工作流資源模式 - 可見性模式2種

版權聲明:工作流模式版權歸 Workflow Patterns 組 織 ( http://www.workflowpatterns.com ) 所 有 。 經 Workflow Patterns授權,中文簡體版由辛鵬和榮浩翻譯。未經譯者書面許可,不得將該中文簡體版用於商業目的。

可見性模式討論各種資源對工作項的可見性,不同資源由於權限的不同,對工作項擁有不同 的可見範圍。由於涉及權限,那麼根據不同的組織機構設置,必然會出現不同的工作項權限,這 裏不討論具體的工作項權限分配,僅從工作項的狀態來討論區分工作項可見性的必要性。

可見性模式包括2種,即未指派狀態工作項的可見性和指派狀態工作項的可見性,如圖B-56 所示。實際上,工作項處於執行狀態或完成狀態對不同資源也存在不同的可見性。

  1. 未指派狀態工作項的可見性:能夠配置未指派工作項對不同資源的可見性。
  2. 指派狀態工作項的可見性:能夠配置已指派工作項對不同資源的可見性。

圖B-56 可見性模式

配置未指派工作項的可見性(WRP_40: Configurable Unallocated Work Item Visibility)

描述

能夠配置未指派工作項對不同資源的可見性。活動A工作項、活動B工作項和活動C工作項。 員工甲可拾取的工作項包括:活動A和活動B工作項;員工乙可拾取的工作項包括:活動B和活動 C工作項,那麼由此產生的可見性是:員工甲只能看到活動A和活動B工作項,員工乙只能看到活 動B和活動C工作項。而作爲員工甲和員工乙的部門經理,他需要了解每個屬下的工作情況,所 以他可以看見所有甲乙可見的工作項。

圖B-57 配置未指派工作的可見性

配置指派工作項的可見性(WRP_41: Configurable Allocated Work Item Visibility)

描述
能夠配置已指派工作項對不同資源的可見性。示例見圖B-58。

圖B-58 配置已指派工作的可見性

應用

隨着企業規模的發展,幾乎所有企業的組織模型都會形成金字塔型的結構,一方面是出於分 工的需要,另一方面則是出於管理的需要,每一層級的人員都需要對上一級負責,同時管理下一 層級的人員。處於管理的需要,管理者需要了解下屬的工作情況,這樣權限就自然產生了,具體 到工作流的活動裏,管理者需要對其所管理下屬的工作具有可見性。

不僅僅是對於工作項,對於流程實例本身也具有可見性的權限分配。對流程實例負責的人必 然具備最大的可見性和權限,流程根據活動分解,如果僅僅只對某一活動負責,那麼則只對該活 動的工作項具有可見性,而如果需要對多個活動負責,那麼就需要對多個活動的工作項具有可見 性,最直接的責任人就是具體執行該活動工作項的人員,但是引入管理的層級後,職責的承擔也 會形成層級的關係,從上至下層層承擔,此時擔負最大職責的人員不再是具體的工作執行人員, 而是管理人員。

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