職場不求人,Excel打印難題都在這了

說到打印是我們日常工作中經常會遇到的,很多時候大家得不到想要的打印效果,並非打印很難設置,而是你沒有get到其中的關鍵點。

今天給大家分享幾個常用的Excel打印技巧,希望能在工作中幫到你。

多表格打印顯示連續頁碼

當打印多個表格時,你知道怎麼讓頁碼連續編號嗎?操作方法分享給你。

首先選中所有需要打印的工作表(點擊工作表1【shift】點擊最後一個工作表),點擊【文件】-【打印】-【頁面設置】。在【頁面設置】中,選中【頁眉/頁腳】,在具體【頁腳】下方,根據自己的喜歡選擇對應的展示風格,這時候在打印出來就會顯示連續的編號了。

長表格打印標頭顯示頁數

多表格打印最下面顯示連續頁碼已經分享給大家了,表頭位置顯示頁數的方法你會嗎?

首先複製表頭內容,複製後將表頭行隱藏,單擊【頁面佈局】-【頁眉頁腳】,在打開的窗口中,單擊【自定義頁眉】。

將複製的表頭內容,粘貼到頁眉中部編輯欄中,在【左】部編輯欄用【插入頁碼】來替換,右部編輯欄用【插入頁數】替換,最後在設置文本字體及字號,單擊【確定】即可。

打印長表格時讓每頁都顯示標題行

如果你遇到過打印出來的多頁報表中,只有第一頁有標題行,後面的報表都是直接顯示數據而不帶標題行......是不是看到數據都不知道它的含義是什麼?

當打印這類長報表時,Excel可以讓每一頁都自動帶上標題行,只需要你告訴他一聲~

點擊【頁面設置】-【工作表】,頂端標題行選擇工作表的標題行以後,你會驚喜的發現,無論報表多大,跨表顯示的報表都會自動帶好標題行,超給力!

打印表格中的批註

如果報表中包含一些重要批註,你想將報表中的批註也一起打印出來,Excel也可以滿足你。

在【頁面設置】裏,點擊【工作表】將下面的註釋選項修改爲【工作表末尾】,點擊【確定】這樣打印出來的頁面表格就是帶有批註的了。

多工作表合併打印

下圖所示【shift1】和【shift2】要打印到1頁紙上,你知道該如何操作嗎?因爲兩個表格的列寬不一致,所以直接複製到一個工作表內打印的想法行不通。

下面就跟我一起看一下操作方法吧

選中shift1的數據區域,再選中要打印在同一頁的另外一個工作表,單擊右鍵,在【選擇性粘貼】中選擇【鏈接的圖片】,此時在shift2中會出現一個帶有鏈接的圖片,圖片的內容爲剛纔複製的數據區域。

而且圖片內容會隨着工作表1中的數據變化而自動變化,圖片還可以按照自己的要求調整大小:

此時數據在同一個工作表了,直接點擊打印即可打印到同一頁紙上啦。

Excel內的常見打印技巧就分享完了,還沒學會的記得收藏哦。

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