694|術以立策,器以成事——《道德經》中的管理之道

何爲管理,從西方古典管理理論到全球化和知識經濟時代的組織管理;從中國傳統管理哲學思想到當前新形勢下對其再度解讀應用。縱觀歷史,方法萬千而殊途同歸,無一不是參透了管理的本質,即用最本質最普適的模型,用最簡單最深刻的邏輯去理解世界、解決問題。“流行、潮流”永遠不是管理的真諦,往聖先賢的思想仍具指導意義,幾千年前《道德經》中提出“道以明向,法以立本,術以立策,器以成事”,在今天來看這不僅是道家的傳承,更蘊含着企業管理的哲學精髓。

在這裏,所謂“道”可以理解爲企業管理的價值觀、理念及初心,“法”指的則是戰略、目標、方向,是一個企業管理的綱領,道、法從不同層次構築了企業價值導向及戰略框架,也就解決了現代管理理論的“兩件事”之一——“什麼是正確的事”;而“術”可以理解爲戰術維度、內部機制,“器”則指的是管理的工具,這兩點則解決了“兩件事”之二——“如何把事情做正確”。

從我們自身來看,弘毅碼頭自運營以來,始終秉承“士不可以不弘毅,任重而道遠”的立港理念,堅守服務初心,踐行客戶導向的經營理念,十載光陰“道”“法”銘心,但在意識和行動的統一性上卻仍有一定欠缺,“術”和“器”的水平在一定程度上影響了管理的效能。在此,筆者就這兩方面着重進行剖析,以期望促進精進不休、日臻完善。

術以立策,可以理解爲管理的控制觀,其具體表現爲管理模式、機制、方法、技術,這是達成戰略目標的關鍵,也是每位管理者必備的基本素質。而通過對近期公司發生幾起事件剖析,部分基層管理人員對“術”的理解及掌握卻不盡人意,對存在的共性問題歸納總結,應當從以下幾方面予以精進。

以人爲鏡,反躬自省,加強待人之“術”。在2020年,我們組織開展了“DISC人際關係線上訓練營”專題培訓活動,其中有句話“別人怎麼對你,其實是你教的”,而經過一年的觀察和驗證,卻發現相當一部分人並未理解這句話的真正含義。在工作中,一些基層管理人員不斷的抱怨“下屬責任心不強,工作不夠盡心盡力”“協同的部門單位不服從管理,工作難度大”“跨部門協作時外部門配合意識差,敷衍塞責”等等。但卻未曾想過,自己對待下屬的過錯,“燈下黑”“耳後髒”,出了問題要麼顧着盯住其他部門推卸責任,要麼顧着“蓋”“掩”“埋”,卻忽視了對責任人懲戒教導;對協同部門的工作不力的現象,講人情、顧面子,考覈評價形同虛設;對平行部門協同配合不力的情況不願較真,隱忍不言,甚至一把攬來越俎代庖。長此以往,齟齬不合、漏洞百出。反之有些管理人員敢於較真,盯死盯牢,擔當盡責,人盡尊之,事必成之。所以,行有不得反求諸己,對待問題紕漏及他人的態度更要從自身去反思、改善,修正自身待人之術。

着眼大局,立足細微,加強統籌之“術”。作爲一名管理人員,帶領一個班組或部門,負責一個項目或職能,首先在定位上要將自己定位爲一名棋手,去統覽全域,做到胸中有丘壑,而非橫衝直撞的旗子,侷限三五步間,疲於救火排雷,不得章法、空耗精力。在具體工作上,一是要知“形”,精準蒐集信息,掌握整體局勢,統籌考慮調度、科學部署安排,做好事先謀劃準備;二是要懂“勢”,以風險防控理念爲指導,預估風險結果,瞭解大體得失之勢,確定臨事之宜、進退之機,以萬全準備應對萬一可能,以萬全之策確保萬無一失。

