【原創】時間管理:對番茄工作法的一些思考

介紹

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,設定一個番茄時間,在番茄時間內專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄鐘響起,然後在紙上畫一個記號,記錄下來;然後設定一個番茄休息時間,短暫休息一下。結束一天的工作後,根據記錄對當日的工作學習情況進行復盤,同時可以對第二天的時間進行規劃。——百度百科定義

適用對象

番茄工作法比較適合的人羣是從事理論性、創造性思考的,高強度的腦力勞動者,而不是流程性、應用性的勞動。

原因分析

爲什麼這麼說呢?因爲番茄工作法把時間分成25分鐘一個小段,中間再用5分鐘去做間隔,讓人得到一個休息。在理論性思考這種場景裏面,人的一個思考往往會持續非常長的一個時間,而且理論思考的面非常廣,構成一個網狀的知識體系,會由一點到另一點,觸類旁通引出一個非常大的一個網絡。

相對而言,應用性、流程性思考的場景,它已經把思考過程進行了標準化和操作化。每一步也把無關信息做了大量的刪減,這樣每一步的花費時間和付出的認知努力都是可控的。

所以,對於最需要細分時間的理論性、創造性的工作場景,我們需要引入番茄工作法來劃分時間,給你的思考打出一個一個的小格子,限制它像癌細胞一樣的無限擴展,吞噬掉你所有的時間。

同時,這樣的時間管理方法也避免了過度疲勞。因爲在經過長時間、大強度的腦力勞動之後,人的腦子會非常疲勞,以至於後面幾個小時完全處於沒有產能和工作效率的狀態。引用番茄工作法,就可以有效地“平滑化”思考的強度,從而讓人一直保持較好的工作狀態。

簡化流程

很多人在使用番茄工作法的時間,往往把它跟時間管理(GTD)、項目管理去結合,試圖用嚴格甚至嚴苛的管理來提升自己的工作效率。這實際上是一個誤區。

來說說我的經歷吧。我之前在做番茄工作法的時候,也是按事項預估番茄數量,還要對這種事項實際使用的番茄數量進行追蹤,並進行優化,這就把事情搞得複雜化了。因爲在記錄的過程中花了相當多的時間,所以這樣就是本末倒置,也很難堅持下來。

另外,如果你從事的是理論性、探索性的工作,你是不知道需要多少時間的,因爲你可以無限制深度、廣度地探索下去,它唯一的邊界就在於你的生命邊界、時間邊界和精力邊界。所以對於這種工作場景,你唯一需要知道的就是需要按番茄流程思考——一個番茄開始後,全身心投入;到休息時間,不管工作進行到什麼程度,立刻中斷休息五分鐘,然後繼續進行下一個番茄。如果有重要的想法沒有考慮清楚,可以先寫下來,留待下一個番茄繼續思考。

方法思考

對番茄工作法,我之前一直在疑惑,爲什麼是工作25分鐘,不是30鍾,不是40分鐘,或者說更長的時間,然後再休息15分鐘。後來我突然想明白了,這樣的設計是爲了更好地應對臨時性的、突發性的中斷

你想想,如果在工作過程中遇到了重要並且緊急的突發事件,你要馬上處理。那麼一個番茄時鐘25分鐘,等25分鐘之後再對完成這個突發事件,它所耽誤的時間也並不是很長。如果我們把一個時鐘定義爲40甚至更久,很可能我們對重要緊急的事件響應就不是很及時了。

以上就是我對番茄工作法的一些思考,感謝閱讀。


我是Finger,關注心理學、兒童教育,以及人類數字化生存,喜歡寫作,旅遊,如果你對我的文章感興趣,歡迎留言與我交流。

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