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excel博大精深,其使用中有許多細節的地方需要注意。
vlookup函數的使用,其語法我就不解釋了,百度很多,其實我自己也沒看懂語法的解釋,下面就按照我自己的理解來說說怎麼用的。
首先,這個函數是將一個表中的數據導入另一個表中,其中這兩個表有一列數據是相同項,但是排列順序不同。舉例說明;
表1
將表1中的face量一列導入表2中,但兩表中的名稱一列的排列順序是不同的。此時需要使用vlookup函數。
下面介紹vlookup的使用方法。
將鼠標放到表2中的D2單元格上,點擊fx,會出現一個對話框,裏面有vlookup函數。若在常用函數裏面沒有,下拉找“查找與引用”,裏面有此函數。點確定。表示此函數是在表2中的D2單元格中應用。
此時出現對話框:
在第個格里輸入B2,直接用鼠標在表2中點擊B2單元格即可。表示需要在查找的對象是表2中的B2單元格中的內容。
然後是第二個格,點表1,用鼠標選擇整個表的所有數據。表示要在表1中的B1—C14區域查找表2中的B2單元格中的內容。
第三個格里輸入在表2中要導入的列數在表1中的列數的數字。在此例中爲C列,其列數數字爲2.表示將表1中(B1—C14)區域中查找到的單元格里的內容相對應的列(第2列)中的單元格中的內容(face量列中的數據)導入表2中相應的單元格(D2)。
最後一個格中輸入“0”。表示查找不到就出現#N/A。點確定,即出現相應數據,然後下拉複製格式。
其實是其查找區域在下拉過程中隨着行的改變而改變了。需要對查找區域做一下固定。其方法爲,在選擇區域後,在區域前面加“$”號($B$1:$C$14)。
最後別忘了複製→選擇性黏貼→數值。因爲在導入過來的單元格里顯示的爲函數而不是導過來的數據。
需注意幾點:
1.查找的對象要放在兩個表的第1列。
2.所導入的數據列在兩個表的屬性格式要相同,不然導不進來,點右鍵選擇設置單元格格式即可。
3.在輸入長數字,例如身份證號的時候,在設置單元格格式中數字設置應選擇文本項。
這是我在學習這個函數的時候在操作中遇到的問題以及多方查找找到的解決方法