本書的作者戴維•艾倫，美國著名的管理思想家，時間管理領域的世界級權威，GTD 時間管理方法的創始人。
GTD基本原則
作者認爲我們所做的工作計劃，進行的時間管理，都是利用外在的工具以及技術，將大腦中亂七八糟的工作計劃，從大腦中移出去，讓我們的大腦保持輕鬆愉悅，以良好的狀態來完成我們的工作。但是大腦也是有侷限性的。
思考和記憶其實不是同時完成的。對我們的大腦來說，如果要保持強大的思考能力，去應對工作任務，就應該讓大腦儘可能不要同時面對記憶任務。
在繁重瑣碎的工作壓力下，時間管理的核心目標，就是將這些導致精神緊張、影響大腦思考能力的內容統統趕出大腦，只需要面對今天的事情，面對手頭的工作任務。我們的狀態就會比較輕鬆，注意力也會比較集中，也就更能夠提高工作的效率和質量。
就像計算機一樣，當我們的CPU的內容足夠多，被數據填滿之後就需要不停地將數據從隨機存儲器轉移到硬盤裏去。硬盤的功能就是存儲和記憶，它來做專業的事情，就可以把 CPU 解放出來，專心致志地完成思考和運算任務。同樣的道理，我們也應該給自己的大腦找一個屬於它的硬盤。
1、 當天的工作計劃當天完成
除了那些自己不能控制的特殊情況之外。如果之前的工作沒有完成，那麼就會在腦海裏揮之不去，影響當天的狀態。因此，應當努力避免制定不切實際的工作計劃。一般情況下我們每天只有處理三件工作的能力，偏要在計劃中排上十件工作。當我們完不成的時候，就會產生巨大的挫折感，讓人精神緊張，疲於奔命，甚至連本來能完成的三件工作都做不好。
2、 計劃要清晰、明確，富有條理
在整理到工作計劃的時候，一定要清晰、明確、富有條理、信息充分。整理工作計劃的一方面功能，就是幫你的大腦做備忘錄。
02、橫向管理工作方法＝保證了所有行動都具體有連貫性，邏輯性。
明確判斷工作的預期結果以及下一步具體行動,把一切尚待解決的工作的提示信息安置在一個可靠的系統中，並定期回顧和檢查。
熟練掌握工作流程管理的5個階段。無論在什麼情況下，我們在處理生活和工作中遇過的問題及持續發生的新事務和變化時都將經歷這5個獨立階段。五個階段循序漸進，構成了高效完成時間管理、推進工作進程的橫向管理系統。
五個階段分別是：第一，收集，要收集一切與工作相關的事務與信息；第二，理清，要理清每個項目的意義和相關措施；第三，整理，要組織整理形成工作清單，提出選項；第四，回顧，要進行思考回顧，保障系統的有效運行；第五，執行，要着手行動，全身心地投入工作中。
1、收集(引起我們注意的事務和信息)
我們需要尋找和收集一切未竟之事，無論大小、輕重、緩急，只要是那些等待處理的、需要改進的,都要收集起來。既包括已有計劃但還沒啓動的事務，也包括正在處理但還沒結束的事務。只有百分之百地將它們收集起來，形成材料，才能百分之百地解放大腦。作者建議，收集的所用工具，小本本、便條紙，常用的App都可以，但要注意一點是工具的種類不要太多，否則，會顯得過於分散。
2、理清(每個項目的意義和相關措施)
面對收集起來的材料，我們要做出判斷。首先，要判斷材料所關聯的內容，是否需要採取行動。如果無需採取行動，就應該根據實際情況，將材料整理成爲參考資料、未來工作的備忘錄，或者直接扔掉。而如果答案是需要採取行動，那接下來再做一個判斷，行動是否能夠在兩分鐘之內完成，如果能，就馬上着手處理；如果不能，就根據實際情況，指派他人、調集資源，或者記錄在下一步行動的清單上，等到合適的時機再來完成。兩分鐘處理原則，是 GTD 方法的一項重要應用。2分鐘內可以完成的工作，如果不立刻處理，往往會在你的大腦中停留，佔用資源，影響心情，而當你換一個時間再來着手處理時，所花費的時間往往會遠遠超過兩分鐘。
