(連載)民企的上市之路:財務人員之殤 023

第二十三章        第二個三年一期的審計報告


2016年的四月中旬,正當財務人員馬不停蹄地出去開具合規證明的時候,中信太亞會計師事務所的審計師們坐着飛機來啦。

關於審計人員的迎來送往的問題,上次李忠兵就此事已與他們進行了深度溝通,他們的衣食住行是這樣安排的:

1、來回的飛機票他們自己購買,公司負責到機場接送;審計人員要提前告知財務人員,方便安排好車輛和聯繫酒店。

2、公司已找到了一家快捷酒店,已與之簽訂了合作協議,費用待審計人員離開後,由財務人員前去結算。

3、公司客餐食堂已裝修好,中餐和晚餐在食堂喫,已與公司領導和食堂管理員溝通完畢,財務部每餐一到兩位同志陪同;早餐就在所住的酒店進行。

4、審計人員自己花費的費用(飛機票),在他們離開公司前給予報銷。

因爲有了上次的溝通,審計人員這一次來就很簡單了,財務人員也大大地鬆了一口氣,沒有在這件事情上牽扯太多的精力,就可以騰出時間去配合審計工作了。

這次的審計人員陣容是這樣的,一共六個人,比上次少了兩個人。

他們是審計師程敏,上次來過的,這次還是主力;工作人員四人,也是上次的其中人員,應該還是來實習的;帶隊的是陳喆,男,不到四十歲,高個子鬍鬚有點多,話語不多有點冷;上次的帶隊那位這次沒有來。

從這個陣容搭配來看,財務人員意識到,審計的目的和上次一樣,工作是真的,來實習更是真的。

不管審計部門是出於什麼樣的想法,李忠兵都告訴大家,必須慎重對待,全力以赴進行配合;畢竟我們的賬還有不少問題需要解決,我們的眼光也有待於放遠;審計師們也有人家的長處,我們一定要虛心學習,取長補短。

當然了,如果審計過程中或審計報告中有錯誤或不妥的地方,我們也要敢於據理力爭,敢於質疑權威,我支持你們;但姿態一定要放低一些,決不可得理不饒人。

按照慣例,與審計師溝通後,這次審計的範圍,不出所料的就是三年一期的,就是2013年度、2014年度、2015年度和2016年度第一個季度的內容。

另外一個慣例,就是上次審計的2012年度的資料,這次就自動Pass掉了,這次不在審計的範圍之內,若涉及到以前的內容可以往前追溯調整。

這既是審計慣例,也是財務人員所想的。2012年到2014年度的資料,真的是讓人頭痛;對於從2015年以後的資料,會計人員還是有自信心的。

所以說,這些財務人員們都在心裏祈禱着:正式的上市審計報告,就從2015年度開始吧。

之所以這樣想,是有根據的:一是到目前爲止,審計師們也沒有派出精兵強將來工作,二是公司與審計事務所還沒有簽訂代理服務協議,三是公司還沒有支付一分錢的代理服務費用。

儘管財務人員分析得十分正確,但在審計師們工作期間,大家還是十分配合的,就如財務總監李忠兵告誡大家的話一樣:不管別人如何,我們一定要全力配合,學人之長,補己之短,這是一個難得的學習機會,不可錯過。

審計師們在審計過程中的具體工作,小小會計們是如何全力配合,如何把其他部門的工作都做了的事情,在此就不必細說了,說多了都是淚。

審計師們在工作的第一週時間內,券商也開始進駐到公司了。

按照慣例,集團公司的副總馬勝鋒同志又來了,他是代表老闆來致歡迎詞的。

券商來到公司之前,也和審計師們一樣,向財務部門發送了大量的資料清單,要求財務部門按時間要求,保質保量地提供完成。

接到券商們的這些資料清單後,財務部門進行了認真細緻的核對,發現這些資料清單百分之八十和審計要求提供的資料一樣。

這對於財務部門來說,是屬於重複提供;這種工作既費時間又費精力,還要求必須由財務提供,這無形之中又增加了財務人員的負擔。

真的一波未平,一波浪又起。

就在券商到達公司財務部後的一個小時之內,李忠兵帶領申正新和張麗、餘小芳一起,找到券商的負責人於是之於總。向他開誠佈公,直截了當地介紹了審計來了之後的情況,以及集團公司馬副總說的話,京北公司總經理葛總說的話,他們的態度,以及對財務部門的偏見等等。

財務部門對券商提出了三個要求:

一是讓券商給集團副總和公司總經理做工作,說明上市工作不僅僅是財務部門的事情;

二是券商要求我們提供的資料,要分清楚“財務類”和“非財務類”的,公司各部門分頭行動,而不是隻讓財務一個部門去做;

三是券商需要的資料應與審計部門共享,所需要的資料清單由審計和券商聯合下發,不要重複向公司索要;券商另外要求提供的再另行發給公司,還得分清楚“財務類”和“非財務類”的。

券商於是之於總聽完財務部門近乎哀求似的彙報後,不禁動容起來說,沒想到你們公司是這樣的情況;我從事券商代理工作多年,這種情況還是頭一次遇見啊,辛苦你們了。

你們放心,你們提出的這三個要求一點也不過分,是經過深思熟慮後提出來的,我們完全尊重你們的想法;並在此向你們承諾:只要我們合作愉快,你們能保質保量地完成工作,我們絕不會在領導面前說你們的壞話。

相談甚歡啊,財務部門和券商達成了君子協議。

在集團馬副總到來後,在歡迎券商進駐的歡迎會議上,毫不例外地又對財務部門進行了一番說教,“上市就是你們財務部門的事情,你們要加班加點,拼命工作,不要做對不起公司的事情”。

對此,財務部門的每一位員工耳朵都磨出老繭了,都已經麻木不仁了;當然了,此時沒有一位財務人員出來迴應馬副總一句話。

“馬總啊,這話有些欠妥啊”,券商於總此時說道。

“上市工作,是整個公司的事情,一個小小的財務部門所起的作用是有限的;必須領導帶頭,舉全公司之力,公司的上市大計纔有可能實現”,於總接着說道。

“馬總呀,我們券商代理過很多家公司,並幫他們成功上市,其經驗就是領導親自帶頭,率先垂範,做好榜樣;要知道,榜樣的力量是無窮的,不要僅僅指望其中一個部門;財務部門的工作是最重的也是最多的,不要把全部希望放在他們身上,他們能按期完成自己的工作就不錯了啊”,券商工作人員屠成旻插話說道。

聽到券商於總和工作人員這樣說,馬勝鋒深深地剜了李忠兵一眼,心中暗道:券商什麼時候和你們財務部門合穿一條褲子了?

“於總說得很對,財務部門還是要加班加點的,這一點總是對的吧”,馬副總此時還依然這樣說道。

這個馬副總對財務有仇,還是對我李忠兵有仇?實在是想不通。


經過差不多兩週後,在五一國際勞動節快要到來時,審計師們終於完成了本次的審計任務。

2013年度到2015年度以及2016年度第一季度的審計工作終於告一段落了。

五一勞動節過後的五月末,這次的審計報告,也就是“第二個三年一期的審計報告”出來了,圍繞這份審計報告,審計師、券商和財務部門又進行了一番激烈的交鋒。


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