簡介: 2022雲棲大會,阿里巴巴企業智能帶來阿里數字化工作方法與企業IT解決方案,展示着阿里內部在辦公協同與IT管理上的實際應用場景。
越來越多的企業主動擁抱數字化轉型,藉助數字化工具提高企業運營效率,實現企業目標落地、幫助員工成長。
2022雲棲大會,阿里巴巴企業智能帶來阿里數字化工作方法與企業IT解決方案,展示着阿里內部在辦公協同與IT管理上的實際應用場景。
與此同時,阿里巴巴企業智能事業部負責人鄢學鵾也進行了《阿里巴巴如何“用好釘”並助力“釘好用”》的主題分享。
鄢學鵾表示:工作數字化本質是人和人、人和資源之間信息傳遞控制反饋流,是一個數字化、語義化的過程,最終形成類似神經網絡一樣的工作網絡。
“我們把企業基礎設施和釘釘能力作爲我們的基礎能力,通過企業中間件系統,統一工作入口、服務入口、統一知識庫,打造我們在工作場景中的先進性。這是我們實踐的方向。”
阿里巴巴的工作數字化實踐,也正逐步探索着把經驗以產品和解決方案的方式,與企業客戶共創發展。
接下來通過雲棲現場的3個切面,一起了解下吧:
企業基礎辦公解決方案
安全准入和音視頻一體化
聯唄是阿里巴巴企業智能基於阿里內部多年實踐,爲企業提供員工身份、辦公設備和網絡訪問的安全管理方案和視頻會議解決方案。
企業基礎辦公的建設,往往需要集成多家廠商和產品,投入大、交付週期長。聯唄則基於零信任網絡體系和多因素認證算法,提供辦公設備網絡准入控制、跨平臺的終端設備統一管理,同時提供統一的身份管理,爲企業提供賬號生命週期管理、權限訪問、應用授權等全方位的安全准入服務體系,更好支持員工的遠程安全入網及雲辦公。此外聯唄的軟硬一體的無線投屏及音視頻會控終端,能與會議室融合,帶來音視頻會議新體驗。
辦公協同工作法
從目標拆解到項目執行
如何保障目標的落地,更好進行事項協同?阿里巴巴的員工通過一系列的效能工具,完成從目標拆解、任務協作、知識管理等高頻溝通協作場景的串聯,基於釘釘底座,在保障員工協同體驗。比如在做新一年規劃時,通過OKR產品做目標對齊與拆解,把關鍵工作和戰役一一落實到釘釘Teambition空間中,通過釘釘Teambition進行項目管理、任務協同,並連同釘釘文檔做好日常知識的沉澱。實現項目管理與協同的在線化與透明化,極大地提升工作效率的同時,沉澱組織數據資產。
智能硬件
連接企業管理人、物、場
從前臺到會議室,從資產管理到空間管理,阿里巴巴在園區管理和服務上,通過企業物聯PaaS,實現了企業管理人、物、場的連接。在有限的資源和成本中,挖掘更高價值。根據阿里巴巴的管理服務實踐經驗,現已對外輸出端到端的智能硬件與SaaS的整體方案,開箱即用,爲企業客戶提供服務。
- 靈動空間
辦公樓裏固定會議室資源有限?針對“時間短、人數少”的溝通場景,阿里巴巴企業智能推出靈動空間“視頻會議吧”,可滿足小型私密會議需要。
它可以打通會議室預定系統,自動識別空間使用狀態、自動開關與調節設備,提高會議空間的使用坪效。不僅佔地面積小,還能在2-4小時內完成組裝,即裝即用。
- 快盤點
企業的傳統資產盤點方法,主要通過人肉掃碼、人工整理數據,耗時費力,尤其在企業資產類目多、數量大時,更容易存在清點數不準確、賬實不符等風險。阿里巴巴企業智能基於釘釘酷應用打造的快盤點解決方案。
整合資產盤點車、手持盤點機和手機掃碼三種盤點工具和能力,可快速精準識別RFID資產標籤,實現大面立體的標籤識別,並且可以實時查看盤點進度和結果,盤點效率平均提升5-10倍,盤點人力成本平均降低60%。
- 雲打印
以雲端服務器爲基礎,用戶可直接通過應用程序來執行打印命令,不需要安裝專用驅動,不受設備和地點限制,隨時隨地可以雲打印。管理員後臺也能實時查看機器狀態與數據,高效運維。
從數字化角度來看,現代企業已經擁有非常多信息系統,但系統的分佈不均勻,如同一座座孤島。
怎樣把孤島連接起來,建立一整套反饋鏈路,變成統一的數字化能力,這是阿里巴巴企業智能今天在探討的方向。同時也希望能與各個企業一起共建與探索,碰撞出新的火花。