打印Excel表格要每頁都有標題行?別再複製粘貼了

最近很多G迷在後臺留言說想要學習關於Excel表格打印的技巧,今天就跟大家分享三個關於Excel長表格打印的技巧。

每頁都顯示標題行

打印長表格是我們常見的一種情況,但你知道怎麼讓每頁都顯示標題行嗎?有些人可能會說把標題都複製到每頁的首行,當然這也沒錯,但如果頁數多了會很浪費時間。

今天就跟大家分享讓每頁自動顯示標題行的技巧,方法如下:

首先,點擊菜單欄裏的【頁面佈局】-【打印標題】,再選擇頂端標題行確定即可,在打印預覽中就可以看到每頁都帶有標題行了。 

動圖操作如下:

打印時自動添加頁碼

當我們打印超長Excel表格時,你的表格會帶頁碼嗎?

學會這招讓你打印自動添加頁碼,點擊菜單欄的【頁面設置】點擊【頁眉頁腳】就可以自定義設置頁碼格式了。

動圖操作如下:

打印指定單元格內容

有時候我們爲了節省紙張可以只打印需要的數據,這時候我們只需要選擇要打印的數據,然後在頁面佈局裏面點擊【打印區域】-【設置打印區域】進行打印即可。

動圖操作如下:

最後在跟大家科普一下,如果你使用的是墨盒打印機,如果打印機提示沒墨,可以將墨盒拆下來搖晃幾下,這樣如果打印量不是很大再使用一兩天是沒有問題的,當然這只是一種應急狀態,如果真遇到打印機沒墨,要及時更換墨盒纔行哦。

最後在跟大家推薦一種省墨神技,打印時選擇【單色打印】,可以節約墨水哦,只不過這樣方法打印出來是黑白的,如果對打印有彩色要求的不建議使用此方法。

使用單色打印的操作方法如下:

今天的分享就到這裏了,還沒有學會的記得收藏哦,新朋友歡迎關注我們,每週都會跟大家分享辦公技巧。

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