幸會,幸運 I 匠領俱樂部祕書長的覆盤


所屬俱樂部:匠領高階國際演講會

角色:祕書長

任期:2022.7.1-2022.12.31

覆盤人:Suki 呂曉蘭

一、回顧目標:6個月履職

二、評估效果:順利完成

完成內容如下

* 會員考勤記錄(每週)

* 例會回顧(每週)

* 官員會議記錄(每月)

* 官網新官員名單更新(1次)

三、分析原因

* 我實踐了什麼:責任、使命

責任感:競選之初純屬熱血。我發現大多數會員對祕書長一職的青睞,遠遠比不上President(俱樂部會長)、VPE(教育副會長)、VPM(會員副會長),但我覺得祕書長是俱樂部幕後重要推手,對內記錄,對外傳播。使命感:匠領每一期例會,官員團隊那麼用心的籌備、佈置、呈現,能留下什麼呢。做一件事情,要有兩個收穫,一是現場感受,二是會後流傳。流傳的媒介就是每一期的例會回顧記錄了。口碑會變,話術會變;文字記錄下來,不會變。

* 我克服了什麼:技能、時間

公衆號文章的編輯,我比較偏極簡風格。但過於極簡,就是簡陋,沒有美感。爲此,我專門去學了一丟丟公衆號編輯技巧,有所改善。履職6個月當中,身兼着SC項目、創會籌備、換新工作,時間有點不夠用。但每期記錄如果不完成,心裏總覺得欠交了作業。所以,有時要麼當天完成,有時要麼拖一週纔有空完成。當然,這是藉口。值得肯定的是,一期不落的都把精華記錄下來啦。

* 我收穫了什麼:觀察力、寫作力、挑戰力

觀察力~必須去現場觀察,你才能看到每個人發光的樣子,真實的看見和記錄纔有靈魂。少數幾期,我因爲工作時間衝突,沒有參加現場或線上會議,寫起來就完全靠問和翻記錄,比較潦草。就像,作家需要去體驗生活,演員需要去揣摩現實角色一樣。你坐在現場,才能聞到、聽到、看到、觸摸到、品嚐到。寫作力~臺上的每個角色,對於記錄者來說都是即興表演,速記下來,再提煉要點。還原現場,記錄精華,復活角色,這是一門寫作藝術,很慶幸有這樣的機會去看見藝術。 挑戰力~中文版:格式、排版這些是基本功,只有一期一期的寫和練,才能一次比一次好。耐心接受官員團隊(他人視角)的反饋,是練筆法。英文版:我的問題點是忽略了英文寫作的標點符號、英文流暢表達。英文高手詩意主席每次檢查出來,耐心反饋我的重複錯誤時,一開始我是不耐煩的,她太摳細節了!我能完成就不錯了!後來,文章發佈前不給她審閱摳細節,我都沒有安全感。願意耐心接受官員團隊(他人視角)的反饋,是練心法。

四、我還可以做得更好的 時間顆粒:每期例會回顧的完成時效是一週,可以繼續提升到72小時內。舉一反三,完成事項,也要不斷提高效率。例會覆盤:一場例會是一個團隊的智慧,也是所有現場人的即興表演。我們既要看到閃耀,也要看忽略的盲區。職責之外,如果和VPE配合,把例會結束後的覆盤納入記錄中,看見成長,更具特色。每次演講練習,更快的蛻變,是從例會結束後覆盤,提煉做對了什麼,下步改善行動的開始。

非常感謝這段旅程。感謝詩意,會長的團隊管理,抽象思維,高維思考,近身學習,才略懂一二。感謝燕龍,教育副會長的盡職盡責,關心每一位會員的成長和實踐導師計劃。感謝盼哥,會員副會長的招新能力和團隊配合,半年勝過別人幾年的成長速度。感謝大神,公關副會長的團隊帶領力,授權,分工,海報呈現,讓我看到了不爲利益而來的團隊,如何呈現創意協作,還輸出了會一直流傳的《匠領集》。感謝黨巖,事務官每期必會必安排好現場佈置,一絲不拘的盡責,從不掉鏈子。感謝映彤,財務官的報告詳細記錄和提供反饋,促進俱樂部運營思考,數據化的記錄是可以有溫度的。感謝自己,偶然的,和這麼優秀團隊一起度過辛苦又愉快的6個月,真是一種幸運。

去做官員吧,“辛苦”二字就是用來篩選真正的成長機會,幸運的祕訣恰恰在此。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章