3、整理(組織整理結果，提出選項)
要組織整理形成工作清單，提出選項。對於無法採取行動的事務，可以將它丟進垃圾桶或保存爲等待分析的資料、也可以“存入備忘錄”以備日後隨時查閱。對於那些可以付諸行動的事務，你則需要：一個項目清單、一個保存項目規劃和資料的存儲系統、一個日程表、一個下一步行動清單，以及一個等待清單（清單中包含的內容是那些等待別人完成的任務）。
4、回顧(進行思考回顧)
把“給朋友打電話，詢問他在經歷某件人生大事之後的情況並表示祝福”記錄下來，有別於當你守着一部電話無事可做的時候，喚起對此事的回憶。我們需要每隔一段時間，全面回顧自己的總體生活和工作情況，對於大多數人而言，工作流程管理方法的神奇之處恰恰就是在不斷對過去進行回顧的過程中體現出來的。也就是說，你至少需要每週瀏覽一次那些未完善的工作和懸而未決的問題。
5、執行(選擇行動)
經過理清、整理和回顧階段的工作之後，最初收集的材料會變成具體的工作清單，而如何選擇工作的執行順序呢？運用橫向管理方法整理工作計劃的時候，有時會遇到一些相對複雜和棘手的工作，需要集中力量突破，還需要經歷不同的處理步驟。GTD 方法將這種包含了多個步驟的複雜工作定義爲項目，項目往往是工作日程中的重點和難點。
03、縱向管理工作方法(自然式計劃法的技巧:針對每個具體的主題和工作所進行的思考。
1、定義目標和原則**
既要弄清楚這個工作項目所要達到的目標，也要明確在處理這項工作項目的過程中，你所遵循的原則和價值觀。
2、展望結果
描繪前景。工作項目成功之後，將會是一幅什麼樣的景象，應當在大腦裏清楚勾勒出來，而且能用語言清晰描述出來。
3、頭腦風暴
有了目標和未來成功的景象，在足夠放鬆的狀態下，大腦就開始自動運轉，產生一個一個的想法，這就是頭腦風暴。思維導圖幫助大腦在頭腦風暴中更好地捕捉創意思維的成果.不過，比選擇工具更重要的，是在頭腦風暴的過程中應當足夠放鬆，給思維延展留下充分的空間。一開始主要追求數量，不要太在意質量，不要對自己的想法過早給予評判和質疑，要努力打破常規和思維定式。
4、組織整理
要明確項目的關鍵，將推動項目成功所需的條件整理分類，然後把獲得的成果分門別類，在每一類別內部進行評估，形成最佳方案。
5、明確下一步的行動方案
要根據確定的方案，妥善分配資源，努力堅持，直到成功。和我們對工作的處理一樣，先憧憬一下結果，然後想打不停的在大腦中冒出來，最後開始整理和執行。因此GTD的方法將它命名爲自然計劃法。
而自然計劃法和 GTD 方法的基本原則是一樣的。按照 GTD 原則，時間管理的核心目標在於緩解大腦的精神負擔，所以我們要建立工作計劃系統，將繁瑣的事務趕出大腦，使我們輕鬆愉快地面對眼前工作。而自然計劃法的核心，同樣也是緩解壓力、釋放大腦，讓大腦無拘無束地進入頭腦風暴狀態，自然而然地產生創意思維。在這個過程中，不要自我設限，不要過早評價，等到創意想得差不多了，再來考慮整理和執行，避免扼殺創造力。
目前我已運用了一些工具：
1、目標管理+人生規劃： 微管
2、GTD工具 ： Doit.im
3、番茄鍾 ：番茄土豆
讀完本書的行動：
通過Doit.im，把收集養成習慣。
習慣收集後，排程和行動就能水到而渠成