電子商務發貨流程如何優化?發貨單和快遞單如何匹配?

 

訂單生成-->生成配貨單[發貨單]-->庫存組配貨-->發貨組【覈對數量、尺寸】-->賬務組【通知物流公司】-->打單【快遞單、發貨單同時打印】

目前採用的是快遞單打印訂單備註的問題解決打包問題,但是填寫備註的工作量巨大還容易出錯,現在成熟的解決方案是什麼樣的?

電子商務的發貨流程如下:
庫存組依據賬物組交給的銷售訂單進行配貨,配貨結束後在配貨單上簽字確認後交給發貨組。

發貨組接到配貨組交給的物品後依據銷售訂單號在ERP系統上進行掃描,掃描時覈對銷售單的數量,尺碼大小。如有差異通知配貨組進行更改。打印一式五聯發貨單據,在發貨單據上簽字確認連同發票一起裝箱。
並用本公司的專用封箱膠帶進行封箱。封箱打包時必須封爲“王”字型。並填寫嘜頭(嘜頭上應填寫客戶姓名、地址及聯繫方式)貼於發貨箱上(或包裝袋)。並填寫發貨明細臺帳。

之後交給賬務組進行審覈並由賬務組通知物流公司,物流公司人員進行交接,交接時應覈對發貨數量,發貨地區。確認無誤後在發貨單上簽字留底一聯交由賬務組。

關於發貨單和快遞的匹配問題。
首先,後臺訂單通過api全部進入軟件,
然後系統自動根據設置好的地域快遞配送關係,自動匹配好發什麼快遞,不到發什麼快遞,如果客戶有另外需求,再手動修改成客戶指定快遞。
沒問題的訂單直接進入打單環節,有問題的審單人員修改一下。這個地方會涉及到發票問題,如果,默認全部開發票很簡單,如果是默認不開發票,客戶需要纔開的話,進入財務審覈通道,打印發票。
然後進入打單階段,快遞單發貨單同時打印,打印的過程當中,將快遞單和訂單已經綁定了。通過掃描槍批量生成單號,然後配對。進入倉庫去揀貨,至於選用什麼方式配貨,51manager哥已經有相關帖子,
揀貨之後自然是出庫,掃描出庫,防止發錯貨(前面快遞單和發貨單是綁定好的)。

然後送去打包臺,打包,稱重移動3PL,稱重的過程中可以完成發貨操作。

當然模式的不同,涉及的操作方式也會不一樣,但大體流程就是這樣。

電子商務發貨流程如何優化?發貨單和快遞單如何匹配?

https://www.zhihu.com/question/27042860/answer/74633211


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