一、發言主題:《面試中如何實現“精準看人”》
二、開頭:
我們今天來討論一個問題:在面試中如何實現精準看人避免“面試通過卻又不能用”的問題。
這兩個月,我一共組織了160場面試。經過這些面試,我有一些心得體會,今天就和大家分享一下我的“三挖”經驗。
三、內容摘要:
【一挖掘成就動機】
這裏先給大家一個萬用招——有一個經典的面試問題,可以用來判斷候選人做事的成就動機,在任何崗位的面試中都可以用到:“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"。
這個問題拋出去,你就可以看到每個人自我定義的成功和高光是什麼樣子,而且能初步瞭解他的成功經歷。
那是不是候選人說完高光時刻或最有成就感的經歷,我們就從衆多候選人裏面去比比看,誰的高光更高、誰的成就更大,就可以把他們招進來呢?當然不是!
【二深挖項目經歷,辨別虛假信息】
咱們可以就着他的高光時刻/最有成就感的事,進行深挖。
最常用的是這5個問題:
(1)這個項目裏自己承擔什麼角色?
(2)當時的項目目標是什麼?
(3)你當時遇到了什麼問題?
(4)你是怎麼解決的?
(5)爲什麼會這麼想?
在他回答問題的時候,我們可以通過他的表述來識別是否有虛假信息。
如果對方說的是真話,一般有三個特點:
(1)用第一人稱;
(2)顯得很有信心;
(3)說的內容和已知的信息一致。
如果對方是在說假話,修飾自己,一般會表現爲:
(1)很難一針見血;
(2)言語有遲疑;
(3)傾向於誇大自我。
【三挖限定場景挑戰】
到了這裏,還沒有發現任何虛假信息,是不是就可以放心發offer了呢?
不,一個人過往的表現,可能通過做足功課來準備,即使他在表述的時候沒有作假的痕跡,但仍可能存在一定的欺騙性。
所以我們還得再挖一下——調整他經歷中的變量,通過對方的臨場表現,看到思維背後的真實能力。
比如問這兩個問題:
(1)如果當時不具備XX的條件,這個項目你會怎麼做?
(2)你這個方案,存在哪些需要改進的薄弱點?
真實案例:3月我有面試過一個銷售管理崗的候選人,前面兩個環節都表現非常好,不論是成就動機還是項目經歷,我差點就給了他offer,當時我就是突發奇想問了一個問題——如果當時你沒有這方面的資源,你會怎麼做讓你最終達成目標?然後他開始支支吾吾,語無倫次,和前面表現出來的強邏輯判若兩人,這個人讓我印象非常深刻,最終我沒讓他通過面試。
你們說巧不巧,4月底,我在一個酒會上看見了他,他當時在另一家公司,我剛好有熟人和他在同一個部門,就諮詢了他目前的情況,結論是:此人目前是整個部門的專業黑洞,重要的項目部門領導根本不敢讓他參與。
四、結尾:
關於面試,還有集體面試場景、因崗施面的工具也挺重要的,但是今天在發言裏咱就不說了,我給大家每個人桌上放了一份材料,相關重點我已經標柱出來了,大家可以自己先看一看,有不明白的地方儘管來問我。
接下來我們都可以從一挖成就動機開始做起,把“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"這個問題,帶到以後的面試過程中去,不斷抽絲剝繭,爲咱們公司找到真正適合的人才。
附:大作業閱讀材料
第四周主觀作業題:公開發言寫作練習
董青青是宇宙公司的招聘經理,最近她在週報裏分享了一份招聘的經驗總結,領導看了覺得很不錯,對董青青說:“最近很多業務負責人說不知道怎麼看人,有些過了面試的入職之後才發現不能用,你給他們做一個公開的招聘經驗分享吧。”
下面是董青青在週報裏分享的招聘經驗總結,請你基於這篇文稿,寫出發言細綱(包括髮言主題、開頭、框架及每部分內容摘要、結尾)。
特別提醒:請在8月15日(週日)23:59:59前提交作業,超時將不可提交。字數不少於300字。
以下爲題目的閱讀材料:
2021年4月董青青招聘經驗總結
3月和4月是招聘的高峯期,這兩個月,我一共組織了160場面試。經過這些面試,我有一些心得體會,總結如下:
1.【明確崗位需求】
在招聘過程中,我發現不能僅僅靠着業務部門給的崗位需求招人,還是要找負責人聊一下更具體的崗位需求,比如是不是要大廠經驗,本科院校是不是一定要是"985"、“211"等等,這樣篩選簡歷和電話溝通時更有抓手,讓更合適的人進入面試環節,提升招人效率。
2.【印象管理】
招聘方在面試過程中也要爭取給候選人留下好印象。
我們在面試的過程中,候選人在不熟悉的人和環境前,天然處於弱勢地位。這時候,給候選人留下好印象很重要。因爲面試也是一次自我營銷。最直接的營銷結果是,如果候選人的感受好,他有可能會在網上的招聘平臺上給好評,每多一條好評就能增加簡歷投遞的機率。而且,獲得好評的業務leader,收到的簡歷也會比其他人多。
招聘平臺上,運營崗的評論多,而且發部分是好評。向王總討教了面試經驗:
(1) 儘量提前到,不讓面試人等;
(2)開頭先做自我介紹,讓候選人瞭解自己;
(3)候選人說話時,點頭或者眼神迴應;
(4)提問時,儘量多介紹問題背景,確保候選人聽明白了。
3.【深挖項目經歷】
這兩個月,出現了3例入職不到一個月就發現不合適,過不了試用期的情況。我找相應的部門負責人覆盤了面試過程,發現在面試的時候,大家會重點讓候選人講項目經歷,自己追問得比較少。這就有可能考察不到,項目成果背後,這個人具體做了什麼。有可能這件事是靠他上司幫忙或者是團隊一起努力的結果。
我自己的面試經驗是,想看他的真實表現,就把項目經驗往下挖三層,目標、困境和應對方法。
最常用的是這5個問題:
(1)這個項目裏自己承擔什麼角色?
(2)當時的項目目標是什麼?
(3)你當時遇到了什麼問題?
(4)你是怎麼解決的?
(5)爲什麼會這麼想?
4.【虛假信息】
從面試的情況來看,總結出了幾個識別候選人虛假信息的小方法:
如果對方說的是真話,有三個特點:
(1)用第一人稱;
(2)顯得很有信心;
(3)說的內容和已知的信息一致。
如果對方是在說假話,修飾自己,一般會表現爲:
(1)很難一針見血;
(2)言語有遲疑;
(3)傾向於誇大自我。
5.【限定場景挑戰】
一個人過往的表現,可能通過做足功課來準備,有一定的欺騙性。
我們常常遇到一種情況,同一項任務,不同人可能用了不同的方式完成,比如通過營銷,通過客戶關係或者是通過加大資源。那在不同的方式背後,到底是候選人哪方面的能力在起作用,是不是未來崗位最需要的能力,這就很重要。
我發現有一個方法就很有效。就是調整他經歷中的變量,通過對方的臨場表現,看到思維背後的真實能力,比如問這兩個問題:
(1)如果當時不具備XX的條件,這個項目你會怎麼做?
(2)你這個方案,存在哪些需要改進的薄弱點?
6.【集體面試】
在組織了60場不同部門的面試之後,我發現,如果業務線有交叉的部門,人力需求相似,如果各部門單獨約面試,會出現兩個負面後果:
一、是面試效率低,因爲A部門的負責人面完發現不合適,有可能會推薦B部門的負責人來面,這就要組織第二場面試;
二、是有可能漏掉合適的人才。
基於這一點,我的建議是,人員需求有相似點的,可以嘗試用集體面試法。各用人團隊的面試官都來,一起面試候選人,誰覺得最適合自己部門,就定下來。
7.【成就動機】
有一個經典的面試問題,可以用來判斷候選人做事的成就動機,在任何崗位的面試中都可以用到:“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"。
8.【因崗施面】
我最近在研究成熟企業常用的人才測評體系,其中有一個“因崗施面”的工具,我覺得很有用。面試對象的不同崗位類型和不同職級,適用不同的面試策略。
比如咱們銷售部的主管,就可以採用行爲面試策略,在面試中注重詢問候選人過往的行爲。業務主管在面試前,考慮參考表格選擇對應的面試策略,可以提高面試效率。
我做成了一個表格和詳細文檔,給同事們參考。