150期【头脑风暴】头脑风暴会议的10条法则..-2021设计之旅20

第150期:用时约5分1900字


【头脑风暴】头脑风暴会议的10条法则

会前:

1.需求研读,通常会组织剧本研读会,让大家更了解剧本,然后可以互相交流对里面剧情、角色的想法,这样进入开拍的时候就会省事很多。最重要的组织这次参与会议的核心成员,大家坐下来一起对课题需求进行研读。你的策划、创意团队听了brief介绍后,可能有新的疑问,甚至讨论思考后觉得客户brief的方向本身是有问题的。

2.最害怕出现两种状况:会议室里连空气都突然安静和大家互相残杀对方的想法。最好要召集这两类人参与:一类是思维发散的人;另一类是善于做决策的人。思维发散的人在一起可以产生化学反应,他说了一个点子可以激发另外一个人的新想法,这时候想法就会像大爆炸一样源源不断。就需要善于做决策的人加入了,因为想法太扩散有时候也不是一件好事,想着想着可能就偏离了原来的brief。这就很考验决策者的决断力了,他需要从中选出一个或者几个有机组合在一起,最终拍板形成一个完整的想法。

3.开会的场所和时间段的选择也很重要场所,最好是选一间有窗户通透的会议室,空气流通可以有助于大脑保持活跃状态。如果7-8个人被关在一间没有窗户,大门也关着的会议室,过不了半小时,大家应该都要大脑缺氧了。时间最好选择大家都比较清醒的时候,比如上午10点到12点,或者下午4点-6点。切勿选择比如下午一两点钟这样的时间,那时候刚吃完饭大脑充血,不利于大脑活跃思考。

会中:

1.主持人要善于消除会议中的不安全感。主持人可以经常表现出尊重少数人的意见的态度,在会议中形成结论之前,总是记得将少数人的主张再度检查一次,即使最后不予采纳,也要主动称赞那些提出挑战的人充当了善意忠告者的角色。在会议的过程中,不断提倡学术讨论的精神,让人们很自然地跳出本位变成第三者,客观地讨论课题。适时鼓励那些一直保持沉默的与会人士,表示你在乎他们的想法,但千万不要强迫别人发言,因为强迫的结果将使你分不清真假。

2.没有创意想法的时候,可以试试以下几种创意发散思路创意发散模板

01:品牌官方桔梗:先看看品牌在社交网络有没有可以现成的梗,然后品牌通过官方通过出话题货品、或者事件来官方承接。

02:造艺术大事件。分成两步:先为品牌做一个创意装置或发起一个行为艺术,再通过媒介传播放大创意的能量。想一个跟品牌有关联的活动概念,然后放到线下借助地标建筑或者搭建装置,来做话题影响。

03:动点技术心思。倒不是一定要去用各种AI、AR这些高科技作为主体,而是可以把技术作为一些小心思去赋能创意概念。

04:极端化卖点。一种是去想有了这个卖点的产品,最夸张会到什么程度?另一种是反过来去极端化:没有这个卖点的产品,世界将会怎么样?

05:跨界/联合/错位。太多太多的品牌跨界、IP联名的营销案例。我们用这套手法去想创意的难度越来越大,因为大家看惯了,就很难出彩,需要更巧妙的传播主题或执行方式来增强这种创意手法。

3.一定要有个人写板书,让大家聚焦当前讨论思路和进度我觉得一定要有个人写板书

01让大家注意力聚焦。开这种头脑风暴会议,原则上是大家都可以表达自己的想法,但有个不好的地方就是,容易造成各说各的,失了焦点。

02可以帮大家梳理思路。我相信大家的思维一定是越来越发散的,这样有可能会失去原本的目标、策略。这时候,就需要有个人用思维导图的方式讨论到最后,就会形成一张完整的思维导图,让大家回过头

03来重新梳理整个讨论的成果,哪里有问题、哪里还需要再完善。

04.大家都实在没有想法的时候,应当适时暂停缓解氛围许多研究显示,在愉快的气氛中,人们的学习能力与创造能力都会增强。

05.没有结论的会议,是个无效的会议。作为主持人正确的做法应该是,先梳理清楚当前已有的讨论想法。

结论;

还缺的东西,最好现场制定下一步的行动计划——“下次头脑风暴会议什么时候开”、“谁在何时完成什么”以及“谁可以给谁什么样的帮助”。

会后:

1.写好一份条理清晰、有行动力的会议记录,发送给所有与会者前面开会结束时候的总结,只是口头形式。但书面形式的会议记录,才是一个商业人士的标准动作。好的会议记录并非那么简单,在你一言我一语的混乱中要有冷静清楚的倾听能力,要整理一个具有专业美感的会议记录,还必须懂得如何将项目分类。好的会议记录还有一个最大的作用,就是指导团队指导下一步该干什么、如何分工,以及何时提交,是具有行动力的。

2.开下一次会议前,如果不能“原班人马”,一定要“原班进度”怎么办呢?记住一个原则:如果不能“原班人马”,一定要“原班进度”。如字面意思,一定要保证下次来参加会议的“新人”,也是知道整体背景需求以及上次讨论进度的。我看过很多会议,由于参会人员变动,主持人需要在会上花大把时间跟新来的同事做信息更新。这不仅对于其他人来说,是不尊重的;对于整个头脑风暴会议的进度,也是不利的。



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