如何成爲一個人見人愛,組織流暢的主持人?

大聲閱讀《溝通的方法》

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今天出差福建,在高鐵上閱讀!良好的閱讀習慣,已經不分場合都能讓你吸取到精神食糧!

公司每週都是我在主持週會,自然我講的多,員工說的少!看了此篇,恐怕就要讓我有所行動了!剛好自己出差,更是可以讓團隊來驗證!

我既是領導,也是主持人,等同於既是裁判又是運動員,自然是我說的多,一言堂那是經常有!

看來,我需要修改下,今後讓同事們輪流來主持會議,今後不能用雙重角色來參與每次的會議!

會議主持人=牧羊人

何爲牧羊人?牧羊人目標堅定,就是把羊都趕往羊圈去,同時不能讓羊走丟失,假使走丟了,還必須負責任的把羊給找回來!

如此,開會時要聚焦會議的目標,緊緊圍繞會議任務主題進行,同時還不能讓一些人講着講着跑題了,偏題了。這些都是主持人的職責!

而作爲主持人,你得需要知道自己的職責:

主持會議=行爲設計+全程控制

要做哪些行爲設計呢?

1.場地設計

公司會議室,現場辦公會,度假村

這些都是有所不同的含義!

公司會議室,自然是討論工作,就事論事!

現場辦公會,需要快速做出決定,當場就要拍板做出決定!我們的ZF領導經常去視察,老百姓最爲喜歡現場辦公會,因爲一些可能拖的很久的事情,領導現場辦公,現場要求相關部門接手,並現場拿出解決方案,甚至久拖不決的疑難雜症,因爲領導現場辦公會,能得到迎刃而解。通常能很快有處理結果。電視劇《人民的名義》達康書記現場解決上訪人員的凳子的片段很有意思!讓人拍手叫絕!

而度假村會議,主要是促進大家的感情交流,討論結果反而是次要的。

2.設計時間

早上開會,說明時間緊急,要立即處理。

晚上開會,說明要加班,有重要事情討論,花費時間長!

3.設計環境

比如:

準備紙筆,說明要做記錄

準備會議資料,說明要有前期準備,要做功課

準備倒計時器,說明不能超時

準備罰款二維碼,說明規則很重要,違規要被罰款

4.規則設計

遲到罰款,就是規則設計,需要每一個人都敬畏規則。

全程控場

1.會前要積極跑動,尤其要找到一兩個內拖,提前打好招呼,比如讓他們支持你,附和你的主持,帶頭把氣氛搞起來!

也要與領導提前溝通,領導什麼的時候講話?講多久?領導講話的先後順序?這些都是很重要的環節,不能忽視了這些細節!

2.開場自我賦能

開場要定下一些規矩,提前說出來,而不是事後說。

3.會議中有干預

比如跑題偏題,要及時拉回到主題或者按下暫停鍵,打斷人說話!

4.結束要出口成章

學會總結,尤其是領導發言結束後,提取會議紀要的關鍵詞,順帶總結!

總之,學會當主持人,先做牧羊人!

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