會前需要準備的

.會前做好五個“W”。
What，開會的主要內容是什麼，目的是什麼。
When，何時開會。不能說：“啊，明天上午開。”上午幾點開？要精確到分鐘。
Who，誰來開會，誰做主持，誰做發言，誰做記錄，每個人來做什麼，通知到每個人。
Where，何地開會。
Why，爲什麼開會要講這個問題。不能簡單粗暴地說“OK，明天過來開會”，而是要把會議目的講清楚。大家瞭解此事，纔會對此事有動力，開會效果纔會好。
2.會議材料提前一天發到參會人手上。除非是頭腦風暴會，否則給大家二十四小時的時間來消化會議內容。
3.會議主講人會前做好演講準備。一個祕訣就是，如果你想被大家瞭解，想獲得更多的機會，在會前好好做好演講準備，是最快的捷徑。不要浪費任何一個能在大家面前發言的機會。
會議準備的一個常見誤區是：你有一個小時的準備時間，卻花五十五分鐘在完善PPT，重新潤色。你應該要做的是想想怎麼講。你明天只有五分鐘，面對一堆高管，一年可能只有幾次這樣的機會，爲什麼不花一個小時，甚至兩個小時，好好練這五分鐘要講的東西？這五分鐘講好了，給別人留下深刻的印象，別人知道你的表達清晰、思維縝密，你將來就會有更多的機會。