如何更科學的制定未來一年的計劃? 1、制定目標 2、現狀分析 3、解決方案 4、行動計劃 總結

前言

我們容易犯一個問題就是,考慮問題的時候想的太多或想的太少,想太多的完美主義容易讓行動寸步難行,計劃花了太多時間;想太少又容易在後續執行時回到計劃再推翻重來。

這裏關於計劃,別把事情想複雜了,制定計劃就是這一年你想做哪幾件事,現在是什麼程度,然後平攤到不同的時間長度裏,如何安排,然後具體的提升執行能力不主要在今天的考慮範圍。

可以根據 制定目標、現狀分析、解決方案和行動計劃來分析。說下前提,這是一套思考流程,在於更好的制定自己的計劃,而具體的計劃呈現,則因人而異,不受模版限制。

1、制定目標

首先肯安排計劃,就已經超過大多數人了。,列出最重要的三件事。

1.1 制定什麼目標?

發散思考:首先寫出你想做哪些事,儘可能的多列舉,不用管自己能不能完成。

比如說,

1、閱讀20本書:看到網上有些大牛大神一年讀了200多本書,很羨慕,但別人是一點一滴養成的,我不可能一口喫個胖子,那明年我讀40本吧。

2、做自媒體打造IP:工資漲得慢,手頭錢不夠花,聽人說未來IP很重要,正好之前註冊過公衆號,就想着明年繼續做下去。

3、提升專業能力:現在的行業對於專業能力越來越強,拿我來說,需要設計師會的技能很多,可以根據能力模型來逐步提升。

4、學習一門語言-英語:雖然說要提升文化自信,但英文世界幾十幾百年沉澱了大量優質信息,掌握英文能夠更快速的獲取最新知識。


1.2 你爲什麼要完成這項目標?

列的目標足夠多了,接下來我們進行收斂思考。

目標一定是要能量化的,越具體越好分析,越可能實現。做目標的時候要多問自己爲什麼,可以使用5Why分析法:多爲自己爲什麼,爲什麼這樣想。從本質出發,或者追溯到本質。

目標很重要,首先判斷是不是真的要作爲你的目標,如果你方向都搞錯了,後續的安排時間豈不都是浪費了。我們繼續根據上面的目標聊,繼續分析目標。


01、比如你明年想讀書40本,可以拆分問題,爲什麼是讀書,爲什麼是40本。

爲什麼是讀書?

因爲讀書有用,相比於經歷,讀書能夠更快速的獲取體系化的知識。個人的成長、專業提升都能獲取大量的經驗。讀書屬於知識輸入

爲什麼是40本?

可能你只是腦子一熱想起的數字,一年是365天,40這個數字不好安排,那找個鄰近的數字,一年是52周,不如52本書吧,一週一本。如果你之前能夠一週閱讀一本書,那麼這個計劃是OK的,如果你說之前很少閱讀,不如先看看自己的速度,此外書有薄厚,具體時間也不盡相同。

兩週一本,一年是26本;一個月一本,一年是12本;一天一本,一年是365本。衡量自己的閱讀速度和閱讀時間,再來安排具體的數量。

怎麼算讀完1本書?

核心就是量化,量化量化再量化,從頭到尾讀完這可以算讀完一本書,逐字逐段閱讀做筆記可以算讀完一本書,速讀也可以算讀完一本書。

比如說我定的規則是:讀完1本書,按照書的框架整理好句子,根據筆記整理自己的閱讀思考。給你做個參考。

定計劃的核心:蹦一蹦,夠得着。

02、你想做自媒體打造IP,這是一個比較大的事情,不是一個具體的行爲,需要拆解量化。

爲什麼要做自媒體?你真的適合嗎?

通過思考這一步, 避免我們犯方向上的問題。

一年要達成什麼樣的目標?

你想選擇什麼平臺,這個平臺適合你嗎,它的發展是否足夠快能夠讓你更快成功,不同的平臺產出是否要相同,還是做區別化處理。這些問題如果可以,最好在開始就想清楚。

目標是要賺錢,還是單純增加粉絲,還是做爲自己的學習筆記輸出,不同的目標有着不同的執行過程。

03、學習一門語言,如英語。

你真的需要學習它嗎?爲什麼?

可能只是腦子一熱,看到別人說英語很重要,或者最近看了幾部美劇想要無字幕觀看,但其實仔細想想,也可能想要無障礙閱讀英文網站,但爲了這個花的成本可能很大,網站會有谷歌翻譯,美劇如果你不看了很可能就忘了。

那這麼得出的結論就是:這不是一個真的目標但如果是出國留學,口語屬於剛需,則當然需要重點學習。

要學習到什麼程度?

