【职场小说09】之抽奖活动流程覆盘

抽奖活动流程覆盘

【结果】:

负责整个抽奖小项目。

领导说20人的大会议室,上去了差不多30人(座位18位,因为大家都站着,两排,所以还有十来人的站票)


【事件】:

前几天领导突然给我交代一个任务,我以为只是个别任务而已,后来他让我找人跟他一起开大会的时候,我才意识到他是想让我主导这个项目。

当领导让我开个会议的时候,M也出席了,她听领导说了开头的介绍以后,马上噼里啪吧说出了几个步骤和要点,不得不说作为法务的他逻辑性是特别强的,这一点也是值得我学习的地方。他不管是做人做事,都能很快的抓到重点。


领导告诉我,大会议室人数控制在18~20人之间,所以每个部门只需派一个代表去见证。

大领导说每个部门主管级别以上都上去。结合了他们的意见,除去工会5人,只能上去十来个人。通过核对加SOPD大V建议,她是抽奖嘉宾又是部门大主管,要再另外派一个代表上去以示公正。

而另外一个组也需要排个代表上去,可问题是:很难只找一个代表,因为两个主管是同样级别的,找任何一个代表上去都会引起另外一个主管的不满。权衡了一下,我请他们三位一起上去。

而当我通知了所有代表上去他们没有一个人坐着,都站在了桌子两边。这样子就多出了很多的空间,所以领导说的20人限制,这个数据是不准确的。

抽奖这个过程很简单,因为奖品相对比较单一,但是因为有区域性,我们还有宁波,广州香港区域由我们深圳一起抽奖,而深圳和香港是算在一起抽,这样一共三个抽奖箱。奖品有两种。

所以这个不能搞错,而我把登记奖品的这个任务交给了财务。交给他之后我就没有管了。值得庆幸的是财务是比较有经验的,跟我们合作过好几次。根据我给他的表格,他已经找到了方法。按照每一列那些编号标注在获奖者的抽签条上,清晰简单无误。



【反思】:

1. 抽奖中节奏略快

2. 没跟财务了解,他是如何登记获奖者

3. 没有事先捋清逻辑和流程,凭感觉和经验做事

4. 抽奖过程中没有想到请人帮忙拍照做个纪念记录。

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