SUBTOTAL 函數的用法及應用實例
作者:bengdeng | 來源:Excel 吧
說到SUBTOTAL,日常中最常見到的是在分類彙總中,不過SUBTOTAL 還有三個特點,注
定在Excel 函數裏, 起着無法代替的作用, 本文實例可以到
http://www.excelba.com/Soft/Html/112.html 中下載。
在Excel 幫助裏是這樣說明SUBTOTAL 的:
返回列表或數據庫中的分類彙總。通常,使用“數據”菜單中的“分類彙總”命令可以容易地創
建帶有分類彙總的列表。一旦創建了分類彙總,就可以通過編輯SUBTOTAL 函數對該列
表進行修改。
語法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 爲1 到11(包含隱藏值)或101 到111(忽略隱藏值)之間的數字,
指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。
SUBTOTAL 的第一個特點是,如果在ref1, ref2,… 中有其他的分類彙總(嵌套分類彙總),
將忽略這些嵌套分類彙總,以避免重複計算。也就是在數據區域中有SUBTOTAL 獲得的結
果將被忽略!
SUBTOTAL 的第二個特點是,當function_num 爲從1 到11 的常數時,SUBTOTAL 函
數將包括通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯
總列表中的隱藏和非隱藏值時,請使用這些常數。當function_num 爲從101 到111 的常
數時,SUBTOTAL 函數將忽略通過“格式”菜單的“行”子菜單下面的“隱藏”命令所隱藏的行
中的值。當您只分類彙總列表中的非隱藏數字時,使用這些常數。但不論使用什麼
function_num 值,SUBTOTAL 函數都會忽略任何不包括在篩選結果中的行。而SUBTOTAL
函數不適用於數據行或水平區域。隱藏某一列不影響分類彙總。但是隱藏分類彙總的垂直區
域中的某一行就會對其產生影響。
Function_num(包含隱藏值) Function_num(忽略隱藏值) 函數
1 101 AVERAGE
2 102 COUNT
3 103 COUNTA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCT
7 107 STDEV
8 108 STDEVP
9 109 SUM
10 110 VAR
11 111 VARP
SUBTOTAL 的第三個特點是,可以代替上面說的11 種函數,當有上面說的兩種特點情況時,
就可以使用SUBTOTAL 來完成。
所以在需要處理隱藏數據相關的應用時, SUBTOTAL 是其它函數無法代替的,也是
SUBTOTAL 最大最重要的特點!!
轉載請註明: 本文來自:Excel 吧(www.excelba.com) 詳細出處參考:
http://www.excelba.com/Art/Html/276.html
SUBTOTAL 函數的用法及應用實例
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