爲了高效工作，很多人都在琢磨各種工作方法，網絡上的各種優秀工作方法更是比比皆是。我個人比較贊成一元化管理，也就是說，只用一張紙、一隻筆、一種方法。
就我個人的實踐來看，方法越多心越亂。
根據GTD方法確實能完成不少工作，但不斷地根據GTD要求吸收計劃分解和執行也實在太令人疲憊——因爲你不但花費了體力，還不斷地消耗自己的腦力——不斷地想着計劃和執行。
我原來研究過番茄工作法、GTD、四象限以及其他各式各樣的工作方法，還弄過各式各樣的記筆記方法、知識管理方法，以及工作日誌之類的東西，以及各類相應的APP。
就實踐結果看，許多成形的優秀工作方法並不一定適合你。
象四象限法，基本上就是高級管理人員用的——就是那種帶着祕書光用嘴不用手的階層；番茄工作法適就於工作條線單一的職員——就是那種只負責一個條線工作的人；GTD法（內容基本是立即幹、自己幹、讓別人幹、不幹四樣兒）適用於部門經理——但得有個前提，就是除了你有一定的業務能力外，還得有一定的管理權力和一羣基本技能合格的屬下。這樣你安排工作給屬下才會按時完成。不然你想一想你安排屬下要求一個小時完成，而屬下回答你他不會幹或者三天後纔給你完成，你能怎麼辦？也只能自己幹吧？
其實，工作方法最重要的是工作目的和工作思想（這題目有點大，就先不談了）。
---------------- 前提部分的分割線 ----------------
下面是所有工作方法的兩個前提：
1、人的時間、精力和能力都是有限的，而且活動還要受空間限制。
這個限制條件告訴你，你能真正能幹好乾到位幹得完美的事兒其實不會太多，因此，你必須做最重要的那幾件事。
輕重緩急的標準來自於你的價值觀和你的需求。
2、人真的一次只能幹一件事。
年青的時候對工作很追求忙碌，總想憑着年青幹更多的活。幾十年下來，活兒確實幹得不少，但仔細想來，有用的真不多。你只要想一想這麼多年你是否比參加工作時進步了，就知道你到底浪費了多少寶貴的生命年華。（這時候你就知道什麼叫少壯不努力老大徒傷悲了）。
精力太分散，眉毛鬍子一把抓，不但讓你幹活毛躁，還會造成你的工作素質膚淺，只有廣度沒有深度——你只要自問一下，自己有什麼精擅的業務層面就能回答這個問題了。人可以欺人卻無法欺己。
這種類似萬金油似的工作方法很能迷惑人也很耽誤人，切記。
教訓：人應該有所會有所不會。一技足以自立，唯多技人最苦。巧人是拙人的奴，基本上說的都是這個道理。
藝多不壓身是可以的，但是你的生命年華全部被別的人或事牽制卻沒有自己的生活，就比較悲哀了。
----------------- 正式開始的分割線 ---------------------
我使用的是TODO列表工作法，一共需要3+1張紙。
1、先做個準備工作——主要是思想準備。
用個半天的時間（雙休日最好），把你這輩子想做的、所有的、工作上、生活上等等所有的事兒都列出來，然後把不想幹的、不好乾的、不現實的、沒用的事情統統劃掉。
這個方法來自於GTD，用來清空你的大腦。但其實最大的用意是讓你養成一種判斷方法：不要在無價值的事情上浪費自己的生命，直接丟棄它。
這個方法使用一兩次就行，日後向TODO列表上記事時，就可以直接將重要有價值的事情記上，其餘的事兒直接忽略。
2、再做基礎工作——就是前三張紙。
全部內容分三部分，其實是三張紙，貼在我對面的牆上（我是面對牆工作的）。
（1）時間事項。
這部分可以做成一張表，貼在你的對面牆上靠左邊，一般是一週一換（其實就是周計劃表）。
這個表的主要作用是是將你一週的時間分塊確定，也就是說，你能自由支配的時間就是那幾個空白的時間段。
公司定的開會培訓、與老婆看電影買菜什麼的，如果你沒有權力改，就只能按人家的時間表做了，其餘的纔是你的自主工作時間。
