电子书《不拘一格:网飞的自由与责任工作法》的笔记

[美] 里德·哈斯廷斯
不拘一格:网飞的自由与责任工作法

        2021-05-27 20:55:35         

信息时代的管理方法论 - 我们过于熟悉工业时代的控制论,建立复杂的规章制度,审批流程,管理者迷失在权力中,组织却难以自我进化。信息时代,更多的是不确定性和快速变化,充满混沌,如何在这样一个环境中维持有活力的秩序,需要新的方法论。而这种文化营造出的氛围也会成为企业的竞争力的重要组成部分。对于分布式商业的探索,大有裨益

        2021-05-27 20:46:19         

文化不是口号,它蕴藏于员工的互动之中
当然,你不能简单地去除掉规则和流程,告诉你的团队现在是一支爵士乐队,然后团队就能如你所愿地发展。没有适当的条件,混乱就会随之而来。但是现在,读完本书之后,你便有了一张蓝图。音乐一旦开始,就请保持专注。文化不是你可以随便建立然后又弃之不顾的东西。在网飞,我们也不断地讨论企业文化,期望它能继续向前发展。要建立一支创新、快速、灵活的团队,就要学会对一些事情放手,迎接不断出现的新变化,朝混乱的边缘稍微靠一靠。不要提供乐谱,也不要组建交响乐团,要为爵士乐的奏响创造条件,并热烈拥抱有着共同志向的员工。所有这一切都融合在一起,便是世间最美妙的音乐。

        2021-05-27 20:44:48         

在当今的信息时代,许多公司和团队的目标不再是进行复制或防范错误,它要求具有创造力、速度和敏捷度。在工业时代,目标是差异最小化,但在当今的创意企业里,我们追求的却是差异最大化。在这种情况下,最大的风险不是犯错误或失去一致性,而是当环境变化时,无法吸引到顶级的人才,发明不出新的产品,或不能及时改变方向。此时的一致性和可重复性可能会压制新思维,而不是为公司带来利润。

        2021-05-27 20:41:58         

自由与责任也会带来损失和代价,只是损失还不至于达到灾难的程度,但这就是维持高效创新的成本
如果错误会导致灾难,那规则和流程就不再是可有可无,而是必须得有。

        2021-05-27 20:41:40         

不同的管理方式其实可以并行不悖,有机融合
同样,如果错误会导致灾难性后果,我们也会选择规则与流程。其中一个例子就是我们每个季度向华尔街发布的财务状况数据。想象一下,我们发布相关数据之后,再回过头来说:“等一等,我们搞错了。收益比我们发布的要少。”那将是一场灾难。另一个例子就是我们观众数据的隐私权。

        2021-05-27 20:39:40         

管理方式取决于生产要素的组织方式
也许这就是为什么在工业时代,许多顶级公司都像乐团一样,步调精准一致,协同完美,只不过指导它们的不是乐谱和指挥,而是流程与政策。即使在今天,如果你正在经营对安全性要求很高的企业,或者你希望生产出可靠性高的同质化产品,那么,注重规则与流程的乐团式管理仍是你的不二之选。

        2021-05-27 20:39:04         

秩序的产生不只是我们熟悉的规章制度这一种方式,看似混乱也蕴藏着秩序
读完本书,你可能已经认识到,无论你是领导一个团队还是管理一家公司,你都要有一个明确的选择。你可以采用布德马卡斯卡湖的方式,通过规则和流程来控制员工的活动;你也可以选择更靠近混乱边缘的方式,倡导自由与责任的文化,追求速度与灵活性,并为员工提供更多的自由。每种模式都有其优点。当你刚拿到本书的时候,你可能已经知道如何通过规则和流程对一个群体进行管理。现在,你还知道了如何通过自由与责任来进行管理。

