週報和簡報在實際工作中的作用

2019年底,我接觸到市專班綜合組工作之後,就開始爲每週的週報操心。好在我有記日記的習慣,即便是流水賬也不會漏項,重點要考慮的是週報的哪些內容是上級需要掌握的。一年多的時間裏,我雖然沒有具體寫具體上報,但是我的頭腦裏還是有了一個框架。

與此同時,因爲專班來了不少新人,我就挑了一個專門負責寫簡報,不會寫我就手把手的教他。很多時候一份簡報要改十幾次,比我自己寫還累。但是半年後就有了很大長進,簡報的工作我就試着放手了。

2021年5月我開始接手保障樓項目工作,當務之急就是追加概算。在我之前,概算調整工作已經摺騰了好幾年了,各方一直不能達成共識,無法進行專家評審和上報。

我就每週梳理工作,形成周報,拉齊跟領導的認知,同步信息。一旦有階段性成果,就弄一篇簡報,及時彙報。到了年底領導說每週看到我的週報,心裏就安生了許多。每次跟我交流的時候,都能夠迅速進入情況,給予我指導和幫助。

因爲我的簡報和週報都是有框架結構的,從標題上就能很快找到重點,內容有比較完整系統,幫助我有效的爭取到領導的注意力和資源。在疫情期間,一年多一點就通過了專家評審,上報給了市政府。

在這個過程中,我使用了很多得到裏學到的技能。比如結構化表達和寫作,教是最好的學,佔領注意力等等,也都取得了良好的效果。

這些都是長期有用的知識,諸如此類的知識還有很多,重要的是要在實際操作中多多練習實踐。

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