別讓“虛假”的忙碌擾亂你的生活


生活中我們經常會遇到這樣的情況,總覺得自己非常忙,幹很多的工作,完成了別人無法想象的任務。

但到了年終總結,所有事情都告一段落,卻又發現在過去的這段時間裏自己好像也沒做什麼驚天動地的大事,更多的是一些雞零狗碎的小事,都不值一提。

這是因爲人們通常會對自己參與的事情格外關注,在記憶裏會有意無意地誇大事實。

想要了解事情的真相,其實你可以把每天做的事情,通過清單的方式列出來。

查看一下有哪些是瑣事,哪些與KPI以及關鍵目標有關的事情,而哪些確實推進了項目和目標的進程。

我身邊有很多的朋友,每天電話不停,問題不斷,感覺忙得都快沒時間喫飯了。

一天忙到晚,經常需要加班,才能解決問題。

有一天我碰巧看到其中一個人的工作,突然發現有時候我們忙碌可能只是一種“虛假”的忙碌。

我們的精力時間,可能沒有忙對地方,用在關鍵的點上

我朋友是個採購,最近有不少的項目需要採購設備,我週六來找他有事,他在公司加班,正和一家供貨商溝通,原因是最近物流緊張,材料價格有所變動,物流到貨時間無法保障,部分貨物缺貨。

之後他一上午30%的時間,都在微信上和這個供貨商在材料漲價的問題,供貨時間的問題上進行拉鋸戰。

他的工作在瑣碎的流程和和商家溝中來回切換,有時還會被突然彈出的領導信息,強制打斷做一些打印,拿包裹,詢價的事情。

忙起來真是東一下,西一下,有時候還會突然說,“我剛纔想幹什麼來着。”

很多時候他的狀態和我們大多數人的狀態都差不多。

忙,但感覺都是跟隨任務的忙,根本沒有想過爲什麼要做這個任務,怎麼才能把手裏的任務做好。

領導說什麼就是什麼,自己對自己近期的工作沒有一個規劃和目標,也不知道自己所在的崗位要做什麼。

所以整天就是東忙一下,西忙一下,任務做了很多,但大多數都是沒有什麼經驗和提升的支線任務。

工作的時候因爲沒有目標,沒有方向,所以事情也就是眉毛鬍子一把抓,感覺反正是領導分配的做了準沒錯,反正都是成長,做了準沒錯。

在這樣盲目的工作中,把大量的時間都用在了無關緊要的小事上,結果把真正重要的事情耽誤了。

做該做的事


所以工作中要明白自己的職責是什麼,這樣纔好明確自己應該把哪部分做到最好,哪部分做好,哪部分可以不做。

只有對自己要做的事情清楚了,才能對自己手裏的工作,未來接到的突發情況進行排序。

因爲人的精力有限,所以我們需要在自己的任務清單中進行取捨。

哪些是自己當下必須快速解決的問題,纔能有效地把時間的主動權拿回自己手中,讓時間用得更有效率。

做正確的事

你的上級領導交代任務給你,通常是希望你把事情直接解決,而不是你做一步請示一下。

事情一次做好是最好的狀態,你和領導都省事,但這也就對做事的人有更高的要求。

思考領導未說的部分,總結摸索出事情的前因後果。

這樣期間遇到了問題,才能根據已知的情況選擇自己尋找解決方案,還是必須請示報告。

做事仔細思考需要做哪些,應該做哪些,需要請求怎樣的援助,纔不會常喫閉門羹,纔不會凡事都遇到阻礙。

很多時候我們在同一個問題上來回反覆,就是因爲任務緊急,在很多細節上自己沒有審查,思考。

所以導致後期問題出現,需要花費更多的時間去解釋,解決,調整。

與其等到事情發生,不如當下就認真地思考和檢查一下,把當前的事情和自己的見聞結合一下,避免可能會出現的問題,也就能有效的減少時間的浪費。

工作不能只聽命行事,像一個提線木偶,要思考事情相關的事情,把事情辦好,減少沒有意義的時間浪費。

過程中還要留意各種細節,因爲這都是未來提供成長的重要經驗,也是保障事情一次做好的重要見聞。

做重要的事,把事情想清楚再開始,工作纔不會只有一份苦勞,但沒有任何的功勞。

忙,但一定要明白忙得對不對,不要把太多時間和精力,浪費在那些低收益的事情上,找到真正的關鍵任務和目標,才能擺脫“假忙”的困境。

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