七步完成可实施的日计划:

最近热衷于做各种管理及计划,看过许多相关视频书籍,找到一个可行性的计划如下。

1.写下“生存项目”

包括一日三餐、睡觉、洗澡

2.写下一周或一日的待办事项

①临时增加的项目或灵感先用手机备忘录备忘,以防遗漏

②特别大的任务,拆解成2个小时的小任务,规定小任务的目标

③任务可分为重要的(15min-2h);紧急(<15min);其他(例如洗衣服等杂事);习惯(看书、运动)四种

3.项目放到日计划

①每天定一个大概主题,集中一天做大任务在定好的主题下

a、先根据当天的情况去做日计划,比如增加项目、状态或紧急情况做调整

b、同时把重要事项放入计划表中

c、紧急事件安插在任务缝隙中,或者集中安排在精力不集中的时间

d、其他和习惯,集中在晚上,尽量用一个小时完成琐碎的小事

②如果是压力比较大的任务,可以换个环境

4.预留20%空白时间(缓冲期)

①有朋友聚会

②作业需要多的时间

③状态不好

④之前没有做过,高估自己的效率

5.让任务可2min内开始

将所需要的东西尽量提前安排好

6.灵活任务

①降级(规定时间的一半,甚至更少,但是要做这件事)

②普通(规定的时间尽量完成)

③进阶(状态好可翻倍完成任务)

7.回顾和审视角度

①计划

②效率

③规律

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