克服拖延症,運維人親測有效的5個辦法

2021年不知不覺已經過去一半多了,這一年的計劃你完成了多少呢?

提到這個,我想很多人手裏的遊戲、奶茶、電視劇,突然就不香了,甚至開始感嘆時間怎麼過得這麼快呢?

拖延行爲真的會給我們帶來很多不好的後果,它最大的壞處莫過於“折磨我們”,在拖延的這個過程中,事情會一直在那,無論做其他什麼事,心裏會一直裝着它,隨着時間的臨近,痛苦的程度也會隨之增加。

而作爲IT運維工程師,我們最重視的是效率,以最快的時間爲客戶解決問題,最忌諱的便是拖延。

那麼,有沒有什麼好的方法來克服拖延症?

答案是有的,但是就像所有的病症,要解決它,我們需要先找到原因,也就是‘爲什麼會產生拖延現象’,瞭解之後就可以對症下藥。

爲什麼會出現拖延現象?

歸結下來不外乎這五個原因:

一、不重視這件事。

比如,領導讓預訂一個會議室,你認爲這不是最重要的,就把事情拖到了下班,誰知會議室被其他人預訂了。

二、不喜歡這件事。

比如接到一個不喜歡的任務,沒有動力去做,自然會一拖再拖。

三、能力達不到。

比如,接到內部技術培訓任務,專業性強,任務艱鉅,之前又沒有經驗,完全不知道怎麼下手,自然要拖到最後一刻。

四、常被瑣事耽誤。

比如,手裏的任務非常多且雜,手裏的工作還沒完成,又接到2個緊急任務,結果自然會把手裏的工作時間拖長。

五、容易受到外界誘惑。

比如,電腦的忽然彈出一個熱點新聞,自己經不住誘惑點進去看了起來,看完才發現已經過去半小時了,結果留給自己完成後半部分工作的時間不多了。

如果你經常遇到上面的事情,你知道該怎麼解決嗎?

送你四個字“對症下藥”。

病因:不重視這件事

處方:人對於不重視的事情很容易忘記,所以當接到任務時首先要設置提醒,比如微信上接到任務可以長按文字設置‘提醒’,這樣在規定的時間內就可以接到提醒信息;在釘釘上也一樣,釘釘有‘待辦’和‘稍後處理’,都是很利於我們工作的功能。

病因:不喜歡這件事

處方:對於不喜歡的事情,我們一定要先做;馬克·吐溫曾經寫道:“你每天早上起來要做的第一件事就是喫一隻活青蛙,然後你就會欣喜地發現,在接下來的這一天裏,再沒有什麼比這個更糟糕的事情了。”

“活青蛙”就是你所面臨的最令人不悅、不喜歡的工作,當你在做別的事情之前解決掉這個麻煩,你就會爲接下來異常順利的一天感到歡欣鼓舞。

病因:能力達不到

處方:當接到自己能力完成不了的任務時,可以先把這件事分成幾個部分,然後每個部分再分成幾個步驟,讓每個步驟能在短時期內完成。

當你選擇了任務的一小部分並規定自己完成它時,它往往可以成爲你克服惰性和拖延的動力。

比如要完成一個內部培訓,可以先確定幾個關鍵模塊,比如培訓主題、培訓流程、培訓方案、場地選擇、參會人員等;然後每個模塊又可以切分,可以再將培訓主題繼續分幾部分,其中把不那麼難的部分先去完成,對於有難度的部門可以找同事或領導一起探討。

病因:常被瑣事耽誤

處方:當瑣碎事情多時,我們就要想辦法先記錄下來,記錄方式很多,比如一個筆記本,把需要做的事情都記錄在本子上,或者在電腦上記錄下來,這樣的好處是避免聚精會神的狀態被打斷。

病因:易受外界誘惑

處方:避免手機、電腦等彈框的干擾。對於意志不堅定的人在工作時一定要注意把容易對你造成干擾的手機或軟件關閉。

比如讓電腦桌面儘可能地乾淨整潔、打開的網頁不要過多、取消電腦的彈框、關閉手機的聲音及彈框等,當任務完成一個階段的時候在集中處理其他問題。

總之,拖延症不可怕,重要的是要找對方法,並且訓練自己的行動力,或許一開始很困難,通過克服拖延,成爲一個專注而高效的人,你會獲得比別人多得多的,超出你想象的成就。

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