        2021-05-27 20:36:13         

几个世纪以来,规则与流程一直是协调团队行为的主要方式,但是并不是唯一的方式,网飞以及其他一些组织机构采用的则是另一种截然不同的方式。

        2021-05-27 20:32:24         

你领导一个全球团队,与来自不同文化的员工用Skype交流时,你所说的每一句话都会因为听众文化背景的不同而被放大或缩小。

        2021-05-27 20:29:06         

沟通就是通信,有效沟通必须是双向的
要学会在世界范围内培养坦诚的文化,这条路不是单向的。

        2021-05-27 20:28:22         

过度自我保护很难进步
我们需要就文化差异进行不断地交流,训练和鼓励我们的国际团队,不要将直接反馈当成一记耳光,而应视作进步的途径。例如,圣保罗分公司每周都有一次例会,讨论公司的企业文化。会议议程上最常见的议题就是提供和接收反馈。

        2021-05-27 20:23:47         

不要过度自我防御
你收到反馈时,你需要有意识地反抗这种本能,并且问一问自己:“我该如何去认真地聆听,以开放的心态去认真地对待反馈?既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激。”

        2021-05-27 20:22:34         

要是能够这么来处理家庭关系,也会更加和睦
你在与外部合作伙伴会面时在剔牙,这样做很让人生气。”这是错误的反馈方式。正确的反馈应该是这样:“如果在与外部合作伙伴见面时你不再剔牙,那么合作伙伴可能会觉得你很敬业,我们就更有可能建立牢固的关系。”

        2021-05-27 20:21:28         

利他和集体主义
. 目的在于帮助(Aim to assist):反馈的目的必须是积极的。反馈不是为了发泄,不是为了中伤他人,也不是为自己捞取资本。反馈者应清晰阐述这样做对他人和公司有什么样的好处,而不是对自己有什么好处。

        2021-05-26 20:23:25         

工作不是为了取悦老板
“布赖恩,如果哪一天你因为害怕不受待见而不敢提出反馈意见,那你可能就得离开网飞了。我们聘请你来,就是需要听你的意见。会议室里的每一个人,都有责任把他的想法坦率地告诉我。”

        2021-05-26 20:20:45         

反馈不是攻击,接受者能够受纳会促进关系发展
你与我坦诚相待,绝不会对你的工作或我们的关系造成危害。你将得到我们的认同”。

        2021-05-26 20:19:11         

要有用,而不是好听
而网飞的目标则是:帮助彼此取得成功,不要担心偶尔伤害了对方的感受。更重要的是,我们发现,在恰当的氛围中采用正确的方法,我们完全可以大胆地提供反馈而不会对他人造成伤害。

        2021-05-26 10:27:04         

反馈环是提高绩效最有效的办法之一。如果在我们合作共事的过程中,能不断地提出并接收到反馈,便能学得更快,完成得更多。反馈有助于我们避免误解,营造共担责任的氛围,同时减少对权力和规则的需求。

        2021-05-25 17:40:27         

在日本文化中,很少有人明确地提出建设性反馈,自下而上的反馈就更少了

        2021-05-25 17:39:26         

文化体现在语言习惯里
在英语中,我们的句子通常是主语后面跟动词和宾语。我们很少省略主语,否则句子就没有意义。但在日语中,句法却相当灵活。主语、动词和宾语在句中都可能会省略。一个句子甚至可能只有一个名词。在很多句子中,开头的是主题,然后是陈述的内容,最后才是动词。有时候,说话人认为大家都知道主语是什么,于是便把主语省略了。这种语言确实非常适合构建一种避免冲突的文化。这时,你就必须结合上下文理解到底说的是什么,谁又做了什么。

        2021-05-24 21:58:49         

这种方法也可以用于解决家庭观念冲突,首先测量出来,可视化,让参与方了解彼此的差异,之前或许能够感受到,但是未必清晰的表达出来。
在研究中我们发现,分公司出现的很多问题都是由文化差异导致的。例如,在决策制定上,荷兰和日本都遵循各方商议并达成一致的模式(第四个维度)。这就解释了为什么在我们阿姆斯特丹和东京的分公司,许多员工一直都反对“知情指挥”制度。

        2021-05-24 21:53:09         

但塔博并没有回答这个问题,而是问我:“黑斯廷斯先生,请问瓷砖是什么东西?”
我的学生大多生活在传统的圆形小屋里,他们的地板都是用泥浆或混凝土制成的。他们无法回答我的问题,因为他们不知道瓷砖是什么,所以也不知道该怎么计算。

