最近热衷于做各种管理及计划,看过许多相关视频书籍,找到一个可行性的计划如下。
1.写下“生存项目”
包括一日三餐、睡觉、洗澡
2.写下一周或一日的待办事项
①临时增加的项目或灵感先用手机备忘录备忘,以防遗漏
②特别大的任务,拆解成2个小时的小任务,规定小任务的目标
③任务可分为重要的(15min-2h);紧急(<15min);其他(例如洗衣服等杂事);习惯(看书、运动)四种
3.项目放到日计划
①每天定一个大概主题,集中一天做大任务在定好的主题下
a、先根据当天的情况去做日计划,比如增加项目、状态或紧急情况做调整
b、同时把重要事项放入计划表中
c、紧急事件安插在任务缝隙中,或者集中安排在精力不集中的时间
d、其他和习惯,集中在晚上,尽量用一个小时完成琐碎的小事
②如果是压力比较大的任务,可以换个环境
4.预留20%空白时间(缓冲期)
①有朋友聚会
②作业需要多的时间
③状态不好
④之前没有做过,高估自己的效率
5.让任务可2min内开始
将所需要的东西尽量提前安排好
6.灵活任务
①降级(规定时间的一半,甚至更少,但是要做这件事)
②普通(规定的时间尽量完成)
③进阶(状态好可翻倍完成任务)
7.回顾和审视角度
①计划
②效率
③规律