一、什麼是帕累託圖
帕累託圖,是按照發生頻率的高低順序繪製的直方圖,表示有多少結果是由已確認的原因所造成。它是將出現的質量問題和質量改進項目,按照重要程序依次排列而得到的一種圖表。
帕累託圖,也是“二八原則”的圖形化體現。而“二八原則”,我們更加熟悉。該原則認爲,80%的財富掌握在20%的人手裏,即,任何一組事物中,最重要的只佔其中約20%。
通過“二八原則”,或者通過帕累託圖,我們可以分析尋找影響質量問題的主要因素。
帕累託圖的圖形如下圖所示。
那麼如何製作“帕累託圖”呢。
二、製作帕累託圖的步驟
1、準備數據表,需要按照一定規則進行優化
(1)首先,針對提供的數據圖表,將【件數B列】進行降序排列。
(2)然後,在【累計件數D列】,計算從上至下,每一行的累計數。
比如,D2輸入公式:
=SUM($B$3:B3)
(3)接着,在【累計百分比C列】,計算從上至下,每一行的累計百分比。
比如,C2輸入公式:
=D3/$D$9
數據結果如下圖所示。
2、在Excel插入組合圖圖表
1)選中數據A3:C9,在【插入】菜單欄中,點擊【圖表】按鈕。
2)在彈出【插入圖表】對話框,點擊【組合圖】。
3)在【組合圖】頁面中,將“系列1”的「圖表類型」改爲【簇狀柱形圖】。
將“系列2”的「圖表類型」改爲【帶數據標記的折線圖】。
4)在“系列2”處,勾選【次座標軸】。最後點擊“確定”按鈕。
生成的組合圖圖表,已經初具“帕累託圖”的特徵了。
但需要進一步優化圖表。
3、重新設置系列2的系列值範圍
選中圖表中的折線,點擊鼠標右鍵,點擊【選擇數據】,將系列2的系列值範圍更改爲C2:C9。
4、設置系列2的次要橫向座標軸的座標軸格式
1)首先,在圖表中,在“添加元素”設置中,添加“次要橫向座標軸”。
2)鼠標右鍵點擊“次要橫向座標軸”,在彈出的列表中,點擊【設置座標軸格式】。
3)在“圖表選項”的”座標軸“設置中,”座標軸位置“選擇「在刻度線上」,”標籤位置“選擇「無」。
5、設置系列2的次要縱向座標軸的最大值
選擇”次要縱座標軸“,將最大值設置爲“1”。
6、設置系列1的橫向和縱向座標軸格式
1)點擊圖表中系列1的任一柱形,在彈出的座標軸格式設置欄目中,將「分類間距」設置爲“0”。
2)點擊「主要縱座標軸」,在彈出的座標軸格式設置欄目中,設置最大值爲1000。(因爲數據表格中的總數是1000)
7、美化數據表圖
最後一步,優化圖表格式,使其更加美觀。
1)給圖表設置標題“事件原因分析”;
2)刪除網格線,刪除圖例;
3)給圖表添加“數據標籤”;
4)修改圖形的“填充顏色”;
最終圖表效果如下圖。
三、總結
帕累託圖,是“二八原則”的圖形化體現。通過“二八原則”,或者通過帕累託圖,我們可以分析尋找影響質量問題的主要因素。
如果需要使用文章的數據,可以在評論區回覆“帕累託圖”獲取。