惟精惟一,大作於細,加強鑽研之“術”。古語有云“操千曲而後曉聲,觀千劍而後識器”,而在我們的身邊中,無論是生產組織、計劃謀劃、監督監察,都不乏求全求廣、蜻蜓點水式的工作作風,能夠真正俯下身子將事想透、乾透、研究透的卻是少之又少。淺嘗輒止永遠浮在表面,滴水石穿方能參透本質。在工作中我們要更多一些鑽研精神,對待問題更要多問幾個爲什麼,剖析根源,查找癥結,從根本給予改善,對待業務亦要多一些挖掘拓展,洞悉本質及內在聯繫,從而做到科學分析決策。

超脫維度,俯瞰全域,加強處事之“術”。在我們日常工作中,不乏遇到就某個問題,雙方各執一詞、爭辯不下的情況,面對公說公有理、婆說婆有理的窘況,管理者或作爲協調者、裁判者或作爲決策者,該如何妥善處置,是委曲求全、和稀泥,還是各打五十大板?稍有不慎則會影響團隊整體和諧及工作開展。對待這樣的情況,管理者要學會從更高的維度去看待問題,去查找問題的本質,並加以引導、解決,而非陷入對方邏輯,被牽着鼻子走。以下棋爲例,“馬走日、相飛田”,在規則上沒有任何問題,但卻不是解決“將軍”的本質問題,規則上爭論無益於破局,管理者要做的就是洞悉癥結,並將問題引導到當前主要矛盾上,加以解決。

器以成事,所謂的“器”,可以理解爲工具、方法、程序等,也就是日常管理中的風險控制、流程管理、員工培訓、企業文化等,縱觀弘毅碼頭歷史,所推行的班組建設、安標化、五大經營體系、三觀工作法等舉措都是對“器”的不斷探索與實踐,這也是一個持續提升的過程,也是需要我們不斷完善的過程,在歷史成果的基礎上,對照近期發現的問題,管理手段需要進一步補充完善。

一以貫之,反覆其道,強化管控之“器”。《論語》中的“一以貫之”,《易經》中的“反覆其道”,無一不在強調同一思想——在堅守對正確邏輯的不斷重複中,去尋求成功之道。在工作中,方向或時有發生偏差,這是正常的,但關鍵在於及時糾正,迴歸到正確的軌道上,在不斷糾正、不斷調整中上升前行。而糾正的方法,則可以採取“六步法”即謀劃、計劃、佈置、控制、檢查、評價,同時,要在發揮“盯到底”的精神,逢山開路、遇水搭橋,將工作畫好句號,在一個個閉環中,實現整體工作的持續改善、推動。

用好婆婆嘴,念好緊箍咒,強化工作方法之“器”。管理不應該是簡單粗暴的,不教而殺謂之虐,對待工作中出現的問題,不能一罰了之、以罰代管,這無益於問題的解決,反而會樹立對立情緒。對待過失及錯誤,一方面要建立有效的懲處機制,樹立規矩意識,促進相關人員主動接受教育;另一方面要把握問題導向,分層級的對相關負責同志進行約談。在約談時,切忌一味嘮叨、囉嗦,也不要一味挑毛病,而是要堅持實事求是,有事說事、有問題說問題,點亮破除思想迷霧的“啓明燈”,標定抵禦干擾的“定盤星”,築牢攔阻風險的“防火牆“。同時,要注重效果,必要時相關管理人員分工合作,輪流上陣,動之以情,曉之以理,真正達到心悅誠服的良好效果。

統一思想,提高認知,強化思想建設之“器”。這裏的思想建設,是指對企業使命、戰略及發展規劃的認同,是對經營管理機制、運行模式的認可,是企業文化凝練的具體表現,是形成共識共爲的基礎。在過去的幾年,我們創辦了弘毅學院,以課題項目爲導向,以書單自習爲輔助,以聚焦問題、困惑,以解惑爲主要方法,培養了一批又一批具有高度責任感、使命感及業務能力的優秀人才,實踐證明這種形式多樣、主題鮮明的培訓模式,是快速建立共同價值觀並促進能力提升的有效措施,同時也是可以將其複製到部門、班組的,管理人員可以充分借鑑,用好這一培訓方法,加強內部培訓,統一思想認知,形成合力。

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