批量製作從0開始遞增序號的標籤(簡便版)


一、表格問題

在生活中,有很多用到遞增序號標籤的場景。比如比賽運動員號碼牌,貨物外箱序號標記標籤,等等。這些標籤都有相同的特徵,就是,貨物信息內容是一致的,唯一的差別在於【序號】的不同。

有些朋友,可能是一個個標籤進行文字編輯,生成相當數量的標籤。但這種方法費時費力,讓人煩惱。

二、解決方法

認真分析商品標籤內容組成,是由“不變的商品信息內容”,以及“數字從0開始遞增的序號”組合而成。

而這可以使用PPT幻燈片【母版設置】,去生成具有類似特點的標籤。

因爲,“不變的商品信息內容”可由PPT母版固定下來。“數字從0開始遞增的序號”可由幻燈片編號實現。

三、標籤生成操作步驟

1、打開PPT軟件,新建空白幻燈片。依次點擊【設計】功能欄目,找到【編輯母版】,進入【幻燈片母版編輯頁面】。

2、只保留一個母版樣式,刪掉其餘所有的母版樣式。

3、在其中一個母版樣式中,把“不變的商品信息內容”添加進母版樣式中。如圖所示

該動作的目的,是讓每一張新建的幻燈片,都擁有同樣的元素內容。

4、在幻燈片母版樣式的右下角,找到【幻燈片編號】,調整該元素的格式。比如文字的大小和顏色,字體的選擇,等等。設置完【幻燈片編號】的格式後,將該元素移動到相應的位置。

5、退出幻燈片母版樣式編輯後,依次點擊【插入】菜單欄的【幻燈片編號】。

在彈出的窗口中,勾選【幻燈片編號】,再點擊按鈕【全部應用】。

則每張幻燈片將會顯示數字。

6、複製相應數量的幻燈片數量。

最終能清晰地看到,幻燈片文字內容是固定不變,只有序號數字是遞增的。至此,商品標籤已經完成。

7、最後,在打印設置中,按照喜好,選擇每頁打印幻燈片的數量,比如【每頁9張幻燈片】。點擊按鈕【打印】確認。完成。

四、總結

當想要製作【文字內容不變,序號從0遞增】的標籤,可以利用PPT的【母版設置】的特點,快速完成標籤生成。

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