如何更科学的制定未来一年的计划? 1、制定目标 2、现状分析 3、解决方案 4、行动计划 总结

前言

我们容易犯一个问题就是,考虑问题的时候想的太多或想的太少,想太多的完美主义容易让行动寸步难行,计划花了太多时间;想太少又容易在后续执行时回到计划再推翻重来。

这里关于计划,别把事情想复杂了,制定计划就是这一年你想做哪几件事,现在是什么程度,然后平摊到不同的时间长度里,如何安排,然后具体的提升执行能力不主要在今天的考虑范围。

可以根据 制定目标、现状分析、解决方案和行动计划来分析。说下前提,这是一套思考流程,在于更好的制定自己的计划,而具体的计划呈现,则因人而异,不受模版限制。

1、制定目标

首先肯安排计划,就已经超过大多数人了。,列出最重要的三件事。

1.1 制定什么目标?

发散思考:首先写出你想做哪些事,尽可能的多列举,不用管自己能不能完成。

比如说,

1、阅读20本书:看到网上有些大牛大神一年读了200多本书,很羡慕,但别人是一点一滴养成的,我不可能一口吃个胖子,那明年我读40本吧。

2、做自媒体打造IP:工资涨得慢,手头钱不够花,听人说未来IP很重要,正好之前注册过公众号,就想着明年继续做下去。

3、提升专业能力:现在的行业对于专业能力越来越强,拿我来说,需要设计师会的技能很多,可以根据能力模型来逐步提升。

4、学习一门语言-英语:虽然说要提升文化自信,但英文世界几十几百年沉淀了大量优质信息,掌握英文能够更快速的获取最新知识。


1.2 你为什么要完成这项目标?

列的目标足够多了,接下来我们进行收敛思考。

目标一定是要能量化的,越具体越好分析,越可能实现。做目标的时候要多问自己为什么,可以使用5Why分析法:多为自己为什么,为什么这样想。从本质出发,或者追溯到本质。

目标很重要,首先判断是不是真的要作为你的目标,如果你方向都搞错了,后续的安排时间岂不都是浪费了。我们继续根据上面的目标聊,继续分析目标。


01、比如你明年想读书40本,可以拆分问题,为什么是读书,为什么是40本。

为什么是读书?

因为读书有用,相比于经历,读书能够更快速的获取体系化的知识。个人的成长、专业提升都能获取大量的经验。读书属于知识输入

为什么是40本?

可能你只是脑子一热想起的数字,一年是365天,40这个数字不好安排,那找个邻近的数字,一年是52周,不如52本书吧,一周一本。如果你之前能够一周阅读一本书,那么这个计划是OK的,如果你说之前很少阅读,不如先看看自己的速度,此外书有薄厚,具体时间也不尽相同。

两周一本,一年是26本;一个月一本,一年是12本;一天一本,一年是365本。衡量自己的阅读速度和阅读时间,再来安排具体的数量。

怎么算读完1本书?

核心就是量化,量化量化再量化,从头到尾读完这可以算读完一本书,逐字逐段阅读做笔记可以算读完一本书,速读也可以算读完一本书。

比如说我定的规则是:读完1本书,按照书的框架整理好句子,根据笔记整理自己的阅读思考。给你做个参考。

定计划的核心:蹦一蹦,够得着。

02、你想做自媒体打造IP,这是一个比较大的事情,不是一个具体的行为,需要拆解量化。

为什么要做自媒体?你真的适合吗?

通过思考这一步, 避免我们犯方向上的问题。

一年要达成什么样的目标?

你想选择什么平台,这个平台适合你吗,它的发展是否足够快能够让你更快成功,不同的平台产出是否要相同,还是做区别化处理。这些问题如果可以,最好在开始就想清楚。

目标是要赚钱,还是单纯增加粉丝,还是做为自己的学习笔记输出,不同的目标有着不同的执行过程。

03、学习一门语言,如英语。

你真的需要学习它吗?为什么?

可能只是脑子一热,看到别人说英语很重要,或者最近看了几部美剧想要无字幕观看,但其实仔细想想,也可能想要无障碍阅读英文网站,但为了这个花的成本可能很大,网站会有谷歌翻译,美剧如果你不看了很可能就忘了。

那这么得出的结论就是:这不是一个真的目标但如果是出国留学,口语属于刚需,则当然需要重点学习。

要学习到什么程度?