（2）常規事務。
這個事項是比較要緊的事項，也就是四象限裏常說的不緊急但重要的事項，也是我們絕大多數人的本職工作。
我一般是按日、周、月、季、半年、一年的類型分的，單獨列一張表，貼在我對面牆上正中間。
這是最重要的、變化較少的表（但內容也要隨工作要求隨時增添或減少）。
每天首先得看看這張表，該做什麼工作了就趕緊列計劃執行——有的工作有強烈的時間節點限制。
（涉及個人工作，內容太長，就貼個略圖，只是大意。）
（3）TODO列表。
這是最常用的列表，一般貼在我對面牆上的右邊，隨時更換。
領導吩咐交辦的、上級管理條線下發的、同級部室要求配合的、下屬提出解決的，還有自己想做的……
各式各樣的事全列在TODO清單上，隨時增添或減少。
注意！這上面的TODO事項很多，但不是要求你一次全部辦完的，因此，這其實只是個不斷增減變化的計劃列表。
首先需要在這張表上做的是，標好優先級！
這是最重要的要求——所有的事情，必須要有優先級。如果領導對你說各條線的事情全都重要，儘可別理他——他肯定是分不清哪個重要哪個不重要，纔給你來個不講理。
優先級的判斷來自於你對本專業的掌控深度劃分，有時也會按個人價值觀取捨。
其次，在TODO事項上要標註好時間要求。這是絕大多數TODO事項的要求，要注意這一點。
另外要注意的是，有的時間限制其實只是上級的要求，看似緊急其實並沒有那麼緊急。這個分寸要自己把握。
TODO的基本格式是：事件。人物、時間、地點。優先級。
事件和優先級以及時間前面都說了，這裏只提一下人物和地點。
人物指的是事項的發起人——誰交待的向誰彙報結果； 地點指的是空間的變化——在辦公室做還是下基層做還是外出做。
3、執行清單——後面的那一張紙。
嗯，到重點了，一元化管理其實指的是這一張紙。（前邊三張紙是準備，執行靠這一張紙。）
這是一張隨身帶的紙，上面是今天要做的事情（我一般手寫）——是每天早晨上班後從上面三張表裏選出來的。每天干什麼活兒主要看（kan，一聲，看守的看。）着這張紙。
先看時間表，把時間定死的事項先列上；然後看常規事項表，將需要今天該乾的事情列上——趁着有時間趕緊做，如果暫時沒時間，就抽空趕緊做；最後看TODO表，挑需要乾的或能幹的幾件事情列上——不要多，但至少要保證有一件重要的事項。其餘的自便。
注意！！一次從TODO表內挑的事情不要太多！！
理由如下：從上班開始開始到下班爲止，不斷會有很多臨時工作找你——除非你是集團總裁一把手。
我曾經毎周列表打算完成五件重要的事兒，到目前爲止，最好的狀態是完成了兩件半，正常的是一件半或者是半件。
——你的時間基本不是你自己的……
你受控於領導、同事、下屬以及客戶，以及出其不意的其它人……
因此，你一定要留出足夠的彈性時間來應付有用的、無用的人或事。
同時，也爲自己保留一定的時間自由度，用來休息、讀書以及偷一次懶……
---------------- 重點之後是難點，這是難點分割線。 ---------------------
最重要事項：一切始於行動！
無論怎麼列計劃，你不起身幹都是白扯！
執行力哪裏來？動手！
—— 要是你懶散成性，那麼就什麼都別說了……
（如何克服懶惰立即行動就不展開了，反正我就是起身，開始第一步，然後就順利了……）
-------------------------------- 結束分割線 -------------------------
4、日誌
這一點算是附加。
如果你想做個有心人，且每日行有餘力，建議每天寫工作日誌。
客觀記事，儘量簡短，不要談感想發牢騷。
主要是三方面：今天做了什麼？有什麼問題？如何處理的？
每週自我總結一下，你會悟出很多道理來，也會心滿意足地去度週末……