的事能交出去，你從具體的事情中抽身出來，把有限的時間而會花在值得的事情上，比如對團隊和未來的規劃上。
你會說：把事情分出去，讓別人做，很難的。
這就是展現你能力的時候了：重新定義職位職責、對別人一點、多誇誇別人、爲別人爭取一些福利等等。
不要試圖壓制別人，被你壓制的人遲早會跳脫你的控制範圍。
在沒有合適的人能接替你的職位時，你會在較長時間裏固守在這個職位上。
不要害怕別人超過你，別人的進步會逼着你不斷進步。
換言之，有人能頂替你的崗位，是你的福音。因爲只有這樣，你纔有可能接受更大的職責範圍。
03
溝通是最大的成本，減少無效的溝通，能讓你的工作事半功倍。
只開必要的會議，能不參加的會議不要參加。
充分利用碎片化時間，在非正式場所如電梯裏，餐廳裏，茶水間等，都可以談事情，這種面對面的兩人或多人交流比開會、視頻、電話更爲高效。
不要漏掉任何一個郵件，防止不能及時處理，導致後續要花大量的時間來梳理和處理。郵件快速瀏覽，快速存檔。重要的郵件仔細研究，認真回覆。
尚未決定的事情，可以提出自己的建議。但是已經決定的事情，就需要不擇不扣的堅決執行。
照章執行，體現出的是執行力，也是最好的自上而下的溝通方式。
可能會慢，但一板一眼的做好它，纔有可能一次性就做好，避免返工。當然，熟能生巧，不斷的改善工作方法，讓工作越來越簡單。
和別人口頭溝通、達成一致意見後，我會整理出書面形式分發給相關的人，讓相關的人都知會這件事情，不要我去和甲解釋、和乙說明或者和丙再溝通。
事關多個團隊的溝通、協調事宜，用書面形勢的溝通更爲合適，各個團隊充分考慮後，在規定的時間內反饋信息即可。
報表是公司裏重要的溝通文件，每個提交人爲自己提交的部分負責，不需要不斷的核對，就可以直接使用。
最後，最省時間的溝通方式，是不斷的總結、歸納和分享。
用斷舍離方法對工作方面的梳理、收納和整理。更系統的可以理解爲兩個方面。
1、精神層面的斷舍離
在心態上，要擺脫對工作的各種執念，擺脫佔用心態。有俗語說“much on the more,will lost all”，意思是當你失去所有時，你發現一點點就夠了。囤積佔有的執念源於對未來的恐懼，斷舍離是一種可以看清物品與事情本質的方法，認爲當下纔是最重要的，珍惜當下的瞬間，對未來的不安自然會消失不見。
石油大亨洛克菲勒每到一個地方，5分鐘就能沉浸在工作中。我們也要儘量清空忙碌的假象，捕捉內心深處的沉靜感。
2、物理層面的斷舍離
辦公桌堆滿各種文件；抽屜裏都是囤的新文具；領導要個文件，翻遍所有的文件夾；電腦裏的桌面上文件從左邊擺到右邊，近乎鋪滿屏幕……你的情況可能沒有這麼誇張，總會在其中一兩項上躺槍。收拾工作環境，可以給人提供舒適的工作環境，有利於創造性思維和辦公室和諧的人際關係。
山下英子提出，7:5:2法則：
在看不見的地方，諸如抽屜、櫥櫃等，收納的量控制在7成以內
看得見的空間，如桌面、筆筒等，收納量縮減至五成以內
展示性的空間，如相框或展示架等，收納量要控制在一成左右
避免將一年都不碰的文件還放在桌子表面佔用空間，不要考慮物品本身，應考慮物品的功能，並尋找滿足此功能的方法。時刻保持做減法的狀態。
工作，永遠可以更優化。山下老師的方法給我們提供一個視角和契機，繼續改善自己的工作狀態，由物品到心靈的改變