一、表格問題
在工作中，有很多用到各種各樣標籤的場景。比如，公司的固定資產標識卡，等等。
這些標籤都有相同的特徵，就是，標籤字段是一致的，主要差別在字段內容上。
有些朋友，可能是一個個標籤進行文字修改，生成相當數量的標籤。但這種方法費時費力，很讓人煩惱。
二、解決方法
使用Microsoft Word軟件，可以短時高效地批量生成標籤。
製作標籤的步驟非常簡單。關鍵是如何設置標籤的尺寸。
三、Word製作標籤步驟
（一）用Excel準備標籤內容
使用Excel製作一張工作表，用於存放標籤數據信息。如本案例使用的商品信息內容。第一行必須爲【標題行】。
（二）使用Word創建標籤
使用Word文檔創建一個標籤模板，用於統一規範所有標籤的顯示樣式。
1、新建一個空白文檔，在【郵件】功能組，點擊【開始郵件合併】按鈕，選擇【標籤】命令，打開【標籤選項】對話框。
2、在【標籤選項】對話框中，可以選擇已經配置好的“標籤產品”類別。如本案例選擇了【Tower W100 Mailing Label】標籤產品。
3、也可以根據實際情況，去創建自定義標籤。
點擊【新建標籤】按鈕，就會彈出【標籤詳細信息】設置選項對話框。
1）在對話框彙總，先選定頁面大小，比如“A4”。再重命名【標籤名稱】，如”商品標籤“。
2）指定在1頁紙中計劃排放多少個標籤，比如「2列3行」。那麼【橫標籤數】填寫「2」，【豎標籤數】選擇「3」。
3）設置標籤的高度和寬度。比如【標籤高度】填寫”8釐米“，【標籤寬度】填寫”8釐米“。
需要注意，【橫標籤數】、【豎標籤數】、【標籤高度】、【標籤寬度】的數值需要滿足以下條件，否則報錯。
~【標籤高度】*【豎標籤數】（需小於等於）【頁高】；
~【標籤寬度】*【橫標籤數】（需小於等於）【頁寬】；
4） 按照需要，調整【縱向跨度】、【橫向跨度】、【上邊距】、【側邊距】的數值。
比如，【縱向跨度】填寫”10 釐米“，【橫向跨度】填寫”10 釐米“。【上邊距】填寫”1釐米“、【側邊距】填寫”1釐米“。
需要注意的是，
~【縱向跨度】*【豎標籤數】+【上邊距】，不能超過紙張的【頁高】。
~【橫向跨度】*【橫標籤數】+【側邊距】，不能超過紙張的【頁寬】。
5）返回"標籤選項"對話框，在左側列表中會出現剛剛新建的"商品標籤"。選中"商品標籤"，單擊"確定"按鈕。
第一次操作，可能有點難理解。沒關係，設置多了就好了。
6）應用標籤後，再在文檔頁面添加表格線。可以看到，頁面已經被劃分成了很多的標籤區域。
（三）設置標籤格式
在空白文檔，添加標籤模板所需要的字段信息。如圖所示，我們可以添加圖片，以及商品相應的字段信息。
（四）郵件合併批量生成標籤
1、點擊【郵件】功能組，點擊按鈕【選擇收件人】。再點擊【使用現有列表】。
找到存放標籤內容信息的Excel文件，將數據導入進Word中。
2、將光標定位在”商品編號“處，在【郵件】功能組，點擊【插入合併域】，選擇【商品編號】命令，此時光標處會出現帶書名號的合併域《商品編號》。
按照同樣的辦法，依次在其他字段位置，插入“商品名稱”，“單位”，“批次號”，“進價”，“數量”合併域。
3、插入合併域後，在【郵件】功能組，點擊按鈕【更新標籤】。
頁面就已經顯示了多個同樣的標籤模板內容了，實現每頁6個標籤的效果。
4、在【郵件】功能組，點擊按鈕【完成併合並】，選擇【編輯單個文檔】。
在打開的【合併到新文檔】對話框中選擇【全部】，單擊【確定】按鈕。
5、此時Word會自動生成一份新Word文檔，並在其中顯示所有商品的標籤信息。至此，批量製作標籤的工作已經完成。
四、總結
使用Word【郵件合併】功能，可以批量製作相同樣式的產品標籤。關鍵是如何設置標籤的尺寸。
如果需要使用文章的案例數據，可以在評論區回覆【標籤製作】