150期【頭腦風暴】頭腦風暴會議的10條法則..-2021設計之旅20

第150期:用時約5分1900字


【頭腦風暴】頭腦風暴會議的10條法則

會前:

1.需求研讀,通常會組織劇本研讀會,讓大家更瞭解劇本,然後可以互相交流對裏面劇情、角色的想法,這樣進入開拍的時候就會省事很多。最重要的組織這次參與會議的核心成員,大家坐下來一起對課題需求進行研讀。你的策劃、創意團隊聽了brief介紹後,可能有新的疑問,甚至討論思考後覺得客戶brief的方向本身是有問題的。

2.最害怕出現兩種狀況:會議室裏連空氣都突然安靜和大家互相殘殺對方的想法。最好要召集這兩類人蔘與:一類是思維發散的人;另一類是善於做決策的人。思維發散的人在一起可以產生化學反應,他說了一個點子可以激發另外一個人的新想法,這時候想法就會像大爆炸一樣源源不斷。就需要善於做決策的人加入了,因爲想法太擴散有時候也不是一件好事,想着想着可能就偏離了原來的brief。這就很考驗決策者的決斷力了,他需要從中選出一個或者幾個有機組合在一起,最終拍板形成一個完整的想法。

3.開會的場所和時間段的選擇也很重要場所,最好是選一間有窗戶通透的會議室,空氣流通可以有助於大腦保持活躍狀態。如果7-8個人被關在一間沒有窗戶,大門也關着的會議室,過不了半小時,大家應該都要大腦缺氧了。時間最好選擇大家都比較清醒的時候,比如上午10點到12點,或者下午4點-6點。切勿選擇比如下午一兩點鐘這樣的時間,那時候剛喫完飯大腦充血,不利於大腦活躍思考。

會中:

1.主持人要善於消除會議中的不安全感。主持人可以經常表現出尊重少數人的意見的態度,在會議中形成結論之前,總是記得將少數人的主張再度檢查一次,即使最後不予採納,也要主動稱讚那些提出挑戰的人充當了善意忠告者的角色。在會議的過程中,不斷提倡學術討論的精神,讓人們很自然地跳出本位變成第三者,客觀地討論課題。適時鼓勵那些一直保持沉默的與會人士,表示你在乎他們的想法,但千萬不要強迫別人發言,因爲強迫的結果將使你分不清真假。

2.沒有創意想法的時候,可以試試以下幾種創意發散思路創意發散模板

01:品牌官方桔梗:先看看品牌在社交網絡有沒有可以現成的梗,然後品牌通過官方通過出話題貨品、或者事件來官方承接。

02:造藝術大事件。分成兩步:先爲品牌做一個創意裝置或發起一個行爲藝術,再通過媒介傳播放大創意的能量。想一個跟品牌有關聯的活動概念,然後放到線下藉助地標建築或者搭建裝置,來做話題影響。

03:動點技術心思。倒不是一定要去用各種AI、AR這些高科技作爲主體,而是可以把技術作爲一些小心思去賦能創意概念。

04:極端化賣點。一種是去想有了這個賣點的產品,最誇張會到什麼程度?另一種是反過來去極端化:沒有這個賣點的產品,世界將會怎麼樣?

05:跨界/聯合/錯位。太多太多的品牌跨界、IP聯名的營銷案例。我們用這套手法去想創意的難度越來越大,因爲大家看慣了,就很難出彩,需要更巧妙的傳播主題或執行方式來增強這種創意手法。

3.一定要有個人寫板書,讓大家聚焦當前討論思路和進度我覺得一定要有個人寫板書

01讓大家注意力聚焦。開這種頭腦風暴會議,原則上是大家都可以表達自己的想法,但有個不好的地方就是,容易造成各說各的,失了焦點。

02可以幫大家梳理思路。我相信大家的思維一定是越來越發散的,這樣有可能會失去原本的目標、策略。這時候,就需要有個人用思維導圖的方式討論到最後,就會形成一張完整的思維導圖,讓大家回過頭

03來重新梳理整個討論的成果,哪裏有問題、哪裏還需要再完善。

04.大家都實在沒有想法的時候,應當適時暫停緩解氛圍許多研究顯示,在愉快的氣氛中,人們的學習能力與創造能力都會增強。

05.沒有結論的會議,是個無效的會議。作爲主持人正確的做法應該是,先梳理清楚當前已有的討論想法。

結論;

還缺的東西,最好現場制定下一步的行動計劃——“下次頭腦風暴會議什麼時候開”、“誰在何時完成什麼”以及“誰可以給誰什麼樣的幫助”。

會後:

1.寫好一份條理清晰、有行動力的會議記錄,發送給所有與會者前面開會結束時候的總結,只是口頭形式。但書面形式的會議記錄,纔是一個商業人士的標準動作。好的會議記錄並非那麼簡單,在你一言我一語的混亂中要有冷靜清楚的傾聽能力,要整理一個具有專業美感的會議記錄,還必須懂得如何將項目分類。好的會議記錄還有一個最大的作用,就是指導團隊指導下一步該幹什麼、如何分工,以及何時提交,是具有行動力的。

2.開下一次會議前,如果不能“原班人馬”,一定要“原班進度”怎麼辦呢?記住一個原則:如果不能“原班人馬”,一定要“原班進度”。如字面意思,一定要保證下次來參加會議的“新人”,也是知道整體背景需求以及上次討論進度的。我看過很多會議,由於參會人員變動,主持人需要在會上花大把時間跟新來的同事做信息更新。這不僅對於其他人來說,是不尊重的;對於整個頭腦風暴會議的進度,也是不利的。



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