        2021-05-24 21:48:45         

这才是赋能,国内流行的赋能其实只是变相授权而已
一个松散耦合体制下的机构应该是树形联系而非金字塔形联系。老板就像是树根,延伸出高管们组成的树干,最后支撑起做出决策的枝丫。

        2021-05-24 21:46:36         

改变生产关系,能够把创意生产力最大化
一个在松散耦合的体制下运作的机构,如果具备高人才密度,而且以创新作为首要目标,那么就不建议选择传统的控制型管理模式。与其通过监管流程减少错误,不如设定清晰的情景,统一认识,确定共同的奋斗目标,同时把决策自由交给知情指挥。

        2021-05-23 21:24:11         

和华为一样,让听得见炮火声音的人做决策,而不是管理者迷恋权力找存在感
知情指挥就是决策的制定者,不是任何事情都由老板决定。老板的工作是设定情景,帮助团队做出最有利于公司的决策。我们发现,这种管理模式不再像一座金字塔,而更像一棵大树。首席执行官就是树的根部,而伸展开去的知情指挥则位于树枝顶端,负责各项具体决策的制定。

        2021-05-22 22:04:56         

我们到底需要多大的灵活性,以及为此要付出多少代价。

        2021-05-22 22:04:46         

为了防范错误或者节约经费而追求长期规划并不是我们的首要目标。我们的“北极星”是建立一家适应性强且灵活高效的公司,无论是面对突如其来的发展机遇还是商业条件改变,我们都能快速地适应。

        2021-05-22 22:02:43         

己欲达而达人
当你的员工做了一些蠢事,不要指责他们。相反,你应该问问自己,你在情景设定上犯了什么错:在阐释战略目标的时候,你有没有讲得足够清晰并且让员工受到鼓舞?你有没有阐明所有的可能性和风险,从而帮助你的团队做出正确的决策?你和员工在观点和目标上有没有达成一致?

        2021-05-22 22:00:57         

细节是管理哲学的魔鬼
我每年和公司的每位主管有30分钟的会面。也就是说,我每年会和比我低三到五个级别的人进行大约250个小时的会谈。此外,每个季度,我也会和每位副总裁(比我低两到三个级别)进行一个小时的会谈,这又是500个小时的时间。当网飞规模还没这么大的时候,我和每个人接触的频率更高。但现在,我每年还是有25%的时间花在这些会谈上面。

        2021-05-22 12:23:13         

如果你正处于创业初期,你的目标是追求创新与灵活,那你不妨尝试一下分散决策的模式,以减少不同部门的相互牵扯,从一开始就打造松散耦合的体制。一旦你的组织陷入紧密耦合的框架之中,想要转变为松散耦合的体制就非常困难了。

        2021-05-21 16:41:31         

不犯错就是最大的风险
但如果跟塔吉特一样,公司的目标重在创新,那错误并不是主要的风险,而最大危机就是员工提不出新的想法,最终导致公司被市场淘汰。尽管随着越来越多的人在网上购物,许多实体零售店纷纷倒闭,但塔吉特敢于创新,富于想象,所以总能牢牢地把顾客留住。

        2021-05-21 16:40:42         

在决定控制型管理还是情景管理的时候,你还需要回答第二个关键问题:你的目标是防范错误还是创新。
如果你的重点是防范错误,控制型管理是最好的做法。埃克森美孚公司的安全至关重要,它每一处生产基地都需要上百道安全程序,从而最大限度地保障人身安全。如果你从事危险作业,管控机制是十分必要的,因为完善的机制可以最大限度地避免事故的发生。

        2021-05-21 16:35:23         

10年前,也就是2007年,莱斯莉·基尔戈曾经创造性地提出过一个理论;现在,这一理论通过特德的行为和他说的那番话得到了很好的诠释,这就是:情景管理而非控制管理。如果在别的公司,一旦涉及大笔经费的支出,公司高层一定会牢牢抓住话语权,反复讨论之后再做定夺,而网飞却并非如此。

        2021-05-20 21:53:01         

里德、莱斯莉和整个管理层都发现,现在取消了匿名反馈,员工还是和以往一样坦诚。莱斯莉认为,这正是“网飞花大力营造坦诚的文化氛围”的结果。大家都把反馈看成是工作的一部分之后,反馈的质量也就越来越高。

