數據表格軟件Excel的功能其實很強大,只需要使用一點點技巧,就可以搭建出動態可視化報表,滿足日常的監控工作數據的需求。
一、數據報表問題
動態數據報表的各項指標數據,已經通過各種基礎公式計算得出。
現需針對此報表,對照下圖表格樣式,進行格式美化工作,讓數據更加清晰的展現。
二、問題解決方案
對比樣式美化前後的數據表格,有以下幾處的格式進行了優化。
1、數據標題“顏色突出顯示”;
2、環比的數字,如果是正數,顯示“綠色向上”箭頭,綠色字。如果是負數,顯示“紅色向下”箭頭,紅色字。
3、【業務進度】顯示“100%進度條”
4、某一期的GMV小於當週GMV日平均值,對應的行用“下劃線”標出。
5、取消“網格線顯示”。
三、操作步驟
(一)數據標題“顏色突出顯示”
數據標題的樣式調整,都可以在【開始】菜單欄目進行調整。
比如,調整【文字加粗】,調整【單元格顏色】,調整【字體顏色】,調整【文字對齊方式】。
(二)美化環比數值的樣式顯示
針對環比的數值,如果是正數,顯示“綠色向上”箭頭,“綠色“字。如果是負數,顯示“紅色向下”箭頭,“紅色”字。
1、設置動態字體顏色
(1)選中要設置格式的目標單元格,依次點擊【開始】菜單-【條件格式】-【新建規則】。
(2)在彈出的【新建格式規則】窗口,先選中【只爲包含以下內容的單元格設置格式】
(3)待設置條件轉變後,在下方的條件設置處,設置爲【單元格值】、【大於】、【0】,格式選擇【字體綠色】,點擊【完成】
(4)重複步驟(1)、(2),待設置條件轉變後,在下方的條件設置處,設置爲【單元格值】、【小於】、【0】,格式選擇【字體紅色】,點擊【完成】
2、設置動態向上向下箭頭
(1)選中要設置格式的目標單元格,依次點擊【開始】菜單-【條件格式】-【圖標集】-【其他規則】。
(2)在彈出的【新建格式規則】窗口,更改【圖標樣式】爲“箭頭”,更改【類型】爲“數字”,點擊【確定】
3、使用【格式刷】複製粘貼格式
如果想要給另外兩個數字設置同樣的顯示效果,無需重複以上的設置操作,直接使用【格式刷】功能。
(1)鼠標選中要複製樣式的單元格,點擊【開始】菜單欄-【格式刷】按鈕
(2)此時鼠標顯示“刷子”的樣式,只要【鼠標左鍵】點擊需要粘貼格式的單元格,那麼對應的單元格將會自動獲得對應的樣式效果。
(三)【業務進度】顯示“100%進度條”
(1)鼠標選中需要設置“百分比進度”目標單元格,點擊【開始】菜單欄-【條件格式】-【數據條】-【其他規則】按鈕。
(2)在彈出的【新建格式規則】頁面,將【類型】改爲【數字】,將【值】分別改爲【0,1】,將顏色修改,最後確定。完成
(四)將GMV小於當週GMV日平均值的行用“下劃線”標出
(1)選中目標單元格區域,點擊【開始】菜單欄-【條件格式】-【新建規則】按鈕。
(2)在彈出的【編輯規格】窗口中,先選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】
(3)在條件設置中,填入公式【=$C13<AVERAGE($C$13:$C$19)】
公式解釋:以“每一天GMV”跟“GMV日平均值”對比,小於就進行格式修改
(4)在格式處,設置期望的樣式。比如字體設置爲【粗體,下劃線】,最後點擊【確定】
(五)數據報表網格線優化
(1)如果想取消網格線顯示,可以在【視圖】菜單欄,把【顯示網格線】的勾去掉。
(2)如果想問單元格區域增加框線,以突出顯現,可以在【開始】菜單欄,【框線】設置。
(六)增加數據報表標題
最後添加數據報表的標題,比如【20年8月第二週】。
至此,整張動態數據報表完成設置。
四、文章總結
一、想要製作一份靈活性較高的週報,流程步驟很簡單
1、搭建數據報表基礎框架
2、使用公式統計各類型指標數值
3、表格樣式美化
二、數據報表常用到的函數
(1)INDEX( 取值範圍,第幾行,第幾列)
INDEX函數的作用是,返回表格或區域中的值或值的引用。
(2)MATCH(查找值,查找區域, [查找方式])
MATCH函數的作用是,返回查找內容在查找區域中的相對位置。
(3)SUMIFS(用來求和的數值區域,條件1判斷的所在區域1,條件1,[條件2判斷的所在區域2,條件2],......)
SUMIFS函數的作用是,對滿足多個條件的全部區域進行求和。
(4)IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)
IF函數的作用是,根據邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。
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