听书读写,是全部发展,还是优先攻克哪一项,为什么。


可以根据眼前的需要制定目标,当然如果你想把事情考虑的更全面些,而不仅仅是计划,可以用北极星,也就是指引你前行的方向

如何找到自己的北极星?

问自己:如何你有能力实现一切愿望,你最想实现的3个是什么。可以花点时间想清楚自己要什么,这3件事情,就是指引自己的北极星。这3件事情就像天空的北极星一样,即使我们不知道往哪个方向走,只需要找到北极星方向前进就可以了。

(数量仅供参考数字3只是避免太多而顾此失彼,提升实现的可能性)

焦虑的反面是具体,具体就是行动力。只要找好每一个行动点,目标自然而然。

2、现状分析

通过分析当前与目标的差距,进而更好的计划达成目标,所以分析现状也是非常重要的步骤。

还是先从读书谈起,分析现状,那就是你喜欢读书吗?之前读过吗?更好的分析,避免因三分热度做起一件事,又因热度消失而快速放弃。

比如说你上学时只学习课本,毕业后很少读书,偶尔读读公众号、刷刷知乎,那就要衡量下自己的安排了,是不是可以先定一个方向,然后具体来阅读下,再制定自己的计划。

拿我来说,我目前能够做到2周一本书,且时间上比较充裕,2022年虽未完成足够数量的学习,但这个速度对我是可行的。

公众号我之前做过,一直没有实现目标,我觉得原因是执行力不够,执行力不够是因为目标不够清晰,有些目标不现实,文章没有坚持写下去持续迭代。那么在下一步的解决方案中我可以吸取教训,更注重这些问题。

3、解决方案

思考如何来更好更快的达成这件事,重要的是解决问题,不要完美主义作祟。根据二八法则,把更多的时间放在重点上,能得到更大的回报。比如,

1、读书时,有些书籍很喜欢讲故事来说明道理,但大的篇幅阅读完也可能是浪费时间,所以故事的阅读可粗略阅读后跳过,更多时间花在结论、那些难懂且价值高的地方。

2、做自媒体,从长远来看,重点是内容,简洁易读的排版是有必要的,可以固定成模版快速完成,而花哨的排版繁琐且会花费很长的时间,初期不必要时可以省略,那么我们的时间重点就可以花在内容上

3、学习一门语言,看你的目的,如果是和国际友人口语交流,可以不那么重视语法、少用的词汇,把重心放在常见的词汇和能够听明白的发音上,在此基础达成后,可以进一步学习。

核心:一个时间段专注做好一件事

制定计划的时候,最好是这样,先定框架,再完善细节。这是我的经验,分享给你们,比如我写文章,如果提前不制定框架,很容易陷入某个细节当中花了很多时间;但定好了框架,心中有地图,就容易更好的安排行动。


4、行动计划

就是具体的时间安排,可以按照时间维度进行划分,以年、月、周、日为单位

读哪些书,读哪种书

做事不可能一蹴而就,做计划也是如此。定了大方向,具体细节可以进一步慢慢调整,随着完成,具体的细节慢慢浮现,我们再及时更改。

1、阅读:

在选好书后,我会根据书的框架和体量,拆分到每日的阅读进度中,每日大概花2h阅读。此外为了激活大脑,我会同时阅读至少3本书,这是阅读整本书的计划。根据阅读的流程来计划,如何选书?是否要阅读?如何阅读?多久阅读一本?每日阅读多久?想的越清晰,实现的概率越大。

**成功=行动 概率,拆分越细致,越可以对抗不确定因素,提高概率。

2、自媒体:

作为输出,第2周偶数周输出读书笔记在公众号。


总结

这是一套不够成熟的制定计划流程,我会不断的完善。但如果你之前做事情,只是想到了就去做,或者立完flag就不去管具体的步骤了,这篇文章我相信对你是有帮助的。

从一个更合理的流程中去思考,比自己凭空思考会有效的多。如果你有什么问题,也可以随时和我沟通。

我是一名设计师,扎根于成长领域,希望为你提供更多的高效学习技巧。公号是「一页偏见」,定期提供好书摘录和成长技巧

ID:keson_ll (黎可升)

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