高效能人士的習慣-要事第一

cx1206#慢慢來,持續做 · 行動,讓改變發生

    「種一顆樹最好的時間是十年前,其次是現在」「夢想還是要有的,萬一哪天實現了呢」「魯莽定律:邁出第一步,你就成功了一半」「人無遠慮必有近憂」

    「 2021年關鍵詞:接納、行動、改變」

要事第一就是主動幹掉一切不重要也不緊急的事情,拒絕大部分緊急但不重要的事情,專注於重要但不緊急的事情,讓自己忙,但不焦慮。

專注於重要但不緊急的事情 ,在它慢慢變得緊急之前,把事情處理完畢,這就是要事第一。

爲了養成要事第一的習慣,我們針對時間管理矩陣的四個象限採用不同的策略。

第一象限:重要且緊急。這個象限裏的事情,常常是我們焦慮的來源。對待這些事,我們並沒有什麼討巧的辦法,只能立刻動手去做,完成一個是一個。

第二象限:重要但不緊急。因爲不緊急,這些事情常常被一再往後推,直到變成得要且緊急的事情。要事第一,其實就是要儘量優先地把時間花在第二象限。

第三象限。緊急但不重要。我們應該試着關掉郵箱、手機,對參不參加都可以的活動一律說不。有的人可能會覺得不好推託,其實不必編造理由,只是溫柔而堅定地說:謝謝,我就不去了。爲什麼沒有時間做第二象限的事情?因爲第三象限的事情做得太多了。

第四象限。不重要也不緊急。比如閒談、追劇等,這些都應該戒掉,除非你覺得這是真正的休息,但也別休息上癮。

要事第一就是幹掉一切不重要也不緊急的事情 ,拒絕絕大部分緊急但不重要的事情 ,直至減少到15%。這樣,就可以把65%-80%的時間花在重要但不緊急的事情上,並因此得以把焦慮之源-重要且緊急的事情,減少到20-25%,達到忙但不焦慮的境界。

當你掌握了時間管理矩陣的精髓,就可以說:我不忙,我只是時間不夠。

摘自劉潤老師的五分鐘商學院-管理篇

    最後,依然要記得保持微笑哦,因爲你的笑就是你的光,追光的人本身也會身披萬丈光芒。世界皆有裂痕,但那是光照進來的地方。不用擔心真理無窮,進一步有進一步的欣喜。去發現、去體驗、去創造,你所走的每一步都算數,每一步都是學習,每一步都是積累,每一步都在改變。

    晚安,週二,2021.10.19

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章