家庭分享會 | 第一期:如何組織分享會

寫在前頭

本文是第一屆家庭分享會的內容紀錄。

爲什麼會想起來搞一個家庭分享會呢?因爲分享是將知識內化的最佳方式。所謂獨學無友,則孤陋而難成,一個人走路總不如兩個人一起走有意思。

以前也參與過團隊的分享會,但效果不是很好。所以家庭分享會也是想摸索出一套行之有效的分享會方案。

分享會最大的問題在於堅持,每一個組織分享會的人用意都是好的,但最後往往進入一潭死水的狀態——講的人當成了任務,聽的人不感興趣。原因可能有這麼幾個

  • 缺少共識。分享會的開始,領導只是簡單的通知大家,分享會成了領導下發的任務。
  • 頻率太低。一個月一次,在團隊內部並沒有熱度,一直處於被遺忘狀態。一個不被“看見”的活動,很難調動大家的積極性。
  • 單次分享時間過長。兩個小時對於主講人和聽講人都存在壓力。時間長了,主講人很難一直調動氛圍;對於聽講的人來說,時間長就代表知識密度大,一旦跟不上也就放棄了,畢竟聽不懂的東西哪有玩手機有意思。
  • 比較沉悶。每次分享會,主講人只是坐在那裏讀PPT。可以想像一下,十幾個人坐在密閉空間裏,關着燈坐那倆小時,就是聽人讀PPT。這樣的場景一想就令人反感。

針對這幾個問題,設計了一套初始方案。



一、啓動會

啓動會,主要是告訴大家要做什麼、該怎麼做、做了之後會有什麼好處。主要包括:統一思想、制定願景。

組織者必須保證參會的人都能參與進來,而不只是做一個聽衆。如果只是組織者在那巴拉巴拉講一堆,先不說大家認不認同,聽不聽都存在疑問。這樣的啓動會沒有任何價值,只會增加團隊成員的對抗心理,爲分享會的推動增加障礙。

1.1 統一思想

統一思想,需要明確分享會的背景、目的、意義。

  • 背景:催生出想法的客觀事實,不摻雜任何主觀判斷。
  • 目的:具體的、可以實現的目標,指向性比較明確。
  • 意義:對目的的抽象,強調的是影響力,比如對世界觀、價值觀、人生觀的影響等。

在《亮劍》這部電視劇裏,知名度最高的劇情莫過於李雲龍打平安縣城,二營長的意大利炮就是在平安縣城出場的。當然我們關注的是李雲龍的動員會,當時李雲龍的講話內容很簡單:你們嫂子被鬼子抓走了,我要打縣城,救你們嫂子。

這簡單的幾句話裏,包含了背景和目的

  • 背景:李雲龍的老婆被日本人抓到平安縣城了,這個是客觀存在的事實。
  • 目的:打下平安縣城救老婆,這個是明確可達的目標,戰士們不用考慮別的,奔着平安縣城去就行了。

在一個講江湖道義的時代,這幾句話直戳要害,團長的女人也敢動,平安縣城那肯定得打。這裏面還有一個細節要注意,那就是當時邢副團長說打平安縣城是爲了解放縣城,直接被李雲龍打斷了,說:打平安縣城,沒別的,就是因爲你們嫂子被抓走了。

就是這實實在在的一句話,讓士氣又提升了一大截,戰士們嗷嗷的叫着:打縣城,救嫂子。所以,我們在開啓動會的時候一定不要虛頭巴腦的,營造真誠的氛圍也是必須的。

打平安縣城的意義是什麼呢?那就是整個晉西北的根據地都連成一片了,很好地打擊了敵人的囂張氣焰。這是李雲龍沒說的,是隱含的影響力。這種影響力是很大的,對於參與的人來講更是一種榮耀,是可以跟子孫後代吹的:當初我跟着團長打縣城,那可是攪動風雲,整個晉西北都打成了一鍋粥……

同樣,分享會的意義也是巨大的,它承擔着一個組織成長的重任。甚至可以說沒有分享會的組織,就不能稱爲成長型組織。從這個意義上來講,每分享一次,都會爲公司建設添磚加瓦。

1.2 制定願景

願景是未來成功的樣子,是團隊成員的共同期望。一個成功的願景會在精神層面上驅動組織成員去主動參與實現願景的過程。

制定願景時可以讓大家盡情暢想一下未來,然後經過全員討論制定出來願景。

二、流程制定

統一了思想之後,還需要有具體的執行流程,才能更好地將分享會落地。流程需要解決的問題是講什麼怎麼講如何迭代

2.1 講什麼

講什麼,依託於願景來定。比如家庭分享會的願景重點在於打造氛圍,那麼內容就不是最先考慮的問題,營造分享的氛圍纔是最重要的。講的內容可以是生活的小竅門,也可以是學習的心得體會,甚至可以是路上的所見所聞。

其次每次分享最好控制在半小時以內,且只分享一個知識點。如果知識點很小的話,可以適當增加應用場景,而不是增加知識點。短時間、高密度的知識輸出,不是一個很好的選擇。

不要隨意地超時! 不要隨意地超時! 不要隨意地超時!意猶未盡時結束最容易激起大家對下一次分享會的期待。

2.2 怎麼講

主講人的目標是講的舒服、聽的明白。可以借鑑一些小技巧

  • 提前製作知識卡片,給每個人發一張。
  • 講的時候不停的走動,不要一直呆在一個地方不動。
  • 視覺效果是比較容易吸引人的,可以用不同顏色的筆寫寫畫畫。
  • 能畫圖的知識點,儘量用圖形展示出來。

2.3 構建知識庫

分享會結束之後,關注點就變成了如何應用。可以建立內部知識庫,供大家隨時查閱;同時知識庫也可以向更多人開放,在幫助別人的同時,也能提升團隊影響力。

2.4 持續優化

流程制定可以分這麼幾個階段:簡易流程->試運行->僵化->優化->固化

制定一個簡易流程後,就要快速進入試運行階段。不建議初期在流程制定上耗費太多精力。精力是守恆的,前期投入越多,後期就會越乏力。

還有就是前期投入越大,期望值就越高。但往往前期推進效果並不理想。當結果遠遠低於期望值的時候,就會對團隊士氣造成打擊。

然後就是僵化階段,僵化這個詞雖然聽起來不好聽,卻是相當重要的一環。僵化是爲了讓大家接受並適應流程,讓團隊分享會運行起來。只有運行起來了纔會暴露問題,而有了問題,接下來的優化就好做了。

最後是固化。經過不斷的迭代優化,最後可以總結出一個爲團隊量身打造的流程。

三、常見問題

3.1 不願意上臺講怎麼樣

性格內向的人要想邁出第一步是很難的,前幾次分享組織者可以充當代講人。

組織者可以主動跟不想講的人溝通,讓其整理知識卡片,然後組織者上臺代講。在得到一些正向反饋後,就可以嘗試着上臺講。這麼做的目的,是讓大家相信人心都是向善的,你所做的每一個努力,都有人爲你鼓掌。

3.2 有分享的意願,但是想不到要分享的內容

這個問題的解決可以參考以下幾個方法

  • 儘可能的多讀書。
  • 隨時隨地的紀錄腦子裏蹦出來的想法
  • 找一個同道中人,互相講自己的想法。

寫在最後

假如一個人能升到天上,清楚地看到宇宙的自然秩序和天體的美景,那奇異的景觀並不會使他感到愉快,因爲他必須要找到一個人向他訴說他所見到的壯景,纔會感到愉快。 --西塞羅 《論老年 論友誼 論責任》

希望每個人都成爲愛訴說和可以被訴說的那個人!

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