Excel常用函數(14)-認識INDEX,函數中的精確查找導彈

一、表格問題

在上一篇文章介紹了【MATCH函數】,它能提取指定查找內容所在的位置。

那麼如果想根據位置信息,提取出對應的數值內容。

比如以下表圖的班級成員的學科成績,想要查詢出某一成員的某一科目的成績。要怎麼操作呢?

二、解決方案

使用Excel的取數神器【INDEX函數】,只要給出位置信息,就能取出對應的數值。

(一)INDEX函數語法

INDEX 函數,用於返回表格或區域中的值或值的引用。

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX( 取值範圍,第幾行,第幾列)

(二)圖解INDEX算法

輸入公式【=INDEX(B3:E11 , 1 , 2)】,返回結果【語文】

INDEX公式解釋:提取表格中的第一行、第二列的數值。

三、INDEX使用步驟

(一)找到INDEX函數

鼠標點擊目標單元格,在【公式】功能框中,點擊【插入函數】按鈕,在彈出的【插入函數對話框】中,找到INDEX函數

(二)配置INDEX函數參數

因爲要計算“丙”同學的“數學”成績,他在左邊的數據表格中,並且是在第4行第3列的位置。

在【函數參數】對話框中,編輯參數

1、第一個參數:數組

選擇數組所在表格範圍,即B3:E11

2、第二個參數:行序數

因爲是在第4行,填入4

3、第三個參數:列序數

因爲是在第3列,填入3

最後點擊按鈕【確定】,完成

四、INDEX函數的升級用法

通過上述的例子,可以看到INDEX需要通過座標值來返回值。

但是實際操作過程中,如果數據量非常大。這個時候我們再需要人工去查座標,輸入座標,就不太現實了。

所以INDEX與大助手MATCH組隊,就可以實現全自動的查找取值。

(一)編輯INDEX函數參數

在【函數參數】編輯對話框,

1、第二個參數,行序數

MATCH(G6,B3:B11,0)

該公式表示查找G6單元格的值,在B3到B1範圍內的第幾個。

2、第三個參數,列序數

MATCH(H5,B3:E3,0)

該公式表示查找H5單元格的值,在B3到E3範圍內的第幾個。

此時,就可以實現全自動的查找取值。

(二)函數演示效果

當將同學“丙”修改爲同學“丁”,對應的成績就會自動變化。

五、總結

1、INDEX 函數,用於返回表格或區域中的值或值的引用。

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX( 取值範圍,第幾行,第幾列)

2、當INDEX函數與MATCH函數配合使用,就可以實現全自動的查找取值。

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歷史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表,1分鐘彙總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數?虧大了!

在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~

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