金字塔原理便于沟通和表达：因为金字塔原理的特点是，结论先行、层层深入，所以即使受众只看到结论，也能够知道表达者想要说的最核心观点，沟通中的受众可以分配合适的时间和精力来理解。
金字塔原理最简单的应用就是沟通，比如邮件的撰写。写邮件在很多职场人看起来是非常简单的事情，但真正要做好邮件沟通，需要注意表达的方式方法，大多数人邮件表达不了自己的主题观点，一件事情要经过多轮邮件沟通，浪费了时间，这种情况有必要了解金字塔原理，来改进自己的工作方式。
写一封邮件，只需要做3件事，交代清楚背景、表达核心结论、有充分论据支撑核心结论：
邮件的目的是表达，表达的目的是让受众了解自己的想法。最重要的，就是选择一个核心的结论，而背景和论据都是为核心结论服务的，背景是为了说明结论的价值，论据则是为了说明结论的正确性。作为一种呈现自己工作内容的载体，邮件的立场更多要站在读者的角度上，其所要表达的核心结论应该是受众最想要了解的结论。
比如项目进度邮件，大家最想知道的是项目能否按期保质完成；数据分析邮件，大家最想知道的就是数据产生了什么变化，是因为什么原因导致的，接下来该怎样让数据提升到更好。
金字塔原理用法：合理地拆分邮件的架构，以结论作为邮件核心，掌握不同类型邮件的核心结论区别，能够通过日常工作（如进度汇报、数据分析、用户调研）掌握足够充分的论据，就能够写出清楚明了的邮件，从而使自己和团队的工作价值被了解。