目錄
移動操作和區域選擇
| 快捷鍵 | 功能描述 |
|---|---|
| Home | 快速移至一行的開始 |
| Ctrl+Home | 快速移到工作表的開始單元格 |
| Ctrl+End | 快速移至工作表區域的結尾 |
| PageUp | 翻至前一頁 |
| PageDown | 翻至下一頁 |
| 向上，左，右，下方向箭 | 分別向上、向下、向左、向右移動選擇單元格 |
| Tab | 向右移動 |
| Shift+Tab | 向左移動 |
| Ctrl+左方向箭頭 | 移至左邊區域 |
| Ctrl+右方向箭頭 | 移至右邊區域 |
| Ctrl+上方向箭頭 | 移至上方區域 |
| Ctrl+下方向箭頭 | 移至下方區域 |
| Ctrl+Backspace鍵 | 移至活動單元格 |
| Alt+PageUp | 左移一屏 |
| Alt+PageDown | 右移一屏 |
| 區域選擇 | |
| Shift+F8 | 可連續選擇不相鄰的區域 |
| Shift+Ctrl+O | 選擇工作表中有評論的單元格 |
| Shift+左方向鍵 | 向左選擇區域 |
| Shift+右方向鍵 | 向右選擇區域 |
| Shift+上方向鍵 | 向上選擇區域 |
| Shift+下方向鍵 | 向下選擇區域 |
| Shift+空格 | 選擇單元格所在行 |
| Ctrl+A | 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 |
| Ctrl+Shift+空格 | 全選單元格區域，若無單元格區域或在單元格區域外部按此快捷鍵，將選擇整個工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。 |
| F8 | 擴展所選區域。即若選取一個單元格後，按方向箭會進行連續單元格選擇或者點擊某單元格後按F8鍵再點擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區域。 |
單元格編輯操作
| 快捷鍵 | 功能描述 |
|---|---|
| F2 | 按住F2鍵可以對單元格進行編輯 |
| Shift+F2 | 按住Shift+F2可以對單元格進行批註編輯 |
| F4 | 重複上一次操作功能，如上一次操作爲單元格內的字體加粗，下步在另外一個單元格按F4會爲該單元格的字體加粗 |
| Shift+F4 | 在單元格區域內進行查找空單元格並且向空單元格移動，區域內如果沒有空單元格，將會顯示“無法找到您所查找的內容” |
| F7 | 按F7對選中的單元格區域進行“拼寫檢查” |
| Ctrl+Z | 撤銷操作 |
| Ctrl+B | 加粗單元格字體 |
| Ctrl+C | 複製單元格區域內容 |
| Ctrl+Insert | 複製單元格區域內容 |
| Ctrl+X | 剪切單元格區域內容 |
| Ctrl+V | 粘貼單元格內容 |
| Ctrl+D | 向下複製和填充單元格。單元格輸入內容，然後選中單元格在內的下面區域，Ctrl+D實現區域內容與第一個單元格相同。 |
| Ctrl+R | 實現向右填充功能。即在單元格中選定一行區域後按Ctrl+R鍵，則該行區域均填充與第一個單元格相同的數值 |
| Ctrl+E | 與Ctrl+D不同的是，兩列單元格，選中第二列區域，會根據第一列第一行和第二列第一行內容之間規律，Ctrl+D,會按規律填充第二列的區域 |
| Ctrl+I | 使單元格字體爲斜體 |
| Ctrl+U | 給單元格文本加下劃線 |
| Ctrl+~(`) | 應用或取消單元格區域中公式顯示 |
| Ctrl+2(@) | 應用或取消單元格區域加粗格式設置 |
| Ctrl+3(#) | 應用或取消單元格區域傾斜格式設置 |
| Ctrl+4($) | 應用或取消單元格區域下劃線 |
| Ctrl+5(%) | 應用或取消單元格區域刪除線 |
| Ctrl+9(() | 隱藏單元格區域所在行 |
| Ctrl+0()) | 隱藏單元格區域所在的列 |
| Ctrl+Shift+9(() | 取消隱藏行 |
| Ctrl+Shift+0()) | 取消單元格區域所在列 |
| Ctrl+- | 刪除單元格所在部分（整行或者整列），會彈出對話框 |
單元格內容設置
| 快捷鍵 | 功能描述 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+~(`) | 設置爲通常/常規格式 |
| Ctrl+Shift+1(!) | 設置爲數值格式 |
| Ctrl+Shift+2(@) | 設置爲時間格式 |
| Ctrl+Shift+3(#) | 設置爲日期格式 |
| Ctrl+Shift+4($) | 設置爲貨幣格式 |
| Ctrl+Shift+5(%) | 設置爲百分數格式 |
| Ctrl+Shift+6(^) | 設置爲科學計數格式 |
| Ctrl+Shift+7(&) | 設置單元格外框 |
| Ctrl+Shift+- | 取消邊框 |
| Ctrl+Shift+= | 插入單元格 |
| Ctrl+Shift+8(*) | 選中表格使用的區域 |
| Alt+=(+) | 自動求和 |
| Ctrl+; | 插入當前的日期 |
| Ctrl+Shift+; | 插入當前的時間 |
| Ctrl+Shift+' | 複製上面單元格中的內容到本單元格中 |