什麼是報表系統？
報表系統是用於統計報表的製作、數據呈現、數據填報的企業級報表分析軟件，也是一種將計算機技術與報表編制方法相結合而設計出的、專門用於報表數據處理的軟件。
隨着信息技術的來臨，企業規模逐漸擴大，面對日益加大的競爭壓力和新市場開拓需求，信息化管理成爲企業管理的重要課題。報表是企業管理的基本措施和方式，報表系統是企業的基本業務單元，也是企業運行監控的重要參考，更是企業實施 BI 戰略的基礎。報表系統可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者、決策者。
在傳統企業，用戶多用Excel、Word等來編輯和存儲報表，這種方式限制較多，如在同一時間不能被多人同時編輯，溝通成本高，效率低；隨着時間的推移，會有大量相似文件名的 Excel 文件產生，難以管理，產生數據管理的混亂。更重要的是，企業的業務決策者很難通過單張、孤立的數據表格來跟蹤、監控和判斷企業運營情況，因此，建議一個可交互的、全面的、專業的信息化報表系統，就顯得十足重要。
報表需要具備哪些功能？
那麼，企業在搭建報表系統時，應該重點關注哪些功能呢？以下以葡萄城報表爲例，介紹企業報表系統需要具備的幾大功能。
1.報表系統的管理功能
分類組織：如果報表系統中的報表數量衆多，分類組織報表可以讓報表的瀏覽和查找更方便。將報表按照分類進行組織，比如按照子公司名稱、業務部門名稱或者客戶名稱進行分類管理。
修改歷史：報表模板的每次修改都有歷史版本記錄，便於模板的修改痕跡跟蹤與回滾操作，避免因爲報表設計人員的誤操作導致重要報表丟失或無法及時顯示。
2.報表系統的用戶權限
葡萄城報表系統支持內建用戶和角色，也支持單點登錄，即以現有系統用戶、域賬戶、活動目錄等方式登錄系統，並能同步獲取相應的權限、組織架構等信息。
對於報表系統中的每一張報表，都可以按照用戶角色設置使用權限，比如銷售總經理可以查看和編輯所有銷售報表、銷售人員可以查看銷售目標完成表、財務部門可以查看所有財務報表，等等。
除了報表級別的權限控制外，葡萄城報表系統還支持數據權限，比如對一張銷售報表模板，銷售總經理可以看到全國的銷售數據，區域總監可以看自己負責區域的銷售數據，銷售人員只能看到自己的銷售數據。
3.報表系統的定時發佈功能
每個企業都有一些在固定週期的報表，比如銷售月報、質量監控日報等，定時發佈功能可以根據設置自動生成這些報表，並推送或共享給報表使用者。- 調用模板：可以自己設置執行週期，以及報表內容發送方式和格式
- 郵件推送：以郵件的方式自動將報表內容推送給使用者，讓最新的報表數據在第一時間就能被大家查看
- 文件共享：生成的內容可在局域網內通過文件共享的方式分享給報表使用者
- 批量打印：直接將報表內容輸出到打印機，進行定時打印、批量打印操作
4.報表系統的性能管理
- 負載均衡：葡萄城報表服務器系統採用一個主服務器加若干代理服務器的架構設計，可根據併發量自由的擴展代理服務器數量，通過服務器集羣實現負載均衡，整體控制運行性能。
- 緩存配置：如果報表不需要每次查看都重新生成，便可以配置爲緩存模式，第一次生成之後以後打開就不需要再次生成，縮短等待時間，減少對服務器硬件資源的使用。
5.報表系統的平臺管理
除了以上的報表相關功能外，葡萄城報表服務器還提供了一系列的資源共享工具和平臺運行狀態管理工具，既便捷又高效。- 系統界面主題：可定製自己風格的系統外觀，比如：系統Logo、系統主題色、系統名稱。
- 報表樣式：通過使用統一的字體樣式對系統內全部報表外觀進行規範，比如：標題、副標題、一級編號、二級編號等樣式。
- 運行日誌：能夠對用戶的登錄行爲，報表的查看次數進行統計，便於平臺使用率的分析。
- 數據源共享：管理員通過發佈共享數據源，讓報表設計者不必關心數據庫信息，只需要根據數據源中提供的字段設計報表外觀。