Excel数据报表(5)-如何用Excel搭建动态可视化报表

数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。      

一、数据报表问题

在上一期的数据报表基础上,如下图设置【业务目标】和【进度】。

该表图能够实现,在切换【平台】选项后,相应的【业务目标】和【进度】等能够自动更新。

二、问题解决方案

1、针对【业务目标】的设置,因为需要根据【平台】的选择不同,显示不同的【目标】数值。

可以使用Excel的IF函数嵌套使用,根据条件的判定,返回不同的数值。

=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

2、【业务进度】为截至目前日期整个月的“GMV”,除以“目标”。

三、操作步骤

(一)设置【业务目标】

【业务目标】为:平台为“全部”,则为200,000;平台为“美团”,则为100,000;平台为“饿了么”,则为50,000。

1、首先按照要求画出判断逻辑图。

2、结合“逻辑判断图”就能够清晰地写出了对应公式

=IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美团",100000,50000))

(二)设置【业务进度】

业务进度为截至目前日期整个月的GMV,除以目标。

计算整个月的GMV的公式思路,可以将上周GMV的公式的【日期判断】进行修改。最终【业务进度】公式如下:

【业务目标】和【业务进度】设置完成。

四、文章总结

Excel的IF函数嵌套使用,可以根据条件的判定,返回不同的数值。

=IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

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下一篇文章,将会介绍如何【美化】销售周报。

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

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6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果

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12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

14.Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

16.Excel常用函数(16)-【index和match】函数查找神器,查询起来真方便

17.Excel常用函数(17)-使用【index和match函数】,轻松搞定条件求和

18.Excel数据报表(1)-用Excel搭建门店销售周报,自动统计数据

19.Excel数据报表(2)-手把手教学搭建门店营业可视化报表

20.Excel数据报表(3)-使用Excel的迷你图,搭建动态可视化报表

21.Excel数据报表(4)-使用Excel搭建销售周环比报表

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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