學會這4個word打印技巧,再也不會浪費紙!

Word作爲最常用的辦公軟件,撰寫文檔,文檔排版、打印文檔等都會用到。其中,打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了,說到打印技能,還記得我們上週分享的Excel打印技巧嗎?沒了解過的同學可以看前面2篇內容。

今天我們就來分享一下關於word的打印功能。

01打印指定區域內容

有時候,我們不一定要打印整篇文檔,也不一定要打印某一頁,只需打印其中某段內容。這時候我們就可以使用這一技能了,首先選中文檔中需要打印的內容,然後進入【打印】-【設置】-【打印指定區域】即可。

02多頁打印到一張紙

將多頁內容打印到一張紙上是所有節約紙張最簡單高效的方法,具體方法如下:點擊word菜單欄的【文件】-【打印】在設置裏,選擇【每版打印2頁】,或者更多頁,這個還是看個人需求了。如果想將2頁的內容合併到1頁打印,就選擇這個,最多可以支持16頁。

03打印頁都顯示錶頭

當我們打印長表格時經常在打印時會出現第一頁後面的表格不顯示錶頭的情況,下面我們就介紹讓每頁都顯示錶頭的技能。

操作方法:首先選擇表格中表頭的內容右擊選擇【表格屬性】,在彈出的【表格屬性】對話框點擊【行】勾選【在各頁頂端以標題行形式重複出現】前面的複選框,最後點擊【確定】就可以了。

04打印背景色和圖像

你有沒有發現,有時候我們打印到紙張上面的內容,背景色沒有打印出來,這是因爲word在默認情況下,是不打印背景顏色的,我們必須通過設置後纔可以。

操作方法:進入【文件】-【顯示】-【選項】,在底部,我們可以看到【打印選項】,將【打印背景顏色和圖像】勾選上即可。

想要學習更多word技巧的朋友,可以關注我們,好記性不如實操作,學會的快去動手試試,還沒學會的記得收藏哦。

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