大作業4-公開發言

 一、發言主題:《面試中如何實現“精準看人”》

二、開頭:

我們今天來討論一個問題:在面試中如何實現精準看人避免“面試通過卻又不能用”的問題。

這兩個月,我一共組織了160場面試。經過這些面試,我有一些心得體會,今天就和大家分享一下我的“三挖”經驗。

三、內容摘要:

【一挖掘成就動機】

這裏先給大家一個萬用招——有一個經典的面試問題,可以用來判斷候選人做事的成就動機,在任何崗位的面試中都可以用到:“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"。

這個問題拋出去,你就可以看到每個人自我定義的成功和高光是什麼樣子,而且能初步瞭解他的成功經歷。

那是不是候選人說完高光時刻或最有成就感的經歷,我們就從衆多候選人裏面去比比看,誰的高光更高、誰的成就更大,就可以把他們招進來呢?當然不是!

【二深挖項目經歷,辨別虛假信息】

咱們可以就着他的高光時刻/最有成就感的事,進行深挖。

最常用的是這5個問題:

(1)這個項目裏自己承擔什麼角色?

(2)當時的項目目標是什麼?

(3)你當時遇到了什麼問題?

(4)你是怎麼解決的?

(5)爲什麼會這麼想?

在他回答問題的時候,我們可以通過他的表述來識別是否有虛假信息。

如果對方說的是真話,一般有三個特點:

(1)用第一人稱;

(2)顯得很有信心;

(3)說的內容和已知的信息一致。

如果對方是在說假話,修飾自己,一般會表現爲:

(1)很難一針見血;

(2)言語有遲疑;

(3)傾向於誇大自我。

【三挖限定場景挑戰】

到了這裏,還沒有發現任何虛假信息,是不是就可以放心發offer了呢?

不,一個人過往的表現,可能通過做足功課來準備,即使他在表述的時候沒有作假的痕跡,但仍可能存在一定的欺騙性。

所以我們還得再挖一下——調整他經歷中的變量,通過對方的臨場表現,看到思維背後的真實能力。

比如問這兩個問題:

(1)如果當時不具備XX的條件,這個項目你會怎麼做?

(2)你這個方案,存在哪些需要改進的薄弱點?

真實案例:3月我有面試過一個銷售管理崗的候選人,前面兩個環節都表現非常好,不論是成就動機還是項目經歷,我差點就給了他offer,當時我就是突發奇想問了一個問題——如果當時你沒有這方面的資源,你會怎麼做讓你最終達成目標?然後他開始支支吾吾,語無倫次,和前面表現出來的強邏輯判若兩人,這個人讓我印象非常深刻,最終我沒讓他通過面試。

你們說巧不巧,4月底,我在一個酒會上看見了他,他當時在另一家公司,我剛好有熟人和他在同一個部門,就諮詢了他目前的情況,結論是:此人目前是整個部門的專業黑洞,重要的項目部門領導根本不敢讓他參與。


四、結尾:

關於面試,還有集體面試場景、因崗施面的工具也挺重要的,但是今天在發言裏咱就不說了,我給大家每個人桌上放了一份材料,相關重點我已經標柱出來了,大家可以自己先看一看,有不明白的地方儘管來問我。

接下來我們都可以從一挖成就動機開始做起,把“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"這個問題,帶到以後的面試過程中去,不斷抽絲剝繭,爲咱們公司找到真正適合的人才。


附:大作業閱讀材料

第四周主觀作業題:公開發言寫作練習

董青青是宇宙公司的招聘經理,最近她在週報裏分享了一份招聘的經驗總結,領導看了覺得很不錯,對董青青說:“最近很多業務負責人說不知道怎麼看人,有些過了面試的入職之後才發現不能用,你給他們做一個公開的招聘經驗分享吧。

下面是董青青在週報裏分享的招聘經驗總結,請你基於這篇文稿,寫出發言細綱(包括髮言主題、開頭、框架及每部分內容摘要、結尾)。

特別提醒:請在8月15日(週日)23:59:59前提交作業,超時將不可提交。字數不少於300字。

以下爲題目的閱讀材料:

2021年4月董青青招聘經驗總結

 3月和4月是招聘的高峯期,這兩個月,我一共組織了160場面試。經過這些面試,我有一些心得體會,總結如下:

