时间管理-GTD

cx1218慢慢来,持续做 · 行动,让改变发生

    「种一颗树最好的时间是十年前,其次是现在」「梦想还是要有的,万一哪天实现了呢」「鲁莽定律:迈出第一步,你就成功了一半」「人无远虑必有近忧」

    「 2021年关键词:接纳、行动、改变」

GDT,移动硬盘式的时间管理方法。这可以摆脱因遗忘而产生的焦虑,最重要的秘诀是:把所有的待处理事项全部从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是记事。这套方法有三个核心:收集、处理和回顾。

一、收集。

我们需要一个收集蓝,安放那些从大脑里清除出来的事项。比如印象笔记。收到电子邮件,可以转发给印象笔记;读到好的微信文章,可以分享到印象笔记;看到一条有启发的新浪微博,可以@印象笔记;浏览器上看到一篇新闻,可以点击印象笔记按钮收集;在得到APP里听了一本书,可以打开文稿同步到印象笔记;多看阅读里有很多读书笔记,可以自动建立 印象笔记;突然迸发的一个灵感,可以用手机端印象笔记的快捷键收集;收到一张名片,可以拍张照片自动识别到印象笔记等。

二、处理。

清空大脑后,就要处理收集蓝了。在电梯里、出租车上、等飞机时,一切零碎的时间都可以用来处理收集篮。在处理时有6种方法。

1.删除。对一时冲动放入收集蓝,但事后看来无价值的事情 ,立刻删除。

2.放入归档目录。将有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到归档目录中。

3.放入将来/可能目录。有些事情需要在某个时间去做,但不是马上,比如写一篇文章、读一本书等,把这些移到将来/可能 目录中。

4.放入等待目录。有些事情需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如让秘书订机票等,然后移到等待目录中,再增加一个到时提醒。

5.放入下一步行动目录。有些事情需要你亲自完成,比如给老板发送会议纪要、打电话给客户做回访等,把这些移到下一步行动目录。但是,如果是几分钟就能做完的事情,比如回复一封邮件,那就立刻回复,不用移了。

6.建立项目目录。有的事情,如果下一步行动会有很多步骤,就已经是一个项目了。所以,为项目建立一个专门的目录,定期回顾处理。

请记住,只有这6种处理方式。对移出收集篮的事情,就再也不要放回来。在大多数情况下,收集篮应该是空的。

三、回顾。

收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集蓝里清空。然后就是回顾了。比如早上开始一天的工作之前,先想一想:今天要干什么?打开下一步行动目录,一件件做就好了。

如果下一步行动目录是空的呢?那么可以看看项目目录里的事情,有没有新进展?将来/可能目录里,有没有值得做的事情?等待目录里的事情,别人都已经完成了么?都完成的话就继续找点事情放入收集蓝吧,然后,随时回顾、每天回顾、每周回顾。

摘自刘润老师的五分钟商学院-管理篇

    最后,依然要记得保持微笑哦,因为你的笑就是你的光,追光的人本身也会身披万丈光芒。世界皆有裂痕,但那是光照进来的地方。不用担心真理无穷,进一步有进一步的欣喜。去发现、去体验、去创造,你所走的每一步都算数,每一步都是学习,每一步都是积累,每一步都在改变。

    晚安,周日,2021.10.31

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