        2021-05-20 21:52:30         

单向传递,没法建立沟通渠道
我不知道他们想要表达些什么,这些反馈毫无用处。这些意见怎么可能对我有帮助呢?因为我不知道是谁提出来的,我也就无法去问清缘由。

        2021-05-20 21:51:44         

其实,我在提交匿名反馈的时候,尽管知道自己什么都可以说,别人也不知道是谁说的,但仍然感到有些不舒服。这种行为确实让我有一种不诚实,或者偷偷摸摸的感觉,这跟我一直推崇的坦诚也是矛盾的。

        2021-05-19 20:27:46         

不只是上级对下级传递指令,同级之间,下级和上级也需要有沟通反馈通道
我们从一开始就反对在公司搞这样的绩效考核。首先是因为这样的反馈是单向的,即上级对下级的评估;其次,这样的评估只能得到直系上级的反馈,这就与“不要试图取悦老板”的理念相冲突。我希望每个人不仅可以听到上级的声音,而且也可以听到其他同事的意见和建议;再者,公司的绩效考核通常是以年度为周期进行的,但网飞的员工和经理都没有设定年度目标或者关键绩效指标。许多公司都是根据绩效考核结果决定员工薪资,而网飞的基本工资取决于市场,而非绩效。

        2021-05-19 20:17:48         

确定性的规则不适合管理不确定性的创新和市场,必须激发内生动力
我们要的是高绩效的员工同网飞的竞争者到市场上去拼杀,而不是自相残杀。末位淘汰制提高了人才密度,却阻碍了团队的高效协作

        2021-05-19 20:08:00         

把管理成本下沉,支付给员工。这和老福特的理念:工资最高时成本最低是一致的
或许一些人认为,我们的遣散费确实高得有些离谱。如果不是我们努力简化了管理流程,我们确实没法支付这样一笔费用。

        2021-05-18 21:54:59         

维护文化环境也需要匹配的经济成本
我们按市场最高价给每位员工发薪水,每个人的工资也都是很高的。我们这样做的原因之一就是要确保每个岗位上都是表现最好的员工。员工都知道,公司的变化发展非常迅速,我们也希望创造不凡的业绩。一心想进网飞的人本身就喜欢这种高人才密度的环境。我们的发展战略也是透明的,员工们乐于跟高绩效的同事共事,也能够承担一定的职业风险。当然,那些想要长期稳定工作的人,就不会选择网飞这样的企业。所以,我认为我们的做法还是人性化的,大多数员工对这一做法也持肯定态度。

        2021-05-18 21:52:12         

在网飞,或许你一直在兢兢业业地工作,你全身心地投入公司的发展,也确实做出了不错的成绩,然而有一天,当你走进办公室,却突然被告知自己被解雇了……这无异于一个晴天霹雳!被解雇的原因不是来势汹汹的金融危机,也不是大规模的计划外裁员,而只是你的成绩没能达到领导的期望,因为你只是做到了称职。
在本书引言部分,我们看到了网飞的《自由与责任》中一些颇具争议的内容,而这些内容也正是里德的管理理念之所在,比如“仅仅做到称职也要拿钱走人。”

        2021-05-18 21:50:13         

责任感意味着在有些时候需要主动退出
明白光有努力是不够的。记住:如果你付出了一等努力却只收获了二等成绩,你可以赢得我们的尊重与感谢,但也不得不下场休息。

        2021-05-18 21:48:35         

在网飞创业的早期,我们同样鼓励培养家庭式工作环境,但直到2001年裁员之后,公司业绩突飞猛进,我们才意识到,这种“家庭”的观念并不适合高人才密度的工作环境。

        2021-05-18 21:46:15         

怎样才能切实提高人才密度呢?你必须养成这样一个习惯——如果有把握招到一名更优秀的员工,那就果断地辞掉当前的员工。当然,要做到这一点很困难,因为在职的员工也很优秀。但是,你必须这样做。
你可能并不赞同这一做法,因为老板总是告诉员工“我们是一家人”,但是高人才密度的工作环境需要的不是一家人。