聽書讀寫,是全部發展,還是優先攻克哪一項,爲什麼。


可以根據眼前的需要制定目標,當然如果你想把事情考慮的更全面些,而不僅僅是計劃,可以用北極星,也就是指引你前行的方向

如何找到自己的北極星?

問自己:如何你有能力實現一切願望,你最想實現的3個是什麼。可以花點時間想清楚自己要什麼,這3件事情,就是指引自己的北極星。這3件事情就像天空的北極星一樣,即使我們不知道往哪個方向走,只需要找到北極星方向前進就可以了。

(數量僅供參考數字3只是避免太多而顧此失彼,提升實現的可能性)

焦慮的反面是具體,具體就是行動力。只要找好每一個行動點,目標自然而然。

2、現狀分析

通過分析當前與目標的差距,進而更好的計劃達成目標,所以分析現狀也是非常重要的步驟。

還是先從讀書談起,分析現狀,那就是你喜歡讀書嗎?之前讀過嗎?更好的分析,避免因三分熱度做起一件事,又因熱度消失而快速放棄。

比如說你上學時只學習課本,畢業後很少讀書,偶爾讀讀公衆號、刷刷知乎,那就要衡量下自己的安排了,是不是可以先定一個方向,然後具體來閱讀下,再製定自己的計劃。

拿我來說,我目前能夠做到2週一本書,且時間上比較充裕,2022年雖未完成足夠數量的學習,但這個速度對我是可行的。

公衆號我之前做過,一直沒有實現目標,我覺得原因是執行力不夠,執行力不夠是因爲目標不夠清晰,有些目標不現實,文章沒有堅持寫下去持續迭代。那麼在下一步的解決方案中我可以吸取教訓,更注重這些問題。

3、解決方案

思考如何來更好更快的達成這件事,重要的是解決問題,不要完美主義作祟。根據二八法則,把更多的時間放在重點上,能得到更大的回報。比如,

1、讀書時,有些書籍很喜歡講故事來說明道理,但大的篇幅閱讀完也可能是浪費時間,所以故事的閱讀可粗略閱讀後跳過,更多時間花在結論、那些難懂且價值高的地方。

2、做自媒體,從長遠來看,重點是內容,簡潔易讀的排版是有必要的,可以固定成模版快速完成,而花哨的排版繁瑣且會花費很長的時間,初期不必要時可以省略,那麼我們的時間重點就可以花在內容上

3、學習一門語言,看你的目的,如果是和國際友人口語交流,可以不那麼重視語法、少用的詞彙,把重心放在常見的詞彙和能夠聽明白的發音上,在此基礎達成後,可以進一步學習。

核心:一個時間段專注做好一件事

制定計劃的時候,最好是這樣,先定框架,再完善細節。這是我的經驗,分享給你們,比如我寫文章,如果提前不制定框架,很容易陷入某個細節當中花了很多時間;但定好了框架,心中有地圖,就容易更好的安排行動。


4、行動計劃

就是具體的時間安排,可以按照時間維度進行劃分,以年、月、周、日爲單位

讀哪些書,讀哪種書

做事不可能一蹴而就,做計劃也是如此。定了大方向,具體細節可以進一步慢慢調整,隨着完成,具體的細節慢慢浮現,我們再及時更改。

1、閱讀:

在選好書後,我會根據書的框架和體量,拆分到每日的閱讀進度中,每日大概花2h閱讀。此外爲了激活大腦,我會同時閱讀至少3本書,這是閱讀整本書的計劃。根據閱讀的流程來計劃,如何選書?是否要閱讀?如何閱讀?多久閱讀一本?每日閱讀多久?想的越清晰,實現的概率越大。

**成功=行動 概率,拆分越細緻,越可以對抗不確定因素,提高概率。

2、自媒體:

作爲輸出,第2周偶數週輸出讀書筆記在公衆號。


總結

這是一套不夠成熟的制定計劃流程,我會不斷的完善。但如果你之前做事情,只是想到了就去做,或者立完flag就不去管具體的步驟了,這篇文章我相信對你是有幫助的。

從一個更合理的流程中去思考,比自己憑空思考會有效的多。如果你有什麼問題,也可以隨時和我溝通。

我是一名設計師,紮根於成長領域,希望爲你提供更多的高效學習技巧。公號是「一頁偏見」,定期提供好書摘錄和成長技巧

ID:keson_ll (黎可升)

歡迎深入探討👏

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