時間管理-GTD

cx1218慢慢來,持續做 · 行動,讓改變發生

    「種一顆樹最好的時間是十年前,其次是現在」「夢想還是要有的,萬一哪天實現了呢」「魯莽定律:邁出第一步,你就成功了一半」「人無遠慮必有近憂」

    「 2021年關鍵詞:接納、行動、改變」

GDT,移動硬盤式的時間管理方法。這可以擺脫因遺忘而產生的焦慮,最重要的祕訣是:把所有的待處理事項全部從大腦中清除出去,讓大腦用來思考,而不是記事。這套方法有三個核心:收集、處理和回顧。

一、收集。

我們需要一個收集藍,安放那些從大腦裏清除出來的事項。比如印象筆記。收到電子郵件,可以轉發給印象筆記;讀到好的微信文章,可以分享到印象筆記;看到一條有啓發的新浪微博,可以@印象筆記;瀏覽器上看到一篇新聞,可以點擊印象筆記按鈕收集;在得到APP裏聽了一本書,可以打開文稿同步到印象筆記;多看閱讀裏有很多讀書筆記,可以自動建立 印象筆記;突然迸發的一個靈感,可以用手機端印象筆記的快捷鍵收集;收到一張名片,可以拍張照片自動識別到印象筆記等。

二、處理。

清空大腦後,就要處理收集藍了。在電梯裏、出租車上、等飛機時,一切零碎的時間都可以用來處理收集籃。在處理時有6種方法。

1.刪除。對一時衝動放入收集藍,但事後看來無價值的事情 ,立刻刪除。

2.放入歸檔目錄。將有價值的資料,比如微信文章、多看筆記等,移到歸檔目錄中。

3.放入將來/可能目錄。有些事情需要在某個時間去做,但不是馬上,比如寫一篇文章、讀一本書等,把這些移到將來/可能 目錄中。

4.放入等待目錄。有些事情需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如讓祕書訂機票等,然後移到等待目錄中,再增加一個到時提醒。

5.放入下一步行動目錄。有些事情需要你親自完成,比如給老闆發送會議紀要、打電話給客戶做回訪等,把這些移到下一步行動目錄。但是,如果是幾分鐘就能做完的事情,比如回覆一封郵件,那就立刻回覆,不用移了。

6.建立項目目錄。有的事情,如果下一步行動會有很多步驟,就已經是一個項目了。所以,爲項目建立一個專門的目錄,定期回顧處理。

請記住,只有這6種處理方式。對移出收集籃的事情,就再也不要放回來。在大多數情況下,收集籃應該是空的。

三、回顧。

收集,是把事情從大腦中清空;處理,是把事情繼續從收集藍裏清空。然後就是回顧了。比如早上開始一天的工作之前,先想一想:今天要幹什麼?打開下一步行動目錄,一件件做就好了。

如果下一步行動目錄是空的呢?那麼可以看看項目目錄裏的事情,有沒有新進展?將來/可能目錄裏,有沒有值得做的事情?等待目錄裏的事情,別人都已經完成了麼?都完成的話就繼續找點事情放入收集藍吧,然後,隨時回顧、每天回顧、每週回顧。

摘自劉潤老師的五分鐘商學院-管理篇

    最後,依然要記得保持微笑哦,因爲你的笑就是你的光,追光的人本身也會身披萬丈光芒。世界皆有裂痕,但那是光照進來的地方。不用擔心真理無窮,進一步有進一步的欣喜。去發現、去體驗、去創造,你所走的每一步都算數,每一步都是學習,每一步都是積累,每一步都在改變。

    晚安,週日,2021.10.31

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