酷表ChatExcel -北大出品免費自動處理表格工具

酷表ChatExcel是通過文字聊天實現Excel的交互控制的AI輔助工具,期望通過對錶輸入需求即可得到處理後的數據(想起來很棒),減少額外的操作,輔助相關工作人員(會計,教師等)更簡單的工作。ChatExcel來自北京大學深圳研究生院/信息工程學院袁粒老師團隊,主要由三名碩博生獨立研發。工具地址在這:https://chatexcel.com/

用給學生成績排個名吧。簡單敲個回車,表格唰一下就列好了!檢查一遍也沒錯。還能跨表格處理。比如標記出兩張不同表格中排名都在前十的學校。

  哦豁,還有點超越 ChatGPT?

  畢竟給 ChatGPT 提出類似的要求,它只能幫我寫出對應的代碼,操作還得自己手動來。

  這就是最近在知乎上引起關注的 AI 工具 ChatExcel,一發布就登上了熱搜榜。

  它主打用對話的形式實現 Excel 複雜操作(Chat-to-Excel),告別記函數、手動設置公式。

  做好的成品,支持一鍵導出成標準 Excel 表格,連複製粘貼這道工序都省了。

  而且不用註冊、網頁上就能用、不限使用次數,相當利好懶人和 Excel 小白。

  甚至懂 Excel 技能的人都感慨,自己會的這些是不是要沒用了。

  這就是由北京大學深圳研究生院/信息工程學院 3 位碩博生,獨立開發的項目。

  目前已開放 Demo 供大家試玩。

  看到這可能很多人都以爲,“這又是一個受到 ChatGPT 影響開發的項目嘛”。

  還真不是。

  GitHub 項目上的第一個 commit 是在 22 年 3 月就提交了。

 


 

 

我們來看看作者之一的kid丶對ChatExcel的介紹
鏈接:https://www.zhihu.com/question/586673687/answer/2914537074

酷表ChatExcel的動機和美好願景

一、動機

ChatExcel 是從 2022 年 3 月份開始研發的(看了一眼 github 的第一個 commit),點子受啓發於我女朋友,她是一個信息老師,會經常幫學校年長的老師處理一些 Excel 表格問題。這些老師可能對 Office 的使用不太熟悉,更別提一些複雜的 Excel 內置函數了。久而久之,我逐漸發現無論是學校的師生、企業的會計,還是政府的辦公人員,都存在着對複雜 Excel 操作而抓耳撓腮的需求。一方面,學習 Excel 內置的複雜函數操作存在着較高的學習成本;另一方面,對於一些不太常用Excel表格的朋友來說,學習這些函數知識這件事本身就很困難。

但從另一個角度來說,絕大部分人是能夠清楚表達自己的 Excel 邏輯需求。以年長的老師爲例,雖然他可能不太會甚至沒聽說過 VLOOKUP、IF 函數,但是他知道的是“最近期末考試考完了,我需要把所有學生的語數英成績求和加起來,並且需要把大於85分的同學標記爲優秀,低於85分的標記爲良好,低於60分的標記爲不及格......”

簡單來說,用戶需求和最終想得到的表格中間存在着 gap,如果能通過一個 AI 工具來把這個 gap 抹平掉,那麼這件事會不會很有意思!

幻想某一天,一個明媚的下午,一個男人來到了電腦前,端着一杯咖啡,熟練的和 ChatExcel 描述着自己的需求,屏幕裏的 Excel 表格會根據需求進行實時的更新,這個場景會不會很酷~

二、願景和生態

 

 

 

Chat 生態ChatExcel 和市面上其它 AIGC 產品(例如 ChatBCG,DALLE,excelformulabot等)的最大不同在於,它是一個持續交互的過程。以 ChatBCG 爲例,輸入一段 query 後,ChatBCG 生成了相關的幻燈片,然後整件事就結束了。一次交互的產品對於生成的效果好不好,哪裏不滿意,用戶都只能無條件接受,無法修改;但其實更貼近用戶需求的是一個持續交互、迭代更新的過程。

以p圖爲例,去照相館拍完照片後,你把需求告訴了p圖師傅,師傅按照你的需求修好了一張照片給你看。但是!整件事並沒有完,你會給修圖師傅持續表達需求,“麻煩給我眼睛再p大一點......”

可以發現當前的一些 AIGC 產品其實只完成了該例子的前半段,但實際上用戶對後半段的需求可能更大。因此,整個過程應該是一個 Chat 生態,是一個交互式 AIGC 的過程。(ps. 這兩個名詞是我自己瞎起的,輕噴~)

願景:如上圖所示,交互式的 AIGC 應當是同時輸入用戶需求(voice or text)以及待操作的目標物(Objects),生成基於需求進行相應更新的目標物(updated objects)的循環過程,而不僅僅是從用戶需求到目標物的映射關係。

雖然我還不懂咋做,但感覺整件事很有意思,且未來一定能做成!

 


 

我們來看看作者之一的 

Clarence.Y 對ChatExcel的介紹

鏈接:https://www.zhihu.com/question/586673687/answer/2914633381

hi, 大家好我是CY,ChatExcel的核心創作者之一,下邊給大家介紹一些我們新發布的AI辦公輔助工具ChatExcel Demo。

我們當前發佈的是一個初步的探索Demo,使用上可能存在許多不及預期的地方,請大家多多包涵,我們也會收集大家寶貴的意見,不斷改善這個有趣的工具。

ChatExcel是通過文字聊天實現Excel的交互控制的AI輔助工具,我們期望通過對錶輸入需求即可得到處理後的數據(想起來很棒),減少額外的操作,輔助相關工作人員(會計,教師等)更簡單的工作。下邊感受和其它的Excel輔助工具(excelformulabot),不同的使用體驗;我們以近今年世界各地區人口的變化表爲例(分別分析這近幾年人口的均值,以及增長情況做簡單的分析),其中共包含4個需求指令:1、各個國家這幾年人口均值各自是多少作爲結果新增在最後一列;2、刪除第二列數據;3、近幾年各個國家人口增長各自是多少4、後四列的均值是多少結果作爲"平均增長"新增在最後一列。

 

 

 

 

從這兩個case可以很明顯感受到excelformulabot對錶的語義是沒有感知的,必須是結構固定的輸入,並且其輸出也是公式本身,沒能直接作用在目標表上。

ChatExcel

 

 

ChatExcel整個分析的過程

上邊幾個簡單的case的對比可以感受ChatExcel使用上的不同於excelformulabot在於1、其是直接作用於目標表;2、需求輸入可以是帶有表語義的輸入,這可以是的應用的場景不受限於表的內容信息或者結構的變化;3、整個交互的過程是連續的交互輸入以及輸出反饋。

更多可能的拓展應用

我們未來希望能更豐富這個有趣的小工具的應用,讓工作更方便簡潔。例如,在數據分析員在做建模的工作之前經常需要直接處理很多原始數據,這是相當繁瑣的且機械的工作,但是如果能夠利用類似ChatExcel這樣的工具加以輔助,直接對數據有更完整清晰認知(如下圖示),那整個工作過程就優雅舒服起來了。這個過程也會遇到很多困難的挑戰,但我們還是相信這件有趣的事是能夠做成的。

參考資料https://news.cnblogs.com/n/737717/

https://www.zhihu.com/question/586673687

https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627

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