幸会,幸运 I 匠领俱乐部秘书长的覆盘


所属俱乐部:匠领高阶国际演讲会

角色:秘书长

任期:2022.7.1-2022.12.31

覆盘人:Suki 吕晓兰

一、回顾目标:6个月履职

二、评估效果:顺利完成

完成内容如下

* 会员考勤记录(每周)

* 例会回顾(每周)

* 官员会议记录(每月)

* 官网新官员名单更新(1次)

三、分析原因

* 我实践了什么:责任、使命

责任感:竞选之初纯属热血。我发现大多数会员对秘书长一职的青睐,远远比不上President(俱乐部会长)、VPE(教育副会长)、VPM(会员副会长),但我觉得秘书长是俱乐部幕后重要推手,对内记录,对外传播。使命感:匠领每一期例会,官员团队那么用心的筹备、布置、呈现,能留下什么呢。做一件事情,要有两个收获,一是现场感受,二是会后流传。流传的媒介就是每一期的例会回顾记录了。口碑会变,话术会变;文字记录下来,不会变。

* 我克服了什么:技能、时间

公众号文章的编辑,我比较偏极简风格。但过于极简,就是简陋,没有美感。为此,我专门去学了一丢丢公众号编辑技巧,有所改善。履职6个月当中,身兼着SC项目、创会筹备、换新工作,时间有点不够用。但每期记录如果不完成,心里总觉得欠交了作业。所以,有时要么当天完成,有时要么拖一周才有空完成。当然,这是借口。值得肯定的是,一期不落的都把精华记录下来啦。

* 我收获了什么:观察力、写作力、挑战力

观察力~必须去现场观察,你才能看到每个人发光的样子,真实的看见和记录才有灵魂。少数几期,我因为工作时间冲突,没有参加现场或线上会议,写起来就完全靠问和翻记录,比较潦草。就像,作家需要去体验生活,演员需要去揣摩现实角色一样。你坐在现场,才能闻到、听到、看到、触摸到、品尝到。写作力~台上的每个角色,对于记录者来说都是即兴表演,速记下来,再提炼要点。还原现场,记录精华,复活角色,这是一门写作艺术,很庆幸有这样的机会去看见艺术。 挑战力~中文版:格式、排版这些是基本功,只有一期一期的写和练,才能一次比一次好。耐心接受官员团队(他人视角)的反馈,是练笔法。英文版:我的问题点是忽略了英文写作的标点符号、英文流畅表达。英文高手诗意主席每次检查出来,耐心反馈我的重复错误时,一开始我是不耐烦的,她太抠细节了!我能完成就不错了!后来,文章发布前不给她审阅抠细节,我都没有安全感。愿意耐心接受官员团队(他人视角)的反馈,是练心法。

四、我还可以做得更好的 时间颗粒:每期例会回顾的完成时效是一周,可以继续提升到72小时内。举一反三,完成事项,也要不断提高效率。例会覆盘:一场例会是一个团队的智慧,也是所有现场人的即兴表演。我们既要看到闪耀,也要看忽略的盲区。职责之外,如果和VPE配合,把例会结束后的覆盘纳入记录中,看见成长,更具特色。每次演讲练习,更快的蜕变,是从例会结束后覆盘,提炼做对了什么,下步改善行动的开始。

非常感谢这段旅程。感谢诗意,会长的团队管理,抽象思维,高维思考,近身学习,才略懂一二。感谢燕龙,教育副会长的尽职尽责,关心每一位会员的成长和实践导师计划。感谢盼哥,会员副会长的招新能力和团队配合,半年胜过别人几年的成长速度。感谢大神,公关副会长的团队带领力,授权,分工,海报呈现,让我看到了不为利益而来的团队,如何呈现创意协作,还输出了会一直流传的《匠领集》。感谢党岩,事务官每期必会必安排好现场布置,一丝不拘的尽责,从不掉链子。感谢映彤,财务官的报告详细记录和提供反馈,促进俱乐部运营思考,数据化的记录是可以有温度的。感谢自己,偶然的,和这么优秀团队一起度过辛苦又愉快的6个月,真是一种幸运。

去做官员吧,“辛苦”二字就是用来筛选真正的成长机会,幸运的秘诀恰恰在此。

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