        2021-05-18 21:45:27         

我们公司实行分散决策的机制,也就是说,决策者寻找最佳人选,而被选择的人又继续寻找他们认可的最佳人选,依此类推,企业就得以良好地运转。特德将这种模式称作“层级选择”,这就是建立在高人才密度基础之上的生产力。

        2021-05-18 21:42:45         

像章鱼的触角一样,而不是蜘蛛
在追求高效和创新的公司里,重大问题的决策权应当分散在各个不同层次,而不是按等级进行分配。
·要让这种决策模式正常运作,领导应该让员工明白这样一个原则:“工作不是为了取悦你的上司。”

        2021-05-17 22:03:14         

敢于面对自己的失败才值得团队成员信任,这就是领导力,敢于担当
如果你能坦然面对失败,所有人都能受益。你之所以会成功,是因为周围的人相信你告诉了他们实情,知道你会对自己的行为负责。团队之所以会成功,是因为每位成员能够从失败中吸取教训。公司之所以成功,是因为每位员工都能清楚地认识到,失败是创新的必经之路。我们不应该惧怕失败,而应该更加坦然地去面对。

        2021-05-17 22:01:37         

失败总结也是高价值的集体知识库
我们鼓励员工撰写公开的备忘录,让他们坦诚地解释发生了什么,再讲一下自己从中得到了什么教训。这里还有一个例子,也是克里斯写在备忘录中的,不过是几年以后的事了。2016年,克里斯因“纪念品”项目的失败而写了这份备忘录。这份文件在网飞广为流传,教会了员工如何用文字的方式正视自己的失败(收入本书时有删减)。

        2021-05-17 22:01:04         

宽容失败才有源源不断的创新
重要的是,你在失败之后,应当公开地把自己的失败讲出来。如果你是老板,应该明确表态,希望员工能在公开场合讲述自己失败的经历。克里斯没有无视失败,没有指责其他员工,也没有推脱责任。他选择了正视失败,展现出了极大的勇气和领导风范。
这样,他不仅帮助了自己,而且帮助了整个网飞。由于你的员工经常听说他人的失败,那么他们自然也有勇气进行尝试(当然也可能失败)。可以说,企业没有这样的氛围,就不可能形成具有创新精神的文化。

        2021-05-17 19:57:05         

通过实际行动向团队传达价值观和行为指南
出席那次会议的人都记住了两点:第一,如果你决策失败了,里德会问你从中学到了什么;第二,如果你做出某项重要的决策但最后失败了,没人会嘲笑你,你也不会因为这一次的失败而丢掉工作。

        2021-05-17 19:56:17         

在网飞,我们始终谈论要正视失败,这意味着我们遭遇了失败,就应该公开地讲出来。我也曾目睹领导们在公开场合提及他们犯下的错误,没有丝毫的遮掩。于是,我决定把自己失败的经历讲出来,不是随便说一说,而是要全面曝光。

        2021-05-17 19:54:09         

我们想通过这种方式告诉每个人,尽管在决策实施的过程中,有些投资与回报不成正比,但我们还是应该大胆实施设想。通过这样的交流,经理们都认识到:决策不是个人成功或失败的问题,而是一个学习过程;员工通过不断地学习,就能推动业务向前发展。同时,这样的交流还可以帮助新员工,让他们敢于公开承认自己的失败,就像网飞的其他员工一样。

        2021-05-16 17:29:16         

原来西方也有绿帽子,是惩罚商人的
公元前800年,经商失败的希腊商人会被强迫头顶篮子坐在集市上。在17世纪的法国,破产的企业主会在市镇广场上遭到谴责。如果不想入狱,他们每次出门都得戴一顶绿帽子。

        2021-05-16 17:27:56         

缺少自驱力,没有自带发动机,会成为系统的拖累
有些员工,比如迭戈,刚开始的时候也会觉得自由带给他们的更多是恐惧而不是舒适。如果有这样的想法,他们应该学会调整,否则只有选择离开。

        2021-05-16 17:27:00         

分布式决策,每个触角都快速反应
我认识到:最重要的并不是追求完美,最重要的是决策果断并不断学习。在网飞,我可以对自己的决定负

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