首先我們瞭解一下原則的含義。
原則:代表性及問題性的一個定點詞,行事所依據的準則。毛澤東《增強黨的團結繼承黨的傳統》:“理論與實踐的統一,是馬克思主義的一個最基本的原則。”
接下來是3個原則分享。
原則1 接手的工作一定要完成
無論上司交給你什麼工作你都能完成,對於給你佈置任務的人來說纔是最重要的。”
將下面這條放在首位:接手的工作一定要完成。而且最好要在領導督促之前,自己就主動將任務全部完成。
只有那些有完成工作的強烈的意願,並能夠真正堅持到底的人,纔會得到信賴。
一個人如果被周圍人評價爲值得信賴,工作機會就會接踵而來。
通過接手新的工作,可以不斷積累經驗。當你不斷重複這一過程之後,你的工作質量自然就會提高,工作機會也會逐漸增加。
如果你的工作能力得到提升,並擁有了在一定時間內既保證工作數量又保證工作質量的能力,你就能夠得到下一次機會。這兩種人之間最初的毫釐差距,會以無法想象的速度迅速擴大,最終形成巨大的差距。
原則2 即使只有50分也要趕快提交
以100分爲目標是值得稱讚的。但是,如果你爲此得花上一個月,那還不如花費一個星期的時間拿出50分的成果來。讓上司對50分的工作進行修改,使其得到完善,纔是最恰當的做法。
職場與學校考試不同,在學校考試時不可以藉助任何人的力量,不可以模仿和抄襲。但在職場中,藉助他人的力量並不是壞事,因爲我們的最終目的是儘快完成任務和拿出好結果。所以,請注意要時刻牢記調動所有的資源,儘快提高工作效率。
資源不只包括資料信息,還包括上司和同事以及其他人的意見、建議。這種“即使只有50分也要趕快提交”的思想主旨,就是靈活地運用上司和同事的智慧和經驗,藉助多種力量來完成工作。
根據工作種類不同,有些工作先進行了解後再去向上司詢問會好些。當然,一定要先完成自己能夠完成的部分,在此基礎上,如果遇到一些瓶頸,認爲此時得到上司的指點,工作會早些完成的話,就應該立刻向上司求助。
只知埋頭工作,在馬上到截止日期才提交報告,是非常危險的。如果誤入錯誤方向怎麼辦呢?轉變方向還是越早越好。
完全不必因爲上司看起來很忙,或者周圍的同事都不去找上司就產生顧慮,因爲上司的工作就是挖掘部下的潛力,並督促他們拿出更好的成績來。因爲繁忙而無法幫助部下,根本不能成爲理由。
如果上司真的很忙,那你只要佔用他5分鐘時間,只需講述關鍵的問題,比如“這部分有些困難”。或許你還會得到“不用擔心這一點,倒不如在這個方向上下些功夫”這樣的建議。僅僅憑藉這一點,你工作的方向也許就會發生根本性的改變。
這一點也與第一條原則“接手的工作一定要完成”密切相關。因爲如果死死抱着完成工作的念頭而誤入錯誤方向,就算不上“完成”。
請拿出勇氣來,比任何人都快地交出50分的工作。
如果希望自己準備會議報告的能力得到提升,僅僅聆聽兩個小時的“會議報告準備技巧”是不夠的,那麼最好的方法是什麼呢?是將自己完成的會議報告讓別人看一看,請對方指出自己應該改善的地方,這樣會有更好的效果。
成長的捷徑就是親身去實踐,並且讓他人對自己的工作進行指正。在較短的時間內多得到他人的指點,纔會增加經驗,快速成長。這一點是成長的關鍵所在。
原則3 沒有無聊的工作
這個世界上沒有無聊的工作。因爲即使是極其單調的工作,也有很多讓其變得有意思的方法,例如,像會議記錄這樣的工作。當你被安排做會議記錄的工作時,一開始你也許會認爲“這是誰都可以做的(無聊)工作”。但是這份工作的重要意義是什麼呢?如果瞭解了它的意義和目的,我們就可以煥發工作熱情和興趣。
是爲了給會議的參加者留下記錄嗎,還是在探討企業發展的方向時使用?抑或是爲了從已經討論過的內容中,找到對問題的新見解?
如果會議記錄和材料要給領導看,一定要進行簡潔的概括,並打在一張A4紙上。如果要將與會者的發言當作一份記錄保留下來,那就要仔細認真地進行記錄。根據目的和用途的不同,會議記錄會有完全不同的形式。
對於普通的工作,我們要有意識地加入“自己的附加值”。這樣一來,像會議記錄這樣的普通工作,也就不會再讓人感到無聊了。
真正的天才比任何人都注重基礎練習。音樂界的成功人士皆是如此,其他領域也不乏這樣的人。據說營銷顧問大前研一先生,年輕時曾將公司的企劃資料一字不落地全部閱讀過一遍。
複印工作被看作是無聊工作的代名詞。但是,如果你一邊複印一邊將資料全部通讀一遍,定會獲益匪淺。你或許因此而瞭解到公司大工程的具體動向和客戶情況,也能夠接觸到那些不是自己負責的工作的相關信息。
即使看起來十分單調的工作,也要認爲這是鍛鍊和提升能力的不可或缺的機會。改變自己的看法,你所面對的工作將會變得完全不同。
這3條原則,你認爲怎樣呢?這是適用於所有工作的原則。無論什麼時候都要恪守這3條原則。遵循這3條原則,工作效率就會得到提升。與此同時,一個個機會也會接踵而來。
將一個個機會變成現實,你的工作就會更富有生機。那樣一來,工作將會變得多麼有趣啊。在這過程中,你也會感覺到自身的快速成長。請試着從這3點開始吧。