噓!不加班的祕密都在這裏了

今天,跟大家分享一個不加班的祕密,通過“批量技巧”來協助我們完成操作複雜的工作,不想加班的小夥伴一起來看看吧!

批量生成指定名稱文件夾

新建文件夾你是怎麼做的?右擊桌面點擊新建文件夾嗎?如果只建一個可以很快完成,如果量多而且還要指定名稱的文件夾在用這個方法就很浪費時間了。

話不多說,批量生成指定名稱文件夾技巧馬上安排:

首先,在 Excel 表格中準備好要生成的文件夾名稱,在名稱旁邊的單元格錄入下面公式:="MD "&A1

然後向下填充到其他單元格中。

複製公式列,然後打開文件夾,在這裏,我們【右鍵】-【新建】-【文本文檔】,創建一個文本,打開文本後,將剛纔複製好的內容粘貼進來,關閉文本,保存一下。

將文本重命名,把後綴從【.txt】改成【.bat】,最後我們雙擊運行一下,就能一下生成出所有指定名稱的文件夾了,是不是非常方便呢。

批量清除多個換行

Excel中可以利用組合鍵Alt+Enter進行換行操作,但是如果已經存在了大量的換行符,想要刪除換行符怎麼辦呢?今天我們就來介紹具體的方法。

選擇要刪除換行的單元格,使用快捷鍵【Ctrl+H】調出查找替換框,在查找內容後的文本框中,按下【Ctrl+Enter】,此時光標由原來的閃爍的豎線變成了閃爍的小黑點,然後點擊【全部替換】這樣Excel文件裏的換行符就不見了。

不打開文檔也能查看內容

教你一招,不打開文檔就能看到裏面的內容。

打開要瀏覽word文檔的文件夾,點擊菜單欄的【查看】-【預覽窗格】,這樣我們不用打開每個文檔就可以預覽文檔內的內容了,是不是也超級方便。

今天的技巧就分享到這裏,新朋友記得關注我們,每週都會有新內容分享給大家哦~

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