1.【明確崗位需求】

在招聘過程中,我發現不能僅僅靠着業務部門給的崗位需求招人還是要找負責人聊一下更具體的崗位需求,比如是不是要大廠經驗,本科院校是不是一定要是"985"、“211"等等,這樣篩選簡歷和電話溝通時更有抓手,讓更合適的人進入面試環節,提升招人效率。

2.【印象管理】

招聘方在面試過程中也要爭取給候選人留下好印象

我們在面試的過程中,候選人在不熟悉的人和環境前,天然處於弱勢地位。這時候,給候選人留下好印象很重要。因爲面試也是一次自我營銷。最直接的營銷結果是,如果候選人的感受好,他有可能會在網上的招聘平臺上給好評,每多一條好評就能增加簡歷投遞的機率。而且,獲得好評的業務leader,收到的簡歷也會比其他人多。

招聘平臺上,運營崗的評論多,而且發部分是好評。向王總討教了面試經驗:

(1) 儘量提前到,不讓面試人等;

(2)開頭先做自我介紹,讓候選人瞭解自己;

(3)候選人說話時,點頭或者眼神迴應;

(4)提問時,儘量多介紹問題背景,確保候選人聽明白了。

3.【深挖項目經歷】

這兩個月,出現了3例入職不到一個月就發現不合適,過不了試用期的情況。我找相應的部門負責人覆盤了面試過程,發現在面試的時候,大家會重點讓候選人講項目經歷,自己追問得比較少。這就有可能考察不到,項目成果背後,這個人具體做了什麼。有可能這件事是靠他上司幫忙或者是團隊一起努力的結果。

我自己的面試經驗是,想看他的真實表現,就把項目經驗往下挖三層,目標、困境和應對方法

最常用的是這5個問題:

(1)這個項目裏自己承擔什麼角色?

(2)當時的項目目標是什麼?

(3)你當時遇到了什麼問題?

(4)你是怎麼解決的?

(5)爲什麼會這麼想?

4.【虛假信息】

從面試的情況來看,總結出了幾個識別候選人虛假信息的小方法:

如果對方說的是真話,有三個特點:

(1)用第一人稱;

(2)顯得很有信心;

(3)說的內容和已知的信息一致。

如果對方是在說假話,修飾自己,一般會表現爲:

(1)很難一針見血;

(2)言語有遲疑;

(3)傾向於誇大自我。

5.【限定場景挑戰】

一個人過往的表現,可能通過做足功課來準備,有一定的欺騙性

我們常常遇到一種情況,同一項任務,不同人可能用了不同的方式完成,比如通過營銷,通過客戶關係或者是通過加大資源。那在不同的方式背後,到底是候選人哪方面的能力在起作用,是不是未來崗位最需要的能力,這就很重要

我發現有一個方法就很有效。就是調整他經歷中的變量,通過對方的臨場表現,看到思維背後的真實能力,比如問這兩個問題:

(1)如果當時不具備XX的條件,這個項目你會怎麼做?

(2)你這個方案,存在哪些需要改進的薄弱點?

6.【集體面試】

在組織了60場不同部門的面試之後,我發現,如果業務線有交叉的部門,人力需求相似,如果各部門單獨約面試,會出現兩個負面後果:

一、是面試效率低,因爲A部門的負責人面完發現不合適,有可能會推薦B部門的負責人來面,這就要組織第二場面試;

二、是有可能漏掉合適的人才

基於這一點,我的建議是,人員需求有相似點的,可以嘗試用集體面試法。各用人團隊的面試官都來,一起面試候選人,誰覺得最適合自己部門,就定下來。

7.【成就動機】

有一個經典的面試問題,可以用來判斷候選人做事的成就動機,在任何崗位的面試中都可以用到:“你工作中的高光時刻/最有成就感的事情是什麼?"。

8.【因崗施面】

 我最近在研究成熟企業常用的人才測評體系,其中有一個“因崗施面”的工具,我覺得很有用。面試對象的不同崗位類型和不同職級,適用不同的面試策略

比如咱們銷售部的主管,就可以採用行爲面試策略,在面試中注重詢問候選人過往的行爲。業務主管在面試前,考慮參考表格選擇對應的面試策略,可以提高面試效率。

我做成了一個表格和詳細文檔,給